¿Por qué es importante para ti?
Sabemos que muchos equipos de RR. HH. tienen que gestionar varios programas para cubrir las distintas necesidades de sus equipos, lo que provoca pérdida de tiempo, errores de reintroducción de datos y falta de una visión global.
Skello ahora está conectado con A3 para ayudarte a facilitar la preparación de la nómina, recuperando automáticamente todos los datos necesarios desde nuestro partner A3, reduciendo así los riesgos de errores y las tareas repetitivas. Los datos contractuales y personales de tus empleados se importan en tiempo real y de forma segura desde A3 a Skello, para una gestión de RR. HH. más fluida. Ahorra tiempo en tareas manuales de bajo valor añadido y libérate de la carga mental de la doble introducción de datos.
Requisitos previos
⚠️ Atención: una vez establecida la conexión, todos los datos contractuales y salariales presentes en A3 se transmitirán automáticamente a Skello y los sobrescribirán.
Antes de realizar la conexión, es imprescindible comprobar que la información presente en ambas herramientas sea coherente.
La información indispensable para permitir el envío de los datos de un empleado desde A3 a Skello es:
El número de la Seguridad Social — primer criterio de correspondencia.
La dirección de correo electrónico — utilizada como segundo recurso para intentar la identificación.
Nota: los datos de A3 sustituyen a los de Skello si son diferentes, salvo si el valor está vacío en A3.
Información contractual
Solo puedes sincronizar a un empleado en Skello si tiene un contrato activo en A3.
Si no tiene ningún contrato activo, el empleado aparecerá como "no sincronizable" en Skello hasta que se active un contrato en A3.
Para los empleados que sí tienen un contrato activo, los siguientes datos deben coincidir exactamente entre A3 y Skello:
Fecha de inicio del contrato.
Fecha de fin del contrato.
En caso de que las fechas indicadas en A3 y las registradas en Skello sean distintas, la sincronización no se realizará para dicho empleado.
¿Qué campos se completarán en Skello desde A3?
Una vez activada la conexión, Skello recupera automáticamente desde A3 un conjunto de información clave de RR. HH. Estos datos se transmiten de forma segura y se actualizan periódicamente.
Estas son las informaciones intercambiadas entre ambas herramientas:
Información personal: Nombre, Apellidos, Fecha de nacimiento, País de nacimiento, Nacionalidad, Sexo, Dirección, Código postal, Ciudad, País, Email, Teléfono, Número de la Seguridad Social, IBAN, BIC
Información contractual: Número de empleado en nómina, Tipo de contrato, Denominación del puesto, Número de contrato en nómina, Fecha de inicio del contrato, Fecha de fin del contrato, Identificador del contrato, Jornada laboral, Fecha de archivo.
Instrucciones
⚠️ La conexión A3 x Skello se realiza por centro. Deberás conectar cada centro de A3 con el centro correspondiente en Skello.
En Skello:
Accede a:
Configuración > Configuración de la organización > Integraciones > Software HRIS
Haz clic en « Conectarte a A3 » e introduce tus credenciales.
3. Introduce el Client ID, el Client Secret y la Subscription Key.
4. Activa la conexión mediante el botón situado frente al logotipo de A3. En un primer momento podrás visualizar todos los datos que se transferirán de A3 a Skello. Estos elementos no se pueden modificar.
Skello comenzará la configuración de ambos espacios. Una vez que la conexión esté lista, vuelve a Skello y haz clic en « Sincronizar los datos ».
Skello mostrará un resumen de los datos detectados a partir de la información obligatoria listada en los Requisitos previos.
Resultados posibles de la sincronización
Existen tres casos posibles:
El empleado existe en A3 pero no en Skello → se propondrá su creación en Skello.
El empleado existe en A3 y en Skello → se propondrá su actualización según los datos de A3.
El empleado no dispone de la información correspondiente a los campos mínimos requeridos por Skello → no podrá sincronizarse.
En este caso, tienes dos opciones:
Continuar con la sincronización de todos modos: podrás completar los datos faltantes directamente en A3; un nuevo intento de sincronización se realizará automáticamente en las 3 horas siguientes. Si la información sigue siendo insuficiente, se enviará un informe de errores.
Salir del proceso y corregir inmediatamente: cierra la ventana, haz clic en Desconectar A3, completa la información faltante y luego vuelve a iniciar la conexión.
Tendrás acceso a una tabla de vista previa basada en la información detectada en A3. Indica los empleados que podrían ser creados o actualizados en Skello, pero no garantiza que la acción se complete.
Por ejemplo, un empleado marcado como “a crear” puede finalmente fallar durante la sincronización (ej.: la dirección de correo electrónico ya existe en Skello para otro empleado).
Al finalizar cada sincronización, incluidas las siguientes sincronizaciones automáticas, recibirás un informe detallado que lista los empleados para los cuales se encontró un error.
Actualización de datos
Una vez realizada la sincronización, los datos se actualizarán automáticamente cada 3 horas, desde A3 hacia Skello.
Los campos actualizados por A3 se volverán no modificables en Skello. Cualquier cambio deberá realizarse directamente en A3.
Campos de correspondencia
Puedes consultar la tabla de correspondencia de los campos de datos intercambiados desde A3 hacia Skello en esta página.