En JOIN, un pipeline representa el recorrido de una Candidatura. Comienza cuando un Candidato se postula. Termina cuando la Candidatura es contratada o rechazada.

Cada Etapa del pipeline refleja una fase de tu Proceso de selección. Ejemplos: Preselección, Entrevista telefónica, Evaluación, Oferta y Contratado.

Con los Pipelines, puedes:

Puedes acceder a los Pipelines de dos formas:

El pipeline por defecto es el flujo de trabajo que se aplica automáticamente a todas las nuevas Ofertas, salvo que lo modifiques durante la creación o edición de la Oferta.

JOIN incluye tres Etapas del pipeline por defecto. No pueden eliminarse ni renombrarse:

Estas etapas están presentes en cada pipeline. Puedes añadir etapas personalizadas entre ellas, pero estas tres son obligatorias en cualquier Plantilla de pipeline.

Para crear un pipeline:

Puedes activar dos opciones adicionales:

Solo los Usuarios con los roles Administrador del sistema o Estándar pueden crear, modificar o eliminar Plantillas de pipeline. Los Usuarios limitados no pueden modificar las plantillas, pero pueden mover Candidatos entre etapas de una Oferta específica.

Para modificar un pipeline existente:

Puedes: cambiar el nombre del pipeline, añadir, eliminar y reorganizar las etapas, asignar o reasignar Tipos de etapa, usar etiquetas sugeridas o crear las tuyas, activar Pipeline por defecto, activar Rechazar candidaturas automáticamente si es necesario.

Cuando modificas un pipeline ya en uso, los cambios se aplican a todas las Ofertas asociadas. Si eliminas una etapa con Candidatos activos, deberás reasignarlos a otra etapa antes de guardar.

Una vez publicada una Oferta, gestiona su pipeline desde la subpestaña Candidaturas. Puedes:

En la vista Tarjetas, cada columna corresponde a una Etapa del pipeline. Las Candidaturas se muestran en forma de tarjetas. Puedes arrastrar las tarjetas para mover Candidatos, usar las casillas de verificación para seleccionar varios Candidatos, y hacer clic en el menú de opciones para acceder a: Mover a, Rechazar, Añadir etiquetas, Añadir notas, Exportar, Eliminar candidaturas.

Eliminar candidaturas es irreversible. Usa esta acción solo cuando una Candidatura ya no debe conservarse ni hacerse seguimiento.

Las Candidaturas rechazadas pueden restaurarse, pero los Correos de rechazo ya enviados no pueden deshacerse. Los Candidatos no reciben notificación al cambiar de etapa.

En la vista Tabla, cada fila corresponde a un Candidato, con columnas para: Nombre, Etapa, Correo, País del candidato, Estado RGPD, Fuente, Etiquetas, CV.

Para usar la vista tabla: haz clic en el icono Configuración de visualización, selecciona Mostrar como > Tabla. Puedes ordenar y filtrar las columnas, hacer clic en la celda Etapa para mover Candidatos entre etapas, y seleccionar varias Candidaturas para acciones masivas.

Para filtrar las Candidaturas:

Usa el interruptor en la parte superior de la vista para cambiar entre Candidaturas activas y Candidaturas rechazadas. Puedes mover Candidatos desde la vista de rechazos a cualquier etapa mediante la opción Deshacer rechazo.

Puedes restaurar un Candidato con la opción Deshacer rechazo. La Candidatura vuelve a su etapa anterior.

Es definitivo. La Candidatura se eliminará y no podrá restaurarse.

Sí. Puedes modificar los Pipelines en Configuración > Pipelines, incluso para Ofertas ya publicadas.

Sí. Selecciona varios Candidatos para Mover, Rechazar, Añadir etiquetas, Exportar o Eliminar.

Haz clic en Filtros en la subpestaña Candidaturas y usa campos como Etapa del pipeline, Etiquetas, País del candidato o Fuente.

No. JOIN no envía notificaciones automáticas, salvo que hayas configurado ciertas automatizaciones disponibles.

La funcionalidad de rechazo automático se activa automáticamente para las empresas que han estado inactivas durante 90 días. Esta funcionalidad garantiza que los Candidatos reciban una respuesta sin demora excesiva. Después de 90 días de inactividad, la funcionalidad se activa con un período por defecto de 3 semanas para los Candidatos en Preselección. Un correo de notificación te informa de que el rechazo automático se ha activado. Para evitar los rechazos automáticos, ajusta los parámetros de tus Pipelines o mueve los Candidatos fuera de la etapa Preselección.