Las plantillas de entrevista son configuraciones reutilizables que definen los detalles clave de una entrevista, como la duración, los entrevistadores, el lugar y las notificaciones por correo electrónico. Al planificar una entrevista, puedes seleccionar una plantilla para rellenar instantáneamente la ventana de planificación, lo que te ahorra tiempo y reduce los errores.
Usa las plantillas de entrevista en JOIN para:
Estandarizar los formatos de entrevista para roles o niveles específicos
Preconfigurar los entrevistadores por defecto, la duración y los parámetros de lugar
Garantizar una comunicación coherente con los candidatos gracias a plantillas de correo preseleccionadas
Reducir la configuración manual repetitiva al planificar entrevistas
Gestiona tus plantillas de entrevista en Configuración → Plantillas de entrevista.
Crear una plantilla de entrevista
Para crear una nueva plantilla de entrevista:
Ve a
Configuración→Plantillas de entrevistaHaz clic en
+ Añadir plantillaen la parte superior derechaRellena los detalles de la plantilla
Haz clic en
Guardarpara crear la plantilla
Solo los usuarios Administrador del sistema y Estándar pueden acceder y gestionar las plantillas de entrevista. Los usuarios Limitado no tienen acceso a esta página.
Campos de la plantilla
Nombre de la plantilla: nombre interno, no visible para los candidatos. Máximo 100 caracteres.Título de la entrevista: el título mostrado a los candidatos en su invitación de calendario. Máximo 1024 caracteres.Entrevistadores: selecciona los miembros del equipo. Solo pueden añadirse usuarios que hayan conectado su calendario.Duración: duración de la entrevista (15 a 180 min, o valor personalizado hasta 600 min).Días deslizantes: rango de fechas para las franjas disponibles. Las opciones van de «Día siguiente» a «21 próximos días».Tipo de lugar: elige entre Presencial, Llamada telefónica o A distancia.Sala de reunión: si la integración de tu espacio de trabajo está activa, selecciona salas sincronizadas.Descripción: texto opcional visible para los candidatos. Máximo 4096 caracteres.Privado: cuando está activado, solo los participantes de la entrevista pueden ver los detalles.Correo de invitación: la plantilla de correo enviada a los candidatos para solicitar su disponibilidad.Correo de confirmación: la plantilla de correo enviada a los candidatos cuando la entrevista se confirma.
Modificar, duplicar y archivar plantillas
Modificar : ve a Configuración → Plantillas de entrevista, haz clic en la plantilla, realiza tus cambios, haz clic en Guardar.
Duplicar : abre la plantilla, haz clic en Duplicar, modifica el nombre (que debe ser único) y cualquier otro detalle, haz clic en Guardar.
Archivar : abre la plantilla, haz clic en Archivar. Las plantillas archivadas quedan excluidas del menú desplegable al planificar nuevas entrevistas pero se conservan como referencia.
Restaurar : ve a la pestaña Archivado, haz clic en la plantilla archivada, haz clic en Restaurar. La plantilla vuelve a estar activa.
Usar plantillas al planificar
Abre la ventana de planificación de entrevista
Haz clic en el botón
Seleccionar plantillaExplora o busca entre tus plantillas activas
Pasa el ratón por una plantilla para previsualizar sus detalles
Haz clic en una plantilla para seleccionarla
Los detalles de la plantilla rellenan automáticamente el formulario
Modifica los campos si es necesario y haz clic en
Enviar invitación
Preguntas frecuentes
¿Qué es una plantilla de entrevista?
Una plantilla de entrevista es una configuración reutilizable que define los parámetros por defecto de la planificación de entrevistas. Te ayuda a estandarizar tu proceso de entrevista y a reducir el tiempo de configuración manual.
¿Puedo modificar una plantilla después de crearla?
Sí, puedes modificar en cualquier momento cualquier plantilla activa. Los cambios se aplicarán a las futuras entrevistas planificadas con esta plantilla, pero no afectarán a las ya planificadas.
¿Pueden los usuarios Limitado usar las plantillas de entrevista?
Los usuarios Limitado no pueden acceder a la página de configuración ni crear o modificar plantillas. Sin embargo, al planificar entrevistas, pueden seleccionar entre las plantillas existentes.
¿Cuál es la diferencia entre archivar y eliminar una plantilla?
Archivar retira la plantilla de la lista de plantillas activas al planificar, pero la conserva como referencia. No existe opción de eliminación, las plantillas solo pueden archivarse.
¿Qué ocurre con las plantillas si un miembro del equipo abandona la empresa?
Cuando un reclutador elimina su cuenta, se le retira automáticamente de todas las plantillas de entrevista a las que estaba asignado. Las plantillas en sí permanecen intactas.