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Vista general de candidaturas y filtros

Tanto si gestionas un candidato como cientos, aprende a encontrar, ordenar y mostrar tus candidaturas de forma eficaz mediante los filtros, la búsqueda y los ajustes de visualización. Disponible solo en ordenador.

Vista general de candidaturas

En JOIN, todas las candidaturas entrantes están agrupadas en tres subpestañas bajo la pestaña Candidaturas :

  • Activas : candidaturas actualmente en el estado de selección Preselección, Cualificado u Oferta

  • Contratadas : candidaturas marcadas como contratadas

  • Rechazadas : candidaturas que han sido rechazadas

Puedes ver y gestionar estas candidaturas desde la pestaña Candidaturas del menú lateral. Cada vista te da acceso a herramientas de búsqueda, filtros, opciones de ordenación y columnas personalizables.

Tabla de candidaturas

Cada candidatura se muestra en una tabla estructurada con columnas ordenables. Es ideal para revisar candidatos y hacerlos avanzar en tu pipeline.

Detalle de lo que verás en la tabla de candidaturas:

  • Nombre : muestra el nombre del candidato y su imagen de perfil. Haz clic en el nombre para abrir el perfil. Usa las casillas de verificación para seleccionar uno o varios candidatos para acciones masivas.

  • Postulado para : el título de la oferta asociada a una candidatura.

  • Etapa : muestra la etapa actual del pipeline para la candidatura. Puedes actualizarla mediante el menú desplegable.

  • Lugar de la oferta : el lugar asignado a la oferta a la que se ha postulado el candidato.

  • Correo : la dirección de correo del candidato.

  • Fecha de candidatura : la fecha en la que se envió o añadió la candidatura a la cuenta.

  • País del candidato : muestra el país del candidato si lo ha rellenado en el formulario de candidatura.

  • Estado RGPD : indica si se ha solicitado o dado el consentimiento. Si los candidatos se añaden manualmente o mediante la extensión de Chrome, JOIN envía automáticamente una solicitud de consentimiento.

  • Fuente : indica de dónde proviene la candidatura (p. ej. Importada manualmente, Banco de talentos o Extensión de Chrome).

  • Etiquetas : las etiquetas asignadas a la candidatura. Haz clic en el icono de etiqueta para ver o añadir más.

  • CV : si hay un CV disponible, haz clic para verlo o descargarlo.

  • Acciones : incluye un botón de rechazo rápido y un menú Más opciones. Puedes hacer clic para abrir opciones adicionales como Copiar correo o Descargar CV.

Usa los controles de paginación en la parte inferior de la tabla para mostrar 10, 25, 50 o 100 entradas por página. Puedes desplazarte horizontalmente para ver más columnas o verticalmente para ver más filas. La columna Nombre está fija y siempre está visible al desplazarte.

Búsqueda y filtros rápidos

Puedes encontrar rápidamente candidaturas específicas de dos formas principales:

1. Búsqueda global

Usa la barra de búsqueda en la parte superior del menú principal para buscar el nombre de un candidato desde cualquier lugar. También puedes pulsar Cmd + K (Mac) o Ctrl + K (Windows) para abrir la búsqueda.

2. Búsqueda en la tabla de candidaturas

En la página Candidaturas, usa el icono de búsqueda en la parte superior derecha de la tabla para buscar un candidato directamente en la vista actual.

Usar los filtros

Usa los filtros para refinar tu lista de candidaturas según criterios precisos. Haz clic en el botón Filtros para abrir la lista completa de filtros disponibles. Puedes aplicar uno o varios filtros al mismo tiempo. Haz clic en cualquier lugar de la pantalla para cerrar el menú desplegable.

A la derecha del botón Filtros, verás dos menús desplegables con filtros de acceso rápido:

  • Oferta : filtra las candidaturas por título de la oferta

  • Estado de la oferta : filtra según el estado de publicación de la oferta (p. ej. En línea, Sin publicar, Archivada)

Filtros disponibles

  • Estado de selección : filtra por etapa de candidatura: Preselección, Cualificado u Oferta

  • Fuente de la candidatura : filtra según el origen de la candidatura, como Importada, Banco de talentos, Extensión Chrome de JOIN, etc.

  • Etiquetas de candidatura : filtra por etiquetas añadidas a los candidatos

  • País del candidato : refina las candidaturas según la ubicación del candidato

  • Fecha de candidatura : usa el selector de fecha para elegir un día concreto o un período

  • Oferta : filtra por todas las ofertas a las que el usuario tiene acceso

  • Estado de la oferta : filtra por estado, incluido En línea, Sin publicar y Archivada

  • Lugar de la oferta : filtra según los lugares asignados a las ofertas

Cada vez que seleccionas un filtro, la tabla se actualiza automáticamente. Los botones de filtro se vuelven azules una vez aplicados y muestran el número de opciones seleccionadas.

Restablecer los filtros

Todos los filtros funcionan de forma independiente y permanecen aplicados cuando navegas entre las subpestañas de candidaturas.

Existen varias formas de restablecer los filtros:

  • Haz clic en una pastilla de filtro azul y luego en Restablecer filtro para eliminar solo ese filtro.

  • Abre el menú Filtros y haz clic en Restablecer todos los filtros al final para borrar todo.

  • Si no se encuentra ningún resultado, verás un mensaje indicando que no hay Ningún resultado coincidente con un botón Restablecer filtros para empezar de nuevo rápidamente.

El botón Filtros se vuelve azul cuando los filtros están activos y gris cuando se eliminan.

Personalizar la vista de la tabla

Puedes personalizar tu tabla de candidaturas ajustando las columnas visibles y las opciones de ordenación.

  1. Haz clic en el icono de configuración (en la parte superior derecha de la tabla).

  2. En Datos visibles, activa o desactiva los campos que quieres mostrar. Las columnas disponibles incluyen: Postulado para, Etapa, Lugar de la oferta, País del candidato, Estado RGPD, Fuente, Etiquetas, CV.

  3. Activa o desactiva las columnas que quieres ver. La columna Nombre está fija y no puede ocultarse.

  4. Reorganiza las columnas arrastrando el asa de seis puntos junto a cada columna visible.

  5. También puedes ordenar las candidaturas según diferentes campos en Ordenar por : Nombre (A a Z / Z a A), Fecha de candidatura (Más recientes primero / Más antiguas primero).

Personalizar tu vista te permite reducir el desorden visual y centrarte en la información del candidato más relevante.

Gestionar las candidaturas

JOIN ofrece varias formas de actuar sobre las candidaturas directamente desde la vista tabla.

  • Actualizar la etapa del pipeline : usa el menú desplegable en la columna Etapa para hacer avanzar a los candidatos en tu pipeline.

  • Añadir o modificar etiquetas : haz clic en el icono en la columna Etiquetas para abrir el gestor de etiquetas. Puedes añadir nuevas etiquetas o eliminar las existentes.

  • Rechazar : haz clic en el icono de rechazo en la columna Acciones para rechazar rápidamente a un candidato.

  • Realizar acciones masivas : usa las casillas de verificación para seleccionar varios candidatos y realizar acciones desde la barra de herramientas inferior. Las opciones incluyen: Añadir etiquetas, Rechazar, Exportar, Eliminar candidaturas.

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