Las notas te permiten dejar comentarios internos sobre un candidato. Te ayudan a hacer un seguimiento de los comentarios, las actualizaciones internas y los debates del equipo de selección, directamente en el perfil del candidato. Admiten texto con formato, respuestas en hilo, menciones y reacciones con emoji.

Las notas solo son visibles para tu equipo de selección y nunca se comparten con los candidatos.

Puedes usar las notas para :

Registrar comentarios después de entrevistas o evaluaciones
Identificar a colegas con menciones @ para pedir opinión o hacer un seguimiento
Dejarte un recordatorio
Compartir contexto de conversaciones mantenidas fuera de JOIN
Iniciar hilos de debate sobre una nota respondiendo a ella
Indicar tu opinión sobre las notas de otros colegas mediante reacciones emoji

Las notas están vinculadas al perfil del candidato y solo son visibles en ese lugar, independientemente de la(s) oferta(s) a la(s) que esté vinculado el candidato o si la oferta está archivada.

Añadir notas

Puedes añadir y consultar notas desde varios lugares en JOIN :

Desde el perfil del candidato

Haz clic en el nombre de un candidato para abrir su perfil
Desplázate hasta la sección Notas, al final del panel derecho
Haz clic en el campo de entrada para abrir el editor de notas, escribe tu nota y haz clic en el icono para Guardar la nota

Desde la pestaña Candidaturas de una Oferta

Ve a Ofertas > Activas > Selecciona una Oferta > Candidaturas
Vista Tarjetas : haz clic en el icono de nota en la parte inferior de la tarjeta del candidato
Vista Tabla : selecciona el/los candidato(s), usa la barra de herramientas inferior > menú desbordamiento > Añadir notas

Desde la ventana de preselección

En el extremo derecho de la ventana de preselección, verás la sección Notas
Haz clic en Añadir una nota para abrir el editor de notas
Redacta tu nota y guarda antes de pasar al siguiente candidato

Desde las pestañas Candidaturas

Ve a Candidaturas y abre la subpestaña correspondiente
Selecciona uno o varios candidatos mediante las casillas de verificación
Usa la barra de herramientas inferior > menú desbordamiento > Añadir notas

Redactar y dar formato a las notas

El editor de notas admite un formato avanzado : negrita, cursiva, subrayado, tachado, listas numeradas y con viñetas, enlaces, emojis, párrafos, menciones. Las notas tienen un límite de 2.500 caracteres.

Mencionar miembros del equipo

Puedes mencionar a miembros del equipo en una nota para atraer su atención hacia un candidato. Escribe @ seguido del nombre de la persona. Cuando identificas a un colega, recibe una notificación por correo electrónico con un enlace al perfil del candidato.

Solo puedes mencionar a colegas que formen parte de la cuenta de tu empresa en JOIN y que tengan acceso al candidato. No puedes mencionar a miembros del equipo en notas masivas.

Reaccionar a una nota

Las reacciones te permiten indicar tu acuerdo o tu estado sin escribir un nuevo comentario. Haz clic en el icono de sonrisa bajo una nota para añadir un emoji. Pasa el ratón por una reacción para ver qué miembros del equipo han reaccionado. Cada nota puede tener hasta 8 tipos de emojis únicos.

Responder a notas (hilos)

Las notas admiten conversaciones en hilo. Haz clic en Responder bajo una nota para responder en hilo. Tu respuesta forma parte del hilo. Al responder a la nota de alguien, JOIN añade automáticamente una mención de ese colega.

Para iniciar un nuevo hilo, usa simplemente el campo Añadir una nota… en la parte superior de la sección Notas.

Modificar o eliminar notas

Solo el autor inicial puede modificar una nota.
Los Administradores del sistema pueden eliminar cualquier nota. Los usuarios Estándar y Limitado solo pueden eliminar las notas que han creado.
Si eliminas una nota con respuestas, se elimina todo el hilo.

Consulta y permisos de acceso

Administradores del sistema : pueden consultar y añadir notas sobre cualquier candidato, en todas las ofertas.
Usuarios estándar y limitados : pueden consultar y añadir notas solo para los candidatos de las ofertas a las que están asignados.

Preguntas frecuentes

¿Pueden ver los candidatos las notas ?

No, las notas solo son visibles para tu equipo de selección en JOIN.

¿Puedo añadir notas a varios candidatos a la vez ?

Sí, puedes añadir notas de forma masiva desde las pestañas Candidaturas o el pipeline. Sin embargo, no puedes @mencionar a miembros del equipo en notas masivas.

¿Se notifica a los colegas mencionados ?

Sí. Cuando mencionas a un colega en una nota o respuesta, recibe una notificación por correo con un enlace al perfil del candidato, siempre que tenga acceso a ese candidato.

¿Puedo modificar o eliminar una nota después de guardarla ?

Solo el autor inicial puede modificar una nota. Los Administradores del sistema pueden eliminar cualquier nota.

¿Son visibles las notas si la oferta está archivada ?

Sí. Las notas permanecen visibles y editables en los perfiles de candidatos, incluso después de archivar la oferta.

¿Cuándo puedo usar las notas ?

Puedes añadir notas en cualquier momento, independientemente del estado de la oferta, incluso si la oferta está archivada.