¿Por qué es importante para ti?
Sabemos que muchos equipos de RR. HH. tienen que gestionar varios programas para cubrir las distintas necesidades de sus equipos, lo que provoca pérdida de tiempo, errores de reintroducción de datos y falta de una visión global.
Skello ahora está conectado con a3innuva Nómina para ayudarte a facilitar la preparación de la nómina, recuperando automáticamente todos los datos necesarios desde nuestro partner a3innuva Nómina, reduciendo así los riesgos de errores y las tareas repetitivas. Los datos contractuales y personales de tus empleados se importan en tiempo real y de forma segura desde a3innuva Nómina a Skello, para una gestión de RR. HH. más fluida. Ahorra tiempo en tareas manuales de bajo valor añadido y libérate de la carga mental de la doble introducción de datos.
Para poder utilizar la integración con a3innuva Nómina, es imprescindible que:
Estés suscrito al módulo Conectia de a3innuva.
Completes este formulario para recibir las claves de la API (más información aquí).
Cada espacio de planificación de Skello corresponda a un centro de trabajo de tu empresa en a3innuva.
Requisitos previos
⚠️ Atención: una vez establecida la conexión, todos los datos contractuales y salariales presentes en a3innuva Nómina se transmitirán automáticamente a Skello y los sobrescribirán.
Antes de realizar la conexión, es imprescindible comprobar que la información presente en ambas herramientas sea coherente.
La información indispensable para permitir el envío de los datos de un empleado desde a3innuva Nómina a Skello es:
Código de la nómina
El número de la Seguridad Social — primer criterio de correspondencia.
La dirección de correo electrónico — utilizada como segundo recurso para intentar la identificación.
Nota: los datos de a3innuva Nómina sustituyen a los de Skello si son diferentes, salvo si el valor está vacío en a3innuva Nómina.
Información contractual
Solo puedes sincronizar a un empleado en Skello si tiene un contrato activo en a3innuva Nómina.
Si no tiene ningún contrato activo, el empleado aparecerá como "no sincronizable" en Skello hasta que se active un contrato en a3innuva Nómina.
Para los empleados que sí tienen un contrato activo, los siguientes datos deben coincidir exactamente entre a3innuva Nómina y Skello:
Fecha de inicio del contrato.
Fecha de fin del contrato.
En caso de que las fechas indicadas en a3innuva Nómina y las registradas en Skello sean distintas, la sincronización no se realizará para dicho empleado.
¿Qué campos se completarán en Skello desde a3innuva Nómina?
Una vez activada la conexión, Skello recupera automáticamente desde a3innuva Nómina un conjunto de información clave de RR. HH. Estos datos se transmiten de forma segura y se actualizan periódicamente.
Estas son las informaciones intercambiadas entre ambas herramientas:
Información personal: Nombre, Apellidos, Fecha de nacimiento, País de nacimiento, Nacionalidad, Sexo, Dirección, Código postal, Ciudad, País, Email, Teléfono, Número de la Seguridad Social, IBAN, BIC
Información contractual: Número de empleado en nómina, Tipo de contrato, Denominación del puesto, Número de contrato en nómina, Fecha de inicio del contrato, Fecha de fin del contrato, Identificador del contrato, Jornada laboral, Fecha de archivo.
Instrucciones
⚠️ La conexión a3innuva Nómina x Skello se realiza por centro. Deberás conectar cada centro de a3innuva Nómina con el centro correspondiente en Skello.
En Skello:
Accede a:
Configuración > Configuración de la organización > Integraciones > Software HRIS
Haz clic en « Conectarte a a3innuva Nómina » e introduce tus credenciales.
3. Introduce el Client ID, el Client Secret y la Subscription Key.
4. Activa la conexión mediante el botón situado frente al logotipo de a3innuva Nómina. En un primer momento podrás visualizar todos los datos que se transferirán de a3innuva Nómina a Skello. Estos elementos no se pueden modificar.
Skello comenzará la configuración de ambos espacios. Una vez que la conexión esté lista, vuelve a Skello y haz clic en « Sincronizar los datos ».
Skello mostrará un resumen de los datos detectados a partir de la información obligatoria listada en los Requisitos previos.
Resultados posibles de la sincronización
Existen tres casos posibles:
El empleado existe en a3innuva Nómina pero no en Skello → se propondrá su creación en Skello.
El empleado existe en a3innuva Nómina y en Skello → se propondrá su actualización según los datos de a3innuva Nómina.
El empleado no dispone de la información correspondiente a los campos mínimos requeridos por Skello → no podrá sincronizarse.
En este caso, tienes dos opciones:
Continuar con la sincronización de todos modos: podrás completar los datos faltantes directamente en a3innuva Nómina; un nuevo intento de sincronización se realizará automáticamente en las 3 horas siguientes. Si la información sigue siendo insuficiente, se enviará un informe de errores.
Salir del proceso y corregir inmediatamente: cierra la ventana, haz clic en Desconectar a3innuva Nómina, completa la información faltante y luego vuelve a iniciar la conexión.
Tendrás acceso a una tabla de vista previa basada en la información detectada en a3innuva Nómina. Indica los empleados que podrían ser creados o actualizados en Skello, pero no garantiza que la acción se complete.
Por ejemplo, un empleado marcado como “a crear” puede finalmente fallar durante la sincronización (ej.: la dirección de correo electrónico ya existe en Skello para otro empleado).
Al finalizar cada sincronización, incluidas las siguientes sincronizaciones automáticas, recibirás un informe detallado que lista los empleados para los cuales se encontró un error.
Actualización de datos
Una vez realizada la sincronización, los datos se actualizarán automáticamente cada 3 horas, desde A3 hacia Skello.
Los campos actualizados por a3innuva Nómina se volverán no modificables en Skello. Cualquier cambio deberá realizarse directamente en a3innuva Nómina.
Campos de correspondencia
Puedes consultar la tabla de correspondencia de los campos de datos intercambiados desde a3innuva Nómina hacia Skello en esta página.