¿Por qué es importante para ti?
Sabemos que muchos equipos de RR. HH. tienen que gestionar varios programas para cubrir las distintas necesidades de sus equipos, lo que provoca pérdida de tiempo, errores de reintroducción de datos y falta de una visión global.
Skello ahora está conectado con Payfit para ayudarte a facilitar la preparación de la nómina, recuperando automáticamente todos los datos necesarios desde nuestro partner Payfit, reduciendo así los riesgos de errores y las tareas repetitivas. Los datos contractuales y personales de tus empleados se importan en tiempo real y de forma segura desde Payfit a Skello, para una gestión de RR. HH. más fluida. Ahorra tiempo en tareas manuales de bajo valor añadido y libérate de la carga mental de la doble introducción de datos.
Requisitos previos
⚠️ Atención: una vez establecida la conexión, todos los datos contractuales y salariales presentes en Payfit se transmitirán automáticamente a Skello y los sobrescribirán.
Antes de realizar la conexión, es imprescindible comprobar que la información presente en ambas herramientas sea coherente.
Información personal
La información indispensable para permitir el envío de los datos de un empleado desde Payfit a Skello es:
El número de la Seguridad Social — primer criterio de correspondencia.
La dirección de correo electrónico — utilizada como segundo recurso para intentar la identificación.
Nota: los datos de Payfit sustituyen a los de Skello si son diferentes, salvo si el valor está vacío en Payfit.
Información contractual
Solo puedes sincronizar a un empleado en Skello si tiene un contrato activo en Payfit.
Si no tiene ningún contrato activo, el empleado aparecerá como "no sincronizable" en Skello hasta que se active un contrato en Payfit.
Para los empleados que sí tienen un contrato activo, los siguientes datos deben coincidir exactamente entre Payfit y Skello:
Fecha de inicio del contrato.
Fecha de fin del contrato.
En caso de que las fechas indicadas en Payfit y las registradas en Skello sean distintas, la sincronización no se realizará para dicho empleado.
¿Qué campos se completarán en Skello desde Payfit?
Una vez activada la conexión, Skello recupera automáticamente desde Payfit un conjunto de información clave de RR. HH. Estos datos se transmiten de forma segura y se actualizan periódicamente.
Estas son las informaciones intercambiadas entre ambas herramientas:
Información personal: Nombre, Apellidos, Fecha de nacimiento, País de nacimiento, Nacionalidad, Sexo, Dirección, Código postal, Ciudad, País, Email, Teléfono, Número de la Seguridad Social, IBAN, BIC
Información contractual: Número de empleado en nómina, Tipo de contrato, Denominación del puesto, Número de contrato en nómina, Fecha de inicio del contrato, Fecha de fin del contrato, Identificador del contrato, Jornada laboral, Fecha de archivo.
Instrucciones
⚠️ La conexión PayFit x Skello se realiza por centro de trabajo. Deberás conectar cada centro de PayFit con su correspondiente en Skello.
En Skello:
Accede a: Ajustes > Ajustes de la organización > Integraciones > Software SIRH.
Activa la conexión mediante el botón situado frente al logo de PayFit. Primero verás los datos que se transferirán (estos elementos no son editables).
Haz clic en "Conectar con PayFit" e introduce tus credenciales.
Elige el centro de PayFit que quieres conectar al centro de Skello correspondiente.
Skello comenzará la configuración. Cuando esté lista, vuelve a Skello y haz clic en "Sincronizar datos".
Skello mostrará un resumen de los datos detectados.
Posibles resultados de la sincronización
Existen tres casos posibles:
El empleado existe en PayFit pero no en Skello: se propondrá su creación en Skello.
El empleado existe en ambas plataformas: se propondrá su actualización según los datos de PayFit.
El empleado no dispone de la información mínima requerida: no podrá sincronizarse. En este caso, tienes dos opciones:
Continuar la sincronización: podrás completar los datos en PayFit y se realizará un nuevo intento automático en 3 horas.
Cerrar y corregir inmediatamente: desconecta PayFit, completa la información y vuelve a iniciar el proceso.
Aviso: La tabla de vista previa indica los empleados que "podrían" crearse o actualizarse, pero no garantiza el éxito final (por ejemplo, si el email ya existe para otro usuario en Skello). Al finalizar, recibirás un informe detallado con los errores encontrados.
Actualización de los datos
Tras la primera sincronización, los datos se actualizarán automáticamente cada 3 horas.
Puedes realizar una sincronización manual en cualquier momento desde los ajustes de integración.
Los campos actualizados por PayFit ya no se podrán editar en Skello. Cualquier cambio deberá realizarse directamente en PayFit.
Campos de correspondencia
Puedes consultar la tabla de campos de correspondencia de los datos intercambiados entre Payfit y Skello en esta página.