En JOIN, una etapa de candidatura refleja la fase actual de la candidatura de un candidato en tu proceso de selección, por ejemplo la preselección, la entrevista, la oferta o la contratación. Esta etapa forma parte del pipeline personalizado que defines para cada oferta. Ayuda a tu equipo a hacer un seguimiento del avance, a coordinar las próximas acciones y a comunicarse eficazmente con los candidatos.
Cada vez que un candidato se postula a una oferta a través de JOIN, se crea una candidatura distinta y se añade a la cuenta de tu empresa. Si un candidato se postula a varias ofertas, verás varias candidaturas. Cada una se hace seguimiento de forma separada, con su propia etapa, notas y resultado.
Candidatura
En JOIN, una candidatura corresponde a una postulación única realizada por un candidato a una de tus ofertas de empleo. Cada candidatura incluye :
La información del candidato
El CV y los posibles archivos adjuntos
La fuente y la fecha de candidatura
La etapa actual del pipeline
El estado RGPD
Puedes consultar todas las candidaturas de un candidato en su perfil. Se muestran en la parte superior del panel derecho en la vista Perfil del candidato.
Etapa de candidatura
La etapa de candidatura representa la fase actual del proceso de selección para una candidatura determinada. Estas etapas reflejan la configuración de tu pipeline. Puedes personalizarlas completamente para cada oferta. Ejemplos : Preselección, Entrevista telefónica, Oferta, Contratado.
Estado de selección
El estado de selección es un resumen, a nivel del sistema, de la posición de la candidatura en tu proceso de selección. JOIN usa etiquetas fijas para ayudarte a filtrar y organizar tus candidaturas :
Preselección: la candidatura está en las primeras etapas de evaluaciónOferta: el candidato ha recibido una oferta o se le está considerando para una ofertaContratado: la candidatura ha sido marcada como contratada
Consultar y gestionar las etapas de candidatura
Puedes consultar y gestionar las etapas de candidatura en tres áreas clave :
Vista general de candidaturas : ve a
Candidaturas>Activas. La columnaEtapamuestra la etapa actual. Haz clic en la etapa para actualizarla.Candidaturas por oferta : ve a
Ofertas> selecciona una oferta >Candidaturas. Vista tarjetas o vista tabla.Perfil del candidato : abre el perfil de un candidato y consulta todas sus candidaturas en el panel derecho.
Modificar la etapa de candidatura
Vista Tabla : ve a la columna
Etapa, haz clic en la etapa actual, selecciona una nueva etapa.Perfil del candidato : haz clic en
Avanzarpara pasar a la siguiente etapa, o usa la flecha del menú desplegable para seleccionar una etapa específica.Vista Tarjetas : arrastra la tarjeta de candidatura a otra columna de etapa.
Las candidaturas deben actualizarse individualmente, incluso si provienen del mismo candidato.
Rechazar una candidatura
Para rechazar una candidatura :
Modifica la etapa hacia una etapa de rechazo
El estado de la candidatura pasa a
RechazadoLa candidatura se retira del pipeline de selección activo
Puedes enviar manualmente un mensaje de rechazo, o usar un mensaje automático si está configurado
Los rechazos se aplican únicamente a la candidatura en cuestión, y no al candidato. Las demás candidaturas permanecen activas, salvo que se rechacen individualmente.
Un candidato – varias candidaturas
JOIN permite a un mismo candidato postularse a varios puestos. Cada candidatura :
Tiene sus propias etiquetas, notas y evaluaciones
Avanza de forma independiente en el pipeline
Puede dar lugar a resultados diferentes
Buenas prácticas
Actualiza regularmente las etapas de candidatura para reflejar el avance real
Usa los filtros
OfertayEstado de selecciónpara revisar candidaturas en etapas similaresAñade etiquetas, notas o evaluaciones a cada candidatura individualmente
Revisa regularmente las candidaturas en
Preselecciónpara no perder oportunidades