¿Por qué es importante?
Un proyecto te permite organizar y hacer seguimiento de las tareas de tu equipo durante un período determinado. Agrupa varios puestos ocupados por tus colaboradores, facilitando así el control del progreso, del cumplimiento de plazos y del presupuesto. Puedes centralizar la información, seguir la actividad en tiempo real y mantener el control a distancia.
¿Cómo crear un proyecto?
Sigue estos pasos para crear un proyecto en Skello:
Accede a la pestaña “Proyecto”: Asegúrate de que esté activada en tu cuenta. Si no es así, puedes habilitarla en la configuración.
Haz clic en “Crear un proyecto” y completa los siguientes campos:
Nombre del proyecto: Especifica un nombre claro.
Descripción: Agrega una breve descripción con más detalles.
Fechas de inicio y fin: Define el período de duración.
Número de horas: Indica las horas previstas según el presupuesto.
El nombre y la descripción serán visibles para el equipo solo desde la app móvil.
Sigue el avance:
Una barra de progreso mostrará lo realizado, las horas planificadas y el tiempo restante.
Recibirás un aviso si se superan las horas previstas.
Exporta el historial dela planificación: Puedes exportar toda la información del planning relacionada con este proyecto en formato Excel para garantizar un seguimiento claro y una facturación precisa.
Finaliza el proyecto: Al concluir el proyecto, puedes cerrarlo. Solo verás los proyectos activos y conservarás el historial en Skello.
Seguimiento en tiempo real
Puedes filtrar la planificación por proyecto y ver los turnos correspondientes.
En la app móvil, el equipo verá el nombre del proyecto en sus turnos.
Los detalles del turno mostrarán toda la información clave (puesto, proyecto, horarios, tareas, etc.).
Consejo: si no indicaste el número de horas, la barra de progreso solo tendrá en cuenta lo planificado y realizado.