En JOIN, la gestión de tu equipo es sencilla y flexible. Puedes invitar a un número ilimitado de usuarios, asignar los permisos correctos y organizar las responsabilidades por Oferta.
Invitar a nuevos miembros del equipo desde Skello
Los Administradores del sistema pueden invitar a nuevos colegas en JOIN en cualquier momento, sin límite de usuarios.
Para invitar a un miembro:
Desde Skello, acceder a los ajustes:
Vaya a Ajustes del establecimiento > Ajustes generales > Niveles de permisos y acciones.
Para un acceso rápido, haga clic en la flecha junto a sus iniciales en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione el nombre de la organización en el menú desplegable.
Para un nivel de licencia en “Acción del espacio empleado”, active la opción "Puedo acceder al espacio de contratación".
Personalizar los derechos de los miembros desde Join
Cuando invitas o modificas un usuario, debes asignarle un Rol de empresa. Este rol define su nivel de acceso global:
Administrador del sistema: acceso completo a todas las ofertas, funcionalidades y configuración
Estándar: puede crear ofertas y gestionar configuraciones limitadas
Limitado: acceso de solo lectura a zonas seleccionadas
Solo los usuarios con el rol de empresa Administrador del sistema pueden acceder y gestionar la sección Equipo.
Asignar Ofertas y roles en la Oferta
Los usuarios
EstándaryLimitadodeben asignarse explícitamente a Ofertas específicasLos
Administradores del sistemapueden acceder a todas las Ofertas por defecto, incluso sin asignación
Para asignar o gestionar Ofertas:
Haz clic en el número de Ofertas bajo la columna
Ofertas(p. ej.2 OfertasoAsignar Ofertas)Para asignar más Ofertas, haz clic en
+ Asignary selecciona Ofertas en el menú desplegableAsigna un rol en la Oferta para cada Oferta:
Evaluador,Responsable de contrataciónoAdministrador de la ofertaHaz clic en
Asignarpara guardar los cambios
Los Administradores del sistema deben asignarse explícitamente a una Oferta para recibir las notificaciones de correo asociadas.
Roles en la Oferta
Evaluador: puede consultar la Oferta y los candidatos, enviar fichas de evaluación y revisar las candidaturas
Responsable de contratación: puede hacer todo lo que hace un Evaluador, y además modificar la Oferta, asignar candidatos y tomar decisiones de selección
Administrador de la oferta: acceso completo a la Oferta, los candidatos y el Equipo de contratación. Incluye la eliminación de candidaturas y la gestión de la visibilidad de la Oferta
Retirar usuarios de una Oferta
Desde la sección Equipo: haz clic en el número de Ofertas junto a su nombre, luego haz clic en el rol asignado a la Oferta y selecciona Eliminar.
Desde la pestaña Ofertas: abre el menú de opciones de la tarjeta de la Oferta, haz clic en Modificar, desplázate hasta el Equipo de contratación y retira al usuario.
Modificar o eliminar miembros del equipo
Para eliminar a un miembro del equipo:
Ve a
Configuración>EquipoHaz clic en el icono de eliminación junto al nombre del usuario
Confirma la eliminación. El sistema te pedirá que asignes un sustituto si el usuario es la persona de contacto de una o varias Ofertas
No puedes eliminarte a ti mismo del equipo ni eliminar al Propietario de la cuenta. Los usuarios eliminados pueden ser reinvitados en cualquier momento.
Persona de contacto y notificaciones de la Oferta
Para asignar una persona de contacto a una Oferta:
Ve a la pestaña
OfertasHaz clic en el menú de opciones de una tarjeta de Oferta y selecciona
ModificarDesplázate hasta la sección
Persona de contacto, y selecciona un miembro del equipo
La persona de contacto seleccionada aparece en la oferta de empleo y recibe notificaciones de correo al recibir nuevas candidaturas.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo eliminar a un miembro del equipo?
El usuario que intentas eliminar es probablemente el único Administrador del sistema de tu cuenta. Para eliminar a este miembro, asigna primero ese rol al propietario de la cuenta o a otro usuario.
¿Puedo añadir y gestionar varios usuarios en mi cuenta?
Sí. No hay límite en el número de usuarios que puedes invitar a tu cuenta.
¿Cómo funciona la colaboración del equipo en JOIN?
Con las etiquetas, los comentarios y las fichas de evaluación, puedes compartir fácilmente los perfiles de candidatos y las evaluaciones con tu equipo. La puntuación de las evaluaciones también favorece la toma de decisiones colaborativa.