1. Configuración de la cuenta
Antes de publicar tu primera oferta, debes configurar correctamente tu cuenta de JOIN.
Pasos para configurar tu cuenta:
Crear tu cuenta: No es necesario registrarse manualmente. Tu cuenta de JOIN se crea automáticamente a través de tu inicio de sesión en Skello.
Completar tu perfil de empresa: Añade el sitio web, el logotipo, la descripción, el sector y el tamaño de tu empresa. Un perfil completo genera confianza en los candidatos.
Miembros del equipo: No es necesario invitarlos manualmente. Los colaboradores con los permisos adecuados en Skello tienen su cuenta de JOIN creada automáticamente (asegúrate de activar el permiso para las licencias correspondientes). La sincronización es gestionada completamente por Skello.
Configurar tus notificaciones: Configura las alertas por correo electrónico para las nuevas candidaturas, mensajes y cambios de estado directamente desde JOIN.
Personalizar tu página de empleo: Crea una página de empleo a tu imagen con los colores y el mensaje de tu empresa.
💡 Consejo: Un perfil de empresa completo aumenta la visibilidad de tus ofertas y atrae a más candidatos cualificados.
2. Crear una oferta
Redactar una oferta de empleo atractiva es esencial para atraer a los perfiles adecuados.
Pasos para crear una oferta:
Ve a Ofertas → Crear oferta desde tu panel de control.
Usa el asistente de IA integrado para ayudarte a redactar o mejorar tu descripción del puesto: genera automáticamente contenido adaptado a partir del título y de la información introducida.
Indica el título del puesto, la ubicación y la modalidad (presencial, teletrabajo o híbrido).
Redacta una descripción del puesto clara y detallada: incluye las responsabilidades, los requisitos y los beneficios ofrecidos.
Selecciona el tipo de contrato (indefinido, temporal, freelance, prácticas, formación).
Indica la horquilla salarial — las ofertas con salario visible reciben significativamente más candidaturas.
Añade preguntas de preselección personalizadas para filtrar a los candidatos desde el principio.
Designa los miembros del equipo encargados de revisar las candidaturas.
💡 Consejo: Usa las plantillas de descripción de puesto integradas en JOIN para ahorrar tiempo y no olvidar nada esencial.
3. Publicar una oferta
Una vez completada tu oferta, haz clic en Publicar oferta de empleo para ponerla en línea.
Lo que ocurre automáticamente:
La oferta se difunde en una selección de portales de empleo gratuitos (Indeed, LinkedIn, Google for Jobs, Glassdoor, Jooble, etc.) sin ninguna acción manual: es la multidifusión orgánica.
La oferta aparece en tu página de empleo de JOIN.
Las candidaturas recibidas de todos los canales se centralizan automáticamente en el apartado de candidaturas de JOIN.
Estados de una oferta:
Activa: visible para los candidatos en los portales de empleo y en tu página de empleo.
Sin conexión: oculta de los portales de empleo, pero las candidaturas existentes siguen siendo gestionables.
Archivada: puesto cerrado, candidaturas en solo lectura, ya no cuenta en tu límite.
Aumentar la visibilidad (opcional):
Desde la pestaña Ofertas → Activas, haz clic en Promocionar para acceder a las opciones premium (LinkedIn, Indeed, Stepstone, redes sociales, etc.).
Usa Smart Spend para definir un presupuesto y dejar que los expertos de JOIN seleccionen las mejores plataformas.
Comparte el enlace directo a tu oferta en redes sociales o en tu sitio web.
💡 Consejo: Los cambios realizados en una oferta ya publicada pueden tardar entre 24 y 48 horas en actualizarse en los portales de empleo externos.
4. Comunicarse con los candidatos
Mantener a los candidatos informados y comprometidos es esencial para una experiencia de selección exitosa.
Cómo comunicarse con los candidatos en JOIN:
Abre el perfil de un candidato desde la vista del pipeline de la oferta o el apartado de Candidaturas.
Usa la pestaña Mensajes para enviar y recibir correos electrónicos directamente en JOIN: no es necesario cambiar a tu cliente de correo.
Utiliza las plantillas de correo electrónico para las comunicaciones habituales (acuse de recibo, invitación a una entrevista, rechazo).
Programa entrevistas directamente desde la plataforma y envía automáticamente invitaciones al calendario.
Deja notas internas en el perfil de un candidato para compartir tus comentarios con el equipo (invisibles para el candidato).
Configura mensajes automáticos para acusar recibo de las candidaturas al instante.
💡 Consejo: Una comunicación rápida y personalizada refuerza tu marca empleadora y reduce el abandono de candidatos.
5. Gestionar los candidatos
JOIN ofrece una vista de pipeline clara para organizar y hacer el seguimiento de todas tus candidaturas.
Cómo gestionar tus candidatos:
Accede a tu Pipeline desde el panel de la oferta: los candidatos están organizados por etapas (p. ej.: Nuevo, Preselección, Entrevista, Oferta, Contratado…).
Arrastra y suelta a los candidatos de una etapa a la siguiente a medida que avanza el proceso.
Usa los filtros para ordenar a los candidatos por estado, fecha de candidatura, valoración o fuente.
Valora y etiqueta a los candidatos para priorizar los perfiles más prometedores.
Asigna candidatos a miembros específicos del equipo para su revisión.
Archiva a los candidatos no seleccionados conservando sus datos para futuras oportunidades.
Una vez encontrado el candidato adecuado, arrástralo a "Contratado" para crearlo automáticamente en Skello.
💡 Consejo: Usa la vista Kanban para tener una visión visual rápida del avance de cada candidato en tu pipeline.
6. Conectar tu cuenta a un portal de empleo
JOIN se integra con los principales portales de empleo para difundir tus ofertas con un solo clic.
Cómo conectar tu cuenta a un portal de empleo:
Ve a Parámetros → Integraciones en tu cuenta de JOIN.
Navega por la lista de portales de empleo disponibles (p. ej.: Indeed, LinkedIn, StepStone, Monster, Glassdoor, etc.).
Haz clic en Conectar junto al portal de empleo que desees.
Sigue los pasos de autenticación: es posible que necesites una cuenta existente en ese portal de empleo.
Una vez conectado, selecciona el portal de empleo al publicar tu próxima oferta.
Haz el seguimiento de los indicadores de rendimiento (clics, candidaturas) por canal directamente en el panel de Analítica de JOIN.
Tipos de integraciones disponibles:
Plataformas gratuitas: Difusión automática sin coste adicional
Plataformas premium: Ubicaciones de pago para una mayor visibilidad
Ubicaciones patrocinadas: Anuncios impulsados para un posicionamiento destacado
💡 Consejo: Empieza por los portales de empleo gratuitos para probar tu oferta y, después, invierte en ubicaciones prémium para los puestos difíciles de cubrir.