¿Por qué es importante?
La configuración de permisos y acciones permite definir los accesos de los mánagers y empleados/as a las diferentes funcionalidades de Skello, así como las acciones que están autorizados/as a realizar.
¿Cómo acceder a la configuración de permisos y acciones?
Acceder a la configuración:
Ve a Configuración del establecimiento > Configuración general > Niveles de permisos y acciones.
Para un acceso rápido, haz clic en la flecha junto a tus iniciales en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona el nombre de la organización en el menú desplegable.
Personalizar las acciones autorizadas:
La configuración de permisos es la misma para todos los establecimientos de una organización.
Por defecto, varios niveles de permisos están activados para todas las suscripciones excepto la Basic: Administrador del sistema, master avanzado, planificador avanzado, empleado estándar.
Para activar un nuevo nivel de permisos, contacta con soporte a través de la burbuja azul en la parte inferior derecha de la pantalla. Es posible desactivar un nivel de permisos no utilizado en el/los establecimiento(s) de la organización: desmarca la casilla azul en la parte inferior izquierda del recuadro.
¿Cómo configurar los permisos de los mánagers?
Les niveaux de permissions pour les managers (Master & Planificateur) sont personnalisables. La permission d’Administrateur système, qui donne accès à toutes les données et actions, ne peut pas être modifiée.
Datos accesibles para los mánagers
Establecimientos: Acceso a los datos de todos los establecimientos a los que está asignado/a el/la mánager.
Equipos: Acceso limitado a los datos de los equipos gestionados.
Acciones autorizadas para los mánagers
Horario (Planificación): Crear, modificar, bloquear, publicar.
Espacio de empleados: Ver y modificar las fichas de los empleados, archivar, acceder a datos sensibles, gestionar solicitudes (vacaciones, disponibilidades, transferencias de turnos), acceder a su propio contador de horas en la aplicación.
Informe: Ver, modificar los parámetros de exportación, añadir o modificar primas, añadir comentarios.
Configuración del establecimiento: Crear puestos, ver y modificar las reglas y ausencias, activar las alertas de convenio, modificar los niveles de permisos y los datos de facturación, crear plantillas de documentos.
Fichadora (Reloj de fichar): Ver y modificar el espacio de la fichadora en línea, acceder a la configuración.
Dashboard (Panel de control): Acceder a los indicadores de gestión, recibir el informe de actividad.
Se puede configurar un permiso de Solo lectura (estándar o avanzado) para dar acceso al horario, al informe y a los datos de los empleados sin poder modificarlos. Útil para los gestores de nóminas, directores financieros (DAF) y colaboradores externos (contables, consultores).
¿Cómo configurar los permisos de los empleados?
Hay dos niveles de permisos disponibles para los empleados: Empleado avanzado y empleado estándar.
Datos accesibles para los empleados
Establecimientos: Acceso a los datos de los establecimientos donde trabajan.
Equipos: Acceso limitado a los datos de sus equipos.
Personal: Acceso únicamente a los datos que les conciernen.
Acciones autorizadas para los empleados
Transferencia de turno: Posibilidad de solicitar una transferencia.
Solicitudes de disponibilidades o vacaciones: Posibilidad de hacer sus propias solicitudes.
Expediente de RR. HH: Modificar su propio expediente.
Añadir documentos: Añadir documentos a su espacio.
Acceso al contador de horas: Acceder a su contador de horas desde la aplicación.
¿Cómo modificar el nivel de permisos de un/a empleado/a?
Para modificar el nivel de permisos de un/a empleado/a o mánager:
Ve a la pestaña Empleados.
Selecciona al empleado/a correspondiente.
Baja hasta el final de la página a la sección Nivel de permisos.
Elige la licencia deseada.
👉 Ten en cuenta:
Debes disponer de los derechos necesarios para realizar esta modificación.
No es posible modificar la licencia de un/a empleado/a que tenga un nivel de permisos igual o superior al tuyo.