¿Cómo configurar el proceso de integración desde el lado del manager?
Acceder a la configuración
Al crear un nuevo empleado en Skello, una etapa específica te permite personalizar lo que se le pedirá durante su integración.
Elegir la información y los documentos a solicitar
Selecciona la información a rellenar: elige entre los campos disponibles (nombre, apellidos, dirección, número de la seguridad social, datos bancarios, etc.) los que el empleado deberá completar.
Selecciona los documentos a recopilar: añade los justificantes necesarios a partir de una lista predefinida (DNI/NIE, IBAN, certificado de la seguridad social, justificante de domicilio, etc.) o integra tus propios documentos. Esta configuración se reutilizará automáticamente para tus próximas incorporaciones.
¿Cómo funciona el proceso desde el lado del empleado?
Una vez enviada la invitación, el empleado recibe un correo electrónico que le permite acceder a una página dedicada (en móvil u ordenador) para:
Crear su contraseña y acceder a su espacio personal.
Subir los documentos solicitados en los espacios previstos para ello.
Introducir su información personal y contractual directamente en el formulario guiado.
💡 El progreso se guarda automáticamente: el empleado puede interrumpir y retomar su proceso de integración en cualquier momento. Una vez finalizado el proceso, es redirigido a la aplicación móvil o a su planning.
¿Cómo hacer el seguimiento del progreso de la integración?
Seguimiento en tiempo real
Una barra de progreso es visible en cada perfil para conocer el estado del expediente.
¿Qué ocurre si falta información?
Si el empleado no ha rellenado algunos campos obligatorios o no ha subido todos los documentos requeridos, un indicador visual en el perfil señala los elementos pendientes. El manager puede así identificar exactamente lo que queda por completar y enviar un recordatorio manual antes de proceder a la validación.