Crear una oferta

Esta guía te acompaña en la creación y publicación de un puesto. Descubre cómo crear una oferta de empleo atractiva, con ayuda de la IA o importando una oferta existente.

Crear un puesto en JOIN es un proceso sencillo y guiado. Publicas una oferta de empleo atractiva y empiezas a recibir candidaturas en pocos pasos.

Puedes crear un puesto desde varios lugares de JOIN:

Cada uno de estos botones Crear puesto abre Job Studio.

Job Studio es el espacio de creación y gestión de puestos de JOIN. Se encarga de cada detalle de la creación de una oferta de empleo, desde la información que introduces sobre el puesto hasta la oferta final y su formulario de candidatura. Antes de publicar, comprueba que la oferta está lista: apta para difundirse en una selección de portales de empleo y sin expresiones que puedan desanimar a los candidatos o incumplir las normas de un portal.

Cuando creas un puesto desde cero, empiezas con un recorrido guiado paso a paso: solo rellenas los campos que necesita tu puesto, y el recorrido se adapta sobre la marcha. Por ejemplo, un puesto en remoto pide una región o un país, mientras que un puesto híbrido pide el número de días en la oficina y en teletrabajo, así como la dirección de la oficina.

La creación de una oferta de empleo tiene cuatro fases:

Siempre empiezas en la pantalla Detalles del puesto, el primer paso del recorrido guiado. Desde ahí, elige:

Rellena tú mismo el Título del puesto y los demás campos de esta pantalla, y avanza paso a paso por el recorrido, solo con los campos que necesita tu puesto. Por ejemplo, un puesto en remoto pide una región o un país, mientras que un puesto híbrido pide una oficina y un calendario de presencia en la oficina. Así solo ves lo que se aplica al puesto que estás creando.

Una vez completados todos los pasos, la IA integrada en Job Studio genera una oferta de empleo completa a partir de tu información. Después puedes pedirle a la IA que ajuste cualquier parte, editar el texto tú mismo o volver a un paso anterior del recorrido para cambiar un ajuste, antes de revisar y publicar.

Haz clic en Importar en la tarjeta Importar una oferta de empleo.

En la opción Pegar texto, pega el texto de una oferta de empleo existente (mínimo 200 caracteres) y haz clic en Continuar.

La IA de JOIN lee el texto, redacta la descripción de la oferta y rellena tantos campos como puede, principalmente el título del puesto y, cuando el texto los indica con claridad, datos como la ubicación y el tipo de contrato.

Luego te lleva directamente al paso Formulario de candidatura, sin pasar por los pasos de detalle. Ahí puedes añadir ya las preguntas de preselección, las preguntas eliminatorias y los documentos que quieras pedir a los candidatos. Consulta la sección Formulario de candidatura más abajo para saber más.

Introduce el título del puesto.

Es un campo de texto libre y el único obligatorio de esta pantalla. También es el que crea tu puesto como borrador: a partir de ahí, tu progreso se guarda automáticamente después de cada paso.

Elige el idioma en el que se redacta y se muestra tu oferta de empleo.

La información sobre el lugar de trabajo, el contrato y la remuneración que aparece en la oferta pública y en la vista previa sigue este ajuste. Tu interfaz de JOIN se mantiene en el idioma de tu cuenta, sea cual sea el idioma elegido aquí.

Define una prioridad interna: Baja, Media, Alta o Urgente, para ayudar a tu equipo a organizar sus procesos. Por defecto, la prioridad es Media.

No cambia nada en la oferta pública, es para uso interno: se añade una columna Prioridad a tu lista de puestos Activos, que puedes filtrar y ordenar para ver de un vistazo qué puestos requieren tu atención primero.

Indica cuántas vacantes idénticas cubres con esta oferta de empleo.

Es útil cuando contratas a varias personas para exactamente el mismo puesto, por ejemplo cinco temporeros con una sola oferta «Ayudante de restauración para el verano», en lugar de crear cinco ofertas distintas.

Define la modalidad de trabajo y la ubicación de este puesto. Estos ajustes determinan dónde trabajan los empleados y qué condiciones laborales están disponibles.

Elige la opción que mejor se ajuste al puesto:

Elige esta opción si el puesto requiere trabajar de forma presencial, en una oficina concreta de la empresa. Puedes elegir entre las oficinas ya añadidas a tu cuenta. Si esa oficina aún no está añadida, puedes crear una nueva con la opción disponible.

Elige esta opción si el puesto sigue un modelo flexible, en el que los empleados reparten su tiempo entre una oficina física y el teletrabajo, desde casa u otro lugar.

Al hacer clic en Continuar, puedes:

Elige esta opción si los empleados trabajan en remoto y no tienen una oficina fija en la empresa.

Al hacer clic en Continuar, elige desde dónde pueden trabajar los empleados:

Elige un Tipo de contrato de la lista disponible para el país seleccionado (o una opción genérica para puestos en remoto en todo el mundo o en una región).

Job Studio rellena las condiciones laborales siguientes con los valores habituales de tu país para el tipo de contrato seleccionado.

Completa la siguiente información para concretar las condiciones laborales:

En Remuneración base, la IA de Job Studio rellena automáticamente una Banda salarial a partir de datos de mercado para el título del puesto, la ubicación y el nivel.

Durante el cálculo aparece un breve indicador Cargando datos de mercado. Una vez terminado, modifica directamente los importes Mínimo y Máximo si quieres ajustarlos.

También puedes:

En Visibilidad en la oferta de empleo, elige:

Selecciona los beneficios de tu empresa que se aplican a este puesto, agrupados por categoría (por ejemplo Salud y bienestar, Finanzas y jubilación). Los beneficios se gestionan de forma centralizada para tu empresa. Si el que necesitas no aparece en la lista, añádelo primero en la configuración de tu empresa.

Asigna a los miembros del equipo que te ayudarán a gestionar el puesto y sus candidatos.

Usa el menú Miembros del equipo para añadir a los compañeros que deben tener acceso a este puesto y a sus candidatos. Cada persona seleccionada aparece en la sección Equipo de contratación.

Puedes asignar un rol distinto a cada miembro, Job Admin, Reviewer o Hiring Manager, según el nivel de acceso deseado. Consulta el artículo sobre gestión de miembros para conocer los permisos de cada rol.

Aquí solo están disponibles los usuarios ya añadidos a tu cuenta de JOIN. No puedes invitar a nuevos usuarios en este paso. Para ello, ve primero a tu Configuración.

Elige a una persona de tu equipo de contratación para que aparezca como contacto en la oferta publicada. Esta persona:

Selecciónala en el menú Persona de contacto.

En esta sección defines cómo gestionar las candidaturas de este puesto una vez que empiezas a recibir candidatos.

Elige una plantilla de pipeline existente para este puesto en el menú desplegable. Si no la cambias, JOIN aplica automáticamente el pipeline predeterminado de tu cuenta. Elegir una plantilla aquí solo la asigna a este puesto. No puedes crear ni editar un pipeline sin salir del recorrido: para crear una plantilla nueva o editar una existente, ve a Configuración > Pipelines.

Consulta Gestión del pipeline para saber cómo crear o editar plantillas de pipeline en detalle.

Puedes seleccionar una plantilla de pipeline en el menú desplegable. Aquí aparecen todas las plantillas creadas y guardadas en Configuración > Pipelines.

Si quieres crear una plantilla de pipeline específica para tu puesto, ve a Pipelines y haz clic en Añadir pipeline arriba a la derecha.

Este paso de la creación del puesto te permite personalizar el formulario de candidatura para recoger la información adecuada de los candidatos. Estos ajustes te ayudan a aclarar las expectativas desde el principio y a obtener el nivel de detalle necesario para evaluar a cada candidato.

Puedes definir el comportamiento de cada campo del formulario eligiendo uno de estos tipos:

Nombre completo y Email son siempre obligatorios. Para los demás campos, eliges si son Obligatoria, Opcional o (en algunos casos) una pregunta Eliminatoria que puede rechazar automáticamente a los candidatos que no cumplan el criterio:

Define los documentos que los candidatos deben aportar para postularse:

Las preguntas personalizadas son preguntas de preselección que se añaden al formulario de candidatura. Te permiten recoger información concreta que no aparece en los demás campos del formulario. Pueden tratar sobre disponibilidad, competencias, experiencia o titulaciones, para identificar más fácilmente los perfiles adecuados desde el principio. Al descartar pronto las candidaturas que no encajan, simplifican tu proceso de selección y te permiten centrarte en los candidatos más relevantes. Controlas por completo la redacción, el tema y el formato de respuesta, para adaptar el proceso de candidatura exactamente a tus necesidades.

Añade tus propias preguntas con el botón + Añadir pregunta personalizada. Elige el tipo de respuesta: texto corto, sí/no, opción múltiple, fecha, número o subida de archivo. Arrastra las preguntas para reordenarlas.

Encontrarás las respuestas a las preguntas de preselección directamente en el perfil del candidato, en la vista general del candidato.

Para eliminar una pregunta personalizada, abre el menú desplegable del tipo de pregunta y selecciona Eliminar pregunta.

Al final del recorrido guiado llegas a la vista previa, en la pestaña Resumen. Si empezaste desde cero, JOIN genera aquí una oferta de empleo completa a partir de toda tu información y del perfil de tu empresa, y la muestra en el editor a medida que la redacta. Selecciona cualquier parte del texto para ver Pedir a la IA y reescribir o ajustar solo esa sección. También puedes volver a un paso anterior o abrir otra pestaña, como Formulario de candidatura, para modificar algo tú mismo.

Haz clic en Revisar (o en Publicar, que lanza la misma revisión) para que JOIN analice tu oferta y detecte:

Revisa los elementos señalados con Aceptar, Aceptar todo, Ignorar o Deshacer. Los problemas bloqueantes ignorados vuelven a aparecer para una última revisión cuando haces clic en Publicar.

Cuando tu oferta está lista, el botón de arriba a la derecha cambia según el estado actual del puesto:

Consulta Estados de los puestos para saber qué implica cada estado en cuanto a visibilidad y gestión de candidatos.

Al publicar, tu oferta también queda visible para los candidatos: JOIN la difunde automáticamente en una selección de portales de empleo gratuitos, según tu suscripción, el país de tu empresa y la ubicación del puesto. Consulta Multidifusión gratuita para saber qué portales se aplican a ti.

Al abrir un puesto, encuentras la misma información organizada en pestañas: Resumen, Formulario de candidatura, Perfil del candidato, Workflow, Equipo y Configuración. Cada pestaña te permite modificar lo que configuraste en el recorrido. Los campos individuales, como el lugar de trabajo, el contrato o la remuneración, abren una versión reducida del paso original, para que modifiques solo lo que necesitas.

La pestaña Configuración contiene algunos campos que están aquí en lugar de en el recorrido:

Si tu cuenta usaba el antiguo Editor de ofertas de empleo, tus puestos pasarán automáticamente a Job Studio. Nos hemos asegurado de que los puestos online sigan online, de que los candidatos puedan seguir postulándose y de que tus pipelines y equipos de contratación no cambien.

En los puestos migrados, Disponibilidad, Permiso de trabajo y Expectativas salariales están inicialmente en Oculta. Para activarlas:

Una vez guardadas, ya no puedes volver a ponerlas en Oculta. En los puestos en remoto en todo el mundo o en una región, Permiso de trabajo no se aplica.

Tus preguntas de preselección existentes se trasladan a Preguntas personalizadas y siguen funcionando. Las preguntas predefinidas, como la fecha de incorporación o el carné de conducir, no se pueden editar, pero puedes elegir si son Opcional, Obligatoria o Eliminatoria, o eliminarlas.

Las antiguas preguntas sobre fecha de incorporación, permiso de trabajo y expectativas salariales se sustituyen por la pregunta predeterminada correspondiente cuando la activas y guardas, para que los candidatos no tengan que responder dos veces.