Si has contratado la Opción Max, la simple validación de estos fichajes te permite ir mucho más allá: puedes automatizar la gestión de tus contadores de horas, el seguimiento de las vacaciones y la preparación de tu nómina, ¡sin necesidad de un horario basico!
1. Gestionar la modulación del tiempo de trabajo (Contadores de horas)
Incluso sin horario, la aplicación puede calcular las horas extra o faltantes de un empleado. Simplemente comparará lo que se ha fichado con el contrato base del colaborador.
Cómo implementar los contadores:
Verifica los contratos: Como no tienes horario, es la ficha del empleado la que sirve de referencia. Asegúrate de haber indicado correctamente su volumen horario semanal o mensual (ej.: contrato de 35h).
Activa la modulación: Dirígete a la Rueda dentada > Contadores, activa la modulación del tiempo de trabajo y configura tus posibles recargos.
Deja que el cálculo se haga solo: Una vez validadas las jornadas en la pestaña Control horario, ¡la desviación se calcula automáticamente comparando la duración fichada con el contrato!
¿Dónde consultar el saldo? Puedes hacer seguimiento del saldo de horas de cada empleado desde su ficha, yendo a Empleados > Historial y contador.
2. Hacer seguimiento y gestionar los saldos de vacaciones pagadas
La Opción Max también te permite centralizar y automatizar el seguimiento de las vacaciones pagadas de tus equipos.
Puedes configurar las reglas de acumulación de días de vacaciones (generación automática de los contadores cada mes) y gestionar fácilmente la deducción de estos días cuando un empleado solicita una ausencia. Así, los saldos de tus colaboradores están siempre actualizados en el momento de exportar tus datos.
3. Exportar los elementos de nómina
Al final del mes, todo el trabajo de validación de los fichajes y de seguimiento de las ausencias se consolida automáticamente para facilitar la gestión de tu nómina, siempre sin haber necesitado crear ningún horario.
Cómo generar tu exportación:
Dirígete a la pestaña Informe.
Consulta la tabla resumen mensual generada automáticamente. En ella encontrarás:
Las horas realmente trabajadas (procedentes del control horario).
Las desviaciones (las horas de más o de menos calculadas respecto al contrato).
Las horas recargadas (trabajo nocturno, domingos, días festivos, si están configuradas).
Las ausencias (incluidas las famosas vacaciones pagadas).
Haz clic en Descargar para generar un archivo Excel listo para enviar a tu contable.
💡 El truco : Utiliza el botón Parámetros de exportación antes de descargar tu documento. ¡Esto te permite ocultar las columnas que no necesitas y generar un archivo Excel 100% personalizado!