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Sourcing de candidatos

Este artículo explica cómo añadir candidatos en JOIN añadiéndolos manualmente o utilizando la extensión de Chrome para LinkedIn. Disponible solo en ordenador.

Sourcing de candidatos

Los candidatos pueden aparecer en tu cuenta de JOIN de tres formas:

  1. Añadido automáticamente – Cuando un candidato se postula a tu oferta a través de una plataforma de multidifusión (p. ej. bolsas de empleo), su candidatura se añade automáticamente a JOIN.

  2. Añadido manualmente – Tú mismo añades un candidato desde la pestaña Candidaturas o directamente en la subpestaña Candidaturas de una oferta.

  3. Añadido mediante la extensión de Chrome – Importas candidatos directamente desde LinkedIn con la extensión Chrome de JOIN Talent Sourcing.

Este artículo se centra en las dos últimas opciones: el añadido manual y el añadido mediante la extensión de Chrome. Si has recibido una candidatura fuera de JOIN (p. ej. por correo electrónico, por recomendación o a través de LinkedIn), puedes añadir al candidato manualmente a tu oferta para mantener tu pipeline completo y centralizado.

Añadir candidatos directamente en JOIN te permite:

  • Centralizar todos los datos de candidatos en un mismo lugar

  • Evitar perder perfiles prometedores encontrados fuera de las bolsas de empleo

  • Hacer un seguimiento de los canales de incorporación de candidatos (manual, recomendación, LinkedIn, etc.)

  • Cumplir con el RGPD gracias a una gestión automatizada del consentimiento

  • Avanzar a los candidatos añadidos por el mismo pipeline que el resto

Añadir un candidato manualmente

El añadido manual es útil cuando has recibido un CV fuera de JOIN, por ejemplo a través de recomendaciones, eventos o tu red. Una vez añadido, el candidato aparece en tu pestaña Candidaturas para la oferta correspondiente y puede gestionarse como cualquier otro candidato.

Añadir desde la página Candidaturas

  1. Ve a la pestaña Candidaturas

  2. Haz clic en la subpestaña Activas

  3. Haz clic en Añadir candidatura en la parte superior derecha

  4. Selecciona Añadir manualmente en el menú desplegable

  5. En la ventana emergente Añadir candidato:

    • Introduce el correo electrónico del candidato y haz clic en Continuar

    • Rellena los campos obligatorios: Nombre, Apellidos, Fuente (cómo llegó el candidato hasta ti)

    • También puedes añadir: Número de teléfono, CV (PDF, DOC, DOCX, TXT o RTF), Carta de presentación

  6. Haz clic en Continuar para finalizar el envío

En cuanto se añade, el candidato recibe automáticamente un correo de solicitud de consentimiento. Puedes personalizar este correo en Configuración > Plantillas de correo.

Añadir desde una oferta específica

  1. Ve a la pestaña Ofertas y selecciona la oferta correspondiente

  2. Haz clic en el menú de opciones en la parte superior derecha

  3. Pasa el ratón por encima de Añadir candidatura y selecciona Añadir manualmente

  4. Sigue los mismos pasos anteriores para completar el formulario

Los candidatos añadidos manualmente llevan la etiqueta Asignado manualmente y su estado de consentimiento se muestra en la vista de candidatura.

Añadir mediante la extensión de Chrome

La extensión de Chrome te permite importar perfiles de candidatos directamente desde LinkedIn a tu ATS de JOIN.

La extensión solo funciona en perfiles de LinkedIn. No se activa en otros sitios web.

Acceder a la extensión e instalarla

Puedes acceder a la configuración de la extensión de Chrome desde tres ubicaciones en JOIN:

  • La pestaña Candidaturas > Añadir candidatura > Extensión de Chrome

  • El menú de opciones de cualquier oferta > Añadir candidatura > Extensión de Chrome

  • La pestaña Configuración > Extensión de Chrome (al final de la barra lateral)

  1. En Chrome Web Store, haz clic en Añadir a Chrome.

  2. Confirma haciendo clic en Añadir extensión.

  3. Se te pedirá que inicies sesión en JOIN y que abras tu cuenta de LinkedIn para conectar la extensión.

  4. Una vez configurada, el widget de JOIN aparecerá en el lado derecho de cualquier perfil de LinkedIn.

Importar un candidato desde LinkedIn

  1. Ve al perfil de LinkedIn de la persona que quieres añadir como candidato.

  2. Haz clic en el botón Añadir talento que aparece al pasar el ratón por el widget de JOIN.

  3. Si el usuario de LinkedIn ha hecho pública su información, el widget recupera automáticamente datos como: nombre, correo, teléfono, URL de LinkedIn, ubicación. Si algunos no son públicos, los campos correspondientes quedarán vacíos. Si no hay dirección de correo disponible, se te pedirá que añadas una manualmente antes de continuar.

  4. Selecciona la oferta correspondiente en el menú desplegable. Si no tienes ninguna oferta activa, el widget te pedirá que crees una antes de continuar.

  5. Haz clic en Importar.

  6. Si la importación se realiza correctamente, verás una pantalla de confirmación. Si el candidato ya existe para esa oferta, aparecerá un mensaje. Si falla, aparece un mensaje de error y puedes volver a intentarlo.

  7. Una vez importado, el candidato queda marcado en JOIN como Añadido mediante la extensión de Chrome.

Se envía automáticamente un correo de solicitud de consentimiento a los candidatos añadidos mediante la extensión de Chrome. Una vez dado el consentimiento, puedes gestionar la candidatura en JOIN.

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