¿Cómo envío los datos de nómina de Skello a a3innuva Nómina?
¿Por qué usar esta integración?
Preparar la nómina suele significar volver a introducir a mano horas, ausencias y primas, o pelearse con exportaciones en CSV y Excel. Lleva tiempo, y cada dato que copias es un posible error.
Con la conexión entre Skello y a3innuva Nómina, envías tus variables de nómina y tus ausencias de Skello directamente a a3innuva, en un clic. Tú decides cómo se corresponden las variables de Skello con los conceptos de a3innuva, qué datos se envían y qué empleados se incluyen. Después, sigues el estado de cada envío en tiempo real, con un informe de errores si hay que corregir algún ajuste.
ℹ️ Esta integración funciona en un solo sentido: Skello → a3innuva Nómina. a3innuva nunca sobrescribe tus datos de Skello en el marco de esta integración.
Requisitos previos
Para activar la integración de nómina con a3innuva Nómina, necesitas:
Tener la opción HR Expert en Skello.
Estar suscrito al módulo Conectia de a3innuva Nómina.
Haber rellenado este formulario para recibir tus claves API (más información aquí).
Que cada establecimiento de Skello corresponda a un centro de trabajo de tu empresa en a3innuva.
💡 Si ya usas la integración de RRHH a3innuva → Skello para los datos de tus empleados, se reutiliza la conexión existente: no tienes que volver a introducir tus credenciales.
Datos obligatorios por empleado
Para sincronizar un empleado con a3innuva, este campo es obligatorio:
Código de empleado
Debe estar informado en la ficha del empleado en Skello y en a3innuva, y ser exactamente igual en las dos herramientas.
⚠️ Si falta el código de empleado o no coincide, el empleado no se podrá sincronizar. Aparecerá un mensaje de error al sincronizar y podrás completar el dato directamente.
Los datos de un empleado solo se envían si:
Sus turnos del periodo están validados en Skello.
Sus ausencias del periodo están validadas en Skello.
Cada variable de nómina y cada tipo de ausencia tiene una correspondencia con un código de a3innuva.
A tener en cuenta:
Como la nómina se gestiona por establecimiento, varios empleados pueden compartir el mismo código de empleado si pertenecen a establecimientos distintos. Es lo normal.
Si un empleado trabaja en varios establecimientos, tiene varias fichas en Skello y, por tanto, varias nóminas en a3innuva (una por establecimiento).
Datos que se envían a a3innuva
Variables de nómina: horas trabajadas, horas extra, horas nocturnas, primas y otras variables, según las correspondencias que hayas configurado.
Ausencias: las ausencias validadas en Skello, según las correspondencias configuradas con los códigos de ausencia de a3innuva.
⚠️ Solo se envían los turnos y las ausencias validados del periodo. Antes de lanzar el envío, asegúrate de validar todos los turnos y las solicitudes de ausencia pendientes.
Cómo activar la conexión
Pasos en Skello
Ve a Ajustes > Ajustes de la organización > Nómina.
Activa el botón junto al logo de a3innuva Nómina.
Si todavía no estás conectado a a3innuva, introduce tu Client ID, tu Client Secret y tu Subscription Key.
Configura las correspondencias: asocia cada variable de nómina y cada tipo de ausencia de Skello con su código de a3innuva.
⚠️ Si tu responsable de nóminas cambia un código en a3innuva, actualiza también la correspondencia en Skello. Si no, ese dato no se enviará.
Cómo enviar tus datos
Ve a la pestaña Informe.
Selecciona el periodo de nómina (mes/año) que quieres enviar.
Elige los empleados que quieres incluir.
Haz clic en «Sincronizar».
Posibles resultados de la sincronización
Al hacer el envío, pueden darse tres situaciones:
Los datos se envían correctamente → ya están disponibles en a3innuva Nómina para calcular la nómina.
Falta el código de empleado o no coincide → el empleado no se sincroniza. Un mensaje de error te permite completar el código.
Una variable de nómina o una ausencia no tiene correspondencia → aparece un mensaje de error y puedes completar la configuración antes de volver a lanzar el envío.
Un informe te permite seguir el estado de cada envío e identificar los ajustes que haya que corregir.