¿Por qué es útil esta integración?
Muchos equipos de RRHH utilizan varias herramientas a la vez para cubrir las necesidades de su organización, lo que puede generar pérdida de tiempo, errores en la introducción de datos y falta de visibilidad global.
Gracias a la conexión entre Skello y a3innuva Nómina, puedes simplificar la preparación de la nómina recuperando automáticamente los datos necesarios desde a3innuva. La información contractual y personal de tus empleados se importa en tiempo real y de forma segura, lo que permite una gestión de RRHH más ágil. Deja atrás la doble introducción de datos y libera tiempo para lo que realmente importa.
Requisitos previos
Para poder activar la integración con a3innuva Nómina, es necesario que:
Estés suscrito al módulo Conectia de a3innuva Nómina.
Rellenes este formulario para recibir las claves API (más información aquí).
Cada espacio de planificación en Skello corresponda a un centro de trabajo de tu empresa en a3innuva.
⚠️ Una vez establecida la conexión, todos los datos contractuales y de nómina en a3innuva se transferirán automáticamente a Skello y sobrescribirán los datos existentes. Asegúrate de que la información en ambas herramientas es coherente antes de conectar.
Datos mínimos obligatorios por empleado
Un empleado solo puede sincronizarse en Skello si tiene un contrato activo en a3innuva. Para que los datos de un empleado puedan sincronizarse desde a3innuva a Skello, es necesario el siguiente campo:
Número de la Seguridad Social
El NSS debe estar introducido en el siguiente formato:
XX/XXXXXXXX/XX
⚠️ Las barras oblicuas ( / ) son obligatorias. Un formato incorrecto impedirá el matching del empleado.
Nota: los datos de a3innuva reemplazarán los de Skello en caso de discrepancia, salvo si el valor en a3innuva está vacío.
Lógica de matching entre a3innuva y Skello
Cuando se lanza una sincronización, el sistema intenta hacer coincidir cada empleado de a3innuva con un empleado existente en Skello siguiendo estas reglas:
✅ El empleado es identificado y actualizado si:
El número de la Seguridad Social (NSS) en a3innuva coincide con el de Skello, y el código de nómina en Skello está vacío. En ese caso, el empleado se actualiza, incluido el código de nómina.
El número de la Seguridad Social (NSS) en a3innuva coincide con el de Skello, y el código de empleado en a3 coincide con el código de la nómina en Skello
🆕 Se crea un nuevo empleado si:
El NSS en a3innuva no existe en Skello → no se encuentra ninguna coincidencia y se crea un nuevo empleado.
El NSS coincide, pero los códigos de nómina no coinciden → tampoco se establece ninguna coincidencia y se crea un nuevo empleado.
⚠️ Importante: Para evitar la creación de duplicados, aseguraos de que los empleados que ya existen tanto en Skello como en a3innuva tengan exactamente el mismo NSS y código de nómina, o bien el mismo NSS con el campo de código de nómina vacío en Skello.
Campos que se importan desde a3innuva
Una vez activada la conexión, Skello recupera automáticamente la siguiente información desde a3innuva:
Información personal:
Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, país de nacimiento, nacionalidad, género, dirección, código postal, ciudad, país, email, teléfono, número de la Seguridad Social, IBAN y BIC.
Información contractual:
Número de empleado en nómina, tipo de contrato, puesto de trabajo, número de contrato en nómina, fecha de inicio y fin del contrato, identificador del contrato, jornada laboral, fecha de archivo y salario.
⚠️ Las horas de trabajo, el salario y el tipo de contrato únicamente se importan en Skello al crear un empleado desde a3innuva. Si el empleado ya existe en Skello y se vincula con un empleado de a3innuva, estos tres campos no se actualizarán en el futuro.
👉 Puedes consultar la tabla de correspondencia completa de campos en esta página.
Cómo activar la conexión
La conexión entre a3innuva y Skello se configura por establecimiento. Deberás conectar cada centro de trabajo de a3innuva con su correspondiente sitio en Skello.
Pasos en Skello
Ve a: Ajustes > Ajustes de la organización > Integraciones > Software de RRHH
Haz clic en “Conectar con a3innuva” e introduce tus credenciales.
Introduce el Client ID, Client Secret y la Subscription Key.
4. Activa la conexión mediante el botón situado junto al logo de a3innuva. Antes de confirmar, podrás previsualizar todos los datos que se transferirán. Estos campos no serán evitables una vez establecida la conexión.
Skello comenzará a configurar ambos entornos. Una vez lista la conexión, vuelve a Skello y haz clic en “Sincronizar datos”.
Resultados posibles de la sincronización
Al sincronizar, pueden darse tres situaciones:
El empleado existe en a3innuva pero no en Skello → se propondrá su creación en Skello.
El empleado existe en ambas plataformas → se propondrá una actualización de sus datos según a3innuva.
Al empleado le faltan campos obligatorios → no podrá sincronizarse. En este caso tienes dos opciones:
Continuar igualmente y completar los datos directamente en a3innuva. Se realizará un nuevo intento de sincronización automático en 3 horas. Si la información sigue siendo insuficiente, se enviará un informe de errores.
Cerrar el proceso, corregir los datos de inmediato: cierra la ventana, haz clic en “Desconectar a3innuva”, completa la información que falta y vuelve a iniciar la conexión.
Skello mostrará una tabla de previsualización con los empleados que podrían crearse o actualizarse.
Actualización de datos
Una vez completada la primera sincronización, los datos se actualizarán automáticamente cada 3 horas desde a3innuva hacia Skello.
También puedes lanzar una sincronización manual desde los ajustes de tu empresa o desde la página de Empleados.
Los campos gestionados por a3innuva pasarán a ser no evitables en Skello. Cualquier modificación deberá realizarse directamente en a3innuva.