Las fichas de evaluación son herramientas de evaluación interna que se utilizan para valorar a los candidatos durante o después de las diferentes etapas del proceso de selección. Adaptadas a la evaluación de candidatos en cualquier etapa del pipeline, se basan en plantillas existentes y personalizables. Incluyen criterios de puntuación y un espacio para notas. Esto ayuda a tu equipo a comparar candidatos de forma objetiva y eficaz, evitando comentarios no estructurados.

Elige entre plantillas de fichas de evaluación existentes, o crea la tuya en Configuración → Fichas de evaluación.

Las plantillas definen la estructura de tus fichas de evaluación. Puedes reutilizarlas en varias ofertas y procesos de selección. Crea o gestiona fácilmente plantillas existentes en Configuración → Fichas de evaluación.

Para crear o modificar una plantilla de ficha de evaluación:

Los cambios en las plantillas solo se aplican a las fichas de evaluación creadas después de la actualización. Las fichas existentes no se ven afectadas.

Todas las fichas de evaluación publicadas son visibles en el perfil del candidato. Puedes añadir una ficha a cualquier candidato con una candidatura activa, directamente desde su perfil.

Las fichas de evaluación se guardan automáticamente mientras trabajas. Tras la publicación, solo quien la creó puede modificarla o eliminarla.

En la parte superior de la ficha de evaluación, encontrarás la lista de preguntas asignadas a la plantilla. Cada pregunta incluye un campo de entrada Respuesta y notas. Puedes responder las preguntas en texto libre, usar las opciones de formato de texto enriquecido, añadir preguntas haciendo clic en Añadir pregunta, y eliminar una pregunta haciendo clic en el icono de eliminación.

Bajo las preguntas, encontrarás una lista de atributos (ej. Habilidades de comunicación, Adaptación a la organización, Fiabilidad). Cada atributo puede puntuarse con un sistema de 5 estrellas. Puedes añadir más atributos haciendo clic en Añadir atributo.

En la parte inferior de la ficha, elige entre 4 evaluaciones globales: Definitivamente no, No, Sí, Definitivamente sí. También debes proporcionar un resumen en el campo Conclusiones generales, ventajas e inconvenientes.

Solo el miembro del equipo que ha creado una ficha de evaluación puede modificarla o eliminarla. Los demás usuarios tienen acceso de solo lectura.

Todas las fichas de evaluación publicadas para un candidato se muestran en su pestaña Fichas de evaluación. Si varios miembros del equipo publican comentarios, JOIN muestra cada ficha individual con el nombre de quien la redactó, y una media agregada por atributo.

Solo las fichas publicadas aparecen en la vista del perfil del candidato. Los borradores permanecen privados para su creador hasta la publicación.

Una herramienta para evaluar candidatos de forma coherente, basada en preguntas de entrevista y atributos predefinidos. Ayuda a los equipos de selección a estructurar los comentarios y a tomar decisiones más objetivas.

No. Solo quien la creó puede modificarla o eliminarla. Los demás miembros del equipo pueden consultar las fichas publicadas, pero no pueden modificarlas.

Los cambios en la plantilla solo se aplican a las fichas futuras. Las fichas existentes no se actualizarán.

Las fichas de evaluación son herramientas internas para que tu equipo valore a los candidatos. Las evaluaciones son pruebas enviadas a los candidatos para medir competencias específicas.

Sí, puedes personalizar completamente las plantillas en la sección Fichas de evaluación de Configuración. Puedes crear nuevas plantillas, modificar las existentes, o clonar y eliminar plantillas según tus necesidades. Los cambios solo afectan a las fichas futuras.

Una vez publicadas, aparecen en la pestaña Fichas de evaluación del candidato. JOIN muestra una vista resumen con la media de las puntuaciones por atributo y la lista de todas las evaluaciones publicadas.

Sí. Todas las fichas publicadas son visibles en la pestaña Fichas de evaluación del perfil del candidato.

Actualmente, las fichas de evaluación están diseñadas únicamente para su uso en la aplicación. No existe funcionalidad de impresión o exportación directa.

Las fichas de evaluación favorecen una selección más justa y estructurada, alineando a los entrevistadores sobre lo que hay que evaluar. Reducen los sesgos, mejoran la colaboración del equipo y hacen que las comparaciones entre candidatos sean más claras.