Para asignar un Equipo de contratación a una oferta en JOIN, primero debes invitar a los miembros de tu equipo a tu cuenta de empresa. Solo los miembros ya existentes pueden añadirse a una oferta.
Antes de asignar roles a nivel de oferta, es importante comprender los roles a nivel de empresa. Definen lo que una persona puede ver en tu cuenta:
Administrador del sistema : acceso completo a todas las ofertas, funcionalidades y configuración
Estándar : puede crear ofertas y gestionar configuraciones limitadas
Limitado : acceso de solo lectura a zonas seleccionadas
Una vez añadidos los miembros, puedes asignarlos a ofertas específicas y definir sus roles a nivel de oferta.
Tres roles disponibles para los miembros del Equipo de contratación
Evaluador
Puede consultar la oferta, acceder a los perfiles de los candidatos, revisar las candidaturas, consultar y enviar fichas de evaluación. No puede modificar la oferta de empleo, asignar candidatos ni actualizar las etapas del pipeline.
Caso de uso: para colegas que participan en la revisión de candidaturas y la recogida de feedback estructurado, pero que no deben poder modificar la oferta ni avanzar candidatos en el proceso. Por ejemplo: responsables de equipo, miembros de un departamento o expertos del negocio.
Responsable de contratación
Puede hacer todo lo que hace un Evaluador. Además puede modificar la oferta, asignar candidatos a ofertas, actualizar las etapas del pipeline y tomar decisiones de contratación.
Caso de uso: para las personas responsables de pilotar la selección para un puesto determinado. Ideal para responsables de departamento o managers funcionales, muy implicados en la evaluación de candidatos y la adecuación al puesto, sin necesitar derechos de administrador completos.
Administrador de la oferta
Dispone de acceso completo a la oferta, incluida la gestión de la oferta de empleo, los candidatos y los miembros del Equipo de contratación. Puede rechazar o eliminar candidaturas, modificar la visibilidad de la oferta y asignar otras personas a la oferta.
Caso de uso: para los recruiters o responsables de talent acquisition que gestionan la oferta de principio a fin, con control total sobre la configuración de la oferta y del equipo.
Los Administradores del sistema siempre tienen acceso completo a las ofertas, independientemente de los permisos asignados a nivel de oferta.
Resumen de permisos por rol
Funcionalidad | Evaluador | Resp. contratación | Admin. oferta |
Ver la oferta | ✅ | ✅ | ✅ |
Modificar la oferta | ❌ | ✅ | ✅ |
Modificar el estado de la oferta | ❌ | ❌ | ✅ |
Ver los candidatos | ✅ | ✅ | ✅ |
Asignar candidatos a ofertas | ❌ | ✅ | ✅ |
Importar candidatos manualmente en la oferta | ❌ | ✅ | ✅ |
Actualizar la etapa del pipeline | ❌ | ✅ | ✅ |
Ver las fichas de evaluación de candidatos | ✅ | ✅ | ✅ |
Enviar fichas de evaluación de candidatos | ✅ | ✅ | ✅ |
Rechazar candidaturas | ❌ | ✅ | ✅ |
Eliminar candidaturas | ❌ | ❌ | ✅ |
Gestionar miembros del Equipo de contratación | ❌ | ❌ | ✅ |
Puedes modificar el rol de un miembro en cualquier momento haciendo clic en el menú desplegable junto a su nombre en la sección Equipo de contratación.