¿Por qué es importante?
Crear la ficha de un/a empleado/a permite gestionar eficazmente su horario, su información personal y sus documentos de RR. HH. Esto asegura una organización fluida y una comunicación clara dentro de tu equipo.
Si eres mánager
¿Cómo añadir un/a empleado/a?
Accede a la pestaña Empleados.
Haz clic en el botón azul Añadir un empleado en la parte superior derecha.
Completa los campos obligatorios:
- Tipo de contrato- Volumen de horas (jornada laboral)
- Apellidos/NombreGuarda la ficha.
Consejo: Si tienes un nivel de permisos de "Master" o "Planificador", es posible que solo tengas acceso a las fichas de los empleados que pertenecen a tus equipos. Para encontrar a un colaborador después de crear su ficha de empleado, recuerda asignarle un equipo en el segundo paso del formulario, en la sección "Asignar a un equipo".
¿Qué información completar?
Información personal: Apellidos, Nombre, Correo electrónico, Teléfono, etc.
Datos contractuales y salariales: Tipo de contrato, Volumen de horas, Fechas importantes.
Expediente de RR. HH: Nacionalidad, Dirección, Datos bancarios.
Historial/Contadores: Seguimiento de las horas trabajadas y vacaciones/días libres.
Documentos: Importar y gestionar documentos de RR. HH.
Personalización
Añade una foto de perfil para identificar fácilmente a tus empleados en la aplicación.
Enviar el correo de invitación a tu empleado/a
Una vez creada la ficha de tus empleados, puedes enviarles un correo electrónico de invitación para activar su cuenta de Skello. Este correo permitirá a los empleados y mánagers establecer una contraseña y acceder a su espacio personal.
Si eres empleado/a
Un empleado no puede crear su propia ficha en Skello. Para acceder a tu espacio y consultar tu horario a través de la aplicación móvil, es necesario que tu mánager cree tu ficha de empleado y añada tu dirección de correo electrónico. Una vez creada tu ficha, el mánager deberá enviarte un correo electrónico de invitación. Al recibirlo, podrás crear tu contraseña y conectarte a tu espacio en Skello.