¿Por qué es importante?
Configurar las reglas del fichador es esencial para garantizar un seguimiento preciso de los horarios de trabajo y simplificar la gestión de la asistencia. Esto asegura una remuneración correcta en función de las horas trabajadas y ayuda a prevenir litigios sobre retrasos o salidas anticipadas.
El acceso a los parámetros del fichador es posible desde el espacio en línea: Parámetros del establecimiento > Reglas del fichador.
¿Cómo configurar las reglas del fichador?
Parámetros de la organización
Ajuste a la realidad: Estas reglas permiten pre-rellenar automáticamente la columna "turnos remunerados" de su pestaña Badgeuse cuando valida las jornadas fichadas.
⚠️ Importante:
En ningún caso se modifican directamente las horas fichadas por sus empleados; solo se ven afectadas por estos cambios las horas que desea retener para el ajuste a la realidad del planning y el envío a nómina.
Antes de aplicar estas reglas, asegúrese de que sus empleados estén informados por escrito, para protegerse ante posibles reclamaciones.
Para configurar las reglas de ajuste a la realidad, diríjase a Parámetros > Parámetros Badgeuse > Reglas de ajuste a la realidad, y siga los pasos a continuación.
Configure las reglas de llegada y salida
Defina cómo debe pre-rellenarse el turno remunerado. Tiene tres opciones:
Retener la hora prevista,
La hora fichada,
O la hora prevista con tolerancia (10-15 min según su política).
Ejemplo: si el empleado debía llegar a las 9h pero llega a las 9h07, puede retener las 9h (hora prevista), las 9h07 (hora fichada), o las 9h (si su tolerancia es de 10 min).
⚠️ Puntos clave a recordar:
La tolerancia está limitada a 119 minutos como máximo. Más allá de eso, se crea una segunda línea correspondiente a un nuevo turno.
La hora umbral es inclusiva. Ejemplo: si la tolerancia es de 10 minutos y el empleado ficha a las 9h10 para un turno previsto a las 9h, se considera que llegó a tiempo (se retiene las 9h).
No es posible definir una tolerancia para las llegadas anticipadas (solo se puede elegir entre hora prevista y hora fichada).
Caso particular: fichaje sin turno planificado. La hora remunerada es siempre la hora fichada, ya que el concepto de "retraso" no se aplica.
Active el redondeo automático (opcional):
Puede redondear las horas fichadas a 5, 10 o 15 minutos para facilitar los cálculos en nómina. Este redondeo se aplica únicamente cuando retiene la hora fichada. Concierne a las horas de turnos de trabajo, y no a las horas de pausas.Trasladar los fichajes: Elegir dónde se registran los fichajes (establecimiento principal del empleado o aquel donde fichó).
La llegada y la salida de un turno deben ficharse en el mismo establecimiento, en la misma tableta.
Para permitir que los empleados/as fichen en un establecimiento secundario, esta opción debe activarse en los parámetros generales de la organización: Parámetros del establecimiento > Parámetros generales > Los empleados/as pueden fichar fuera del sitio (al final de la página).Frecuencia de los fichajes: Determinar si los empleados deben fichar al inicio/fin de cada turno o una vez por serie de turnos.
Ajustes de la tableta
Notificaciones de retraso: Recibir un SMS si un empleado está retrasado. Condiciones necesarias:
Tableta sincronizada y aplicación móvil actualizada.
Número de teléfono del manager indicado.
Opción reservada a los planificadores estándar o avanzados.
Autorizar las pausas: Permitir a los empleados fichar las pausas previstas en su turno.
Los descansos partidos no se consideran pausas: deben ficharse como una llegada y una salida de turno.
Si está desactivada, cuando el empleado/a fiche para irse de pausa, su fichaje se considerará como el fin de su turno. No podrá fichar un regreso de pausa.Firmas y fotos: Elegir entre la firma, la foto sistemática o la foto aleatoria del empleado al momento del fichaje.
La CNIL considera que la toma de fotos sistemática en los dispositivos de control horario constituye una recopilación excesiva de datos. La implementación de esta opción debe ser objeto de un acuerdo con los empleados/as.Activar la posibilidad de fichar / desfichar desde todas las tabletas de un mismo establecimiento:
Esta opción permite a sus empleados fichar su llegada, su pausa y el fin de su turno desde tabletas diferentes dentro de un mismo establecimiento, sin tener que volver al punto de partida.
⚠️ Antes de activar esta opción, asegúrese de que:
Cuenta con una buena conexión a internet, y estable. Sus empleados no podrán fichar en caso de ausencia de conexión a internet y recibirán un mensaje de error al momento de fichar.
Todas las tabletas están vinculadas al mismo establecimiento Skello. Si sus tabletas están en tiendas distintas, la sincronización no podrá realizarse.
En la pestaña Empleados > Información personal:
Los empleados tienen activada la opción "Mostrar en el planning".
Los empleados que deben fichar están correctamente vinculados a este establecimiento, ya sea como establecimiento principal o como establecimiento secundario.
Ha actualizado correctamente la aplicación Badgeuse by Skello en el Play Store o en el App Store.
Fichaje en la app movil
Cuando la opción Fichador Móvil está activada en el establecimiento, una última categoría de parámetros está accesible desde las reglas del fichador para poder activar el fichador móvil.