¿Por qué configurar tus reglas de vacaciones?
El contador de vacaciones evoluciona y trae nuevos ajustes para que tus saldos sean siempre precisos y coincidan con tu nómina. Ahora puedes:
definir cómo se generan las vacaciones: por mes o por año;
trasladar los saldos no utilizados al periodo siguiente y fijar cuándo caducan;
elegir qué empleados generan vacaciones, por ejemplo, excluyendo a los becarios.
¿Cambia tu convenio colectivo o tu acuerdo de empresa? Elige la fecha a partir de la cual se aplican tus nuevas reglas, sin que cambien los saldos anteriores.
¿Cómo activar los nuevos ajustes?
¿Cómo empezar la configuración?
Desde tu establecimiento, ve a Ajustes > Reglas y contadores > Ajustes de contadores.
En el Contador de vacaciones, haz clic en Configurar.
Haz clic en Descargar el historial para guardar el historial de saldos de tus empleados. Este paso es importante: una vez activados los nuevos ajustes, Skello solo mostrará el último saldo previo a la configuración, el que introducirás en el paso ¿Cómo introducir los saldos iniciales?
💡 Si olvidas descargar el historial, podrás hacerlo en cualquier momento desde el espacio Empleados.
¿Cómo definir tus reglas de generación?
Elige la fecha de inicio en El contador empieza el: es el mes a partir del cual se aplican tus nuevos ajustes.
Un mes pasado: Skello recalcula los saldos desde ese mes con los nuevos ajustes. Por ejemplo, si tu convenio te da un día más desde enero de 2026.
El mes en curso: los ajustes se aplican desde el inicio del mes en curso. Los saldos anteriores no cambian.
💡 ¿Prefieres aplicar los ajustes a partir del próximo periodo? Vuelve para activarlos en enero de 2027, antes del 31 de enero, y empezarás el periodo con saldos correctos. Necesitarás introducir el último saldo, es decir, el saldo a final de diciembre, que solo se conoce una vez cerrado el periodo. A partir del 31 de enero, si no haces nada, el contador aplicará automáticamente los nuevos ajustes con los valores por defecto.
Elige el periodo de devengo, por ejemplo, de enero a diciembre.
Elige la unidad de cómputo: días naturales, laborables o hábiles.
Indica el número de días y la frecuencia, por ejemplo, a razón de 30 días por año.
Indica si los saldos no utilizados al final del periodo se trasladan al periodo siguiente. Si es así, elige cuándo caducan (después de 3 meses por defecto).
Haz clic en Siguiente.
¿Cómo elegir los empleados afectados?
Selecciona los empleados que generan vacaciones y haz clic en Siguiente.
¿Cómo introducir los saldos iniciales?
Si ya tienes saldos en Skello:
Puedes partir de los saldos actuales si son correctos. En ese caso, selecciona Partir de los saldos actuales automáticamente.
Si no, haz clic en Trasladar un historial manualmente e introduce el saldo de cada empleado a final del mes anterior. Para una fecha de inicio en enero de 2027, indica el saldo a 31 de diciembre de 2026.
Si prefieres que los contadores empiecen de cero, haz clic en Empezar sin historial.
Después, haz clic en Siguiente.
💡 Rellena todas las casillas para terminar la configuración del contador de vacaciones. Si un empleado no generó vacaciones antes de usar Skello, o si su saldo es nulo, introduce 0.
¿Cómo elegir las ausencias que reducen la generación de vacaciones?
Por defecto, Skello ya deja fuera las ausencias que no afectan a la generación de vacaciones. Si lo necesitas, puedes ajustar la lista.
Después, haz clic en Activar el contador. ¡Tus ajustes están al día! 🎉
💡 Mientras no actives el contador, los nuevos ajustes no se tienen en cuenta y tu contador actual sigue igual.
¿Puedes modificar tus ajustes después?
Sí, en cualquier momento con Modificar los ajustes, salvo el periodo de devengo y el traslado de saldos, que no se pueden modificar. Para cambiarlos, desactiva el contador y vuelve a activarlo.
¿Dónde encontrar el historial de saldos tras la activación?
💡 Una vez activados los nuevos ajustes, el espacio Empleados solo mostrará el último saldo: el que introdujiste durante la configuración o el que se recuperó automáticamente del contador anterior.
Para consultar el historial de saldos de los meses anteriores de tu establecimiento:
Ve al espacio Empleados.
Haz clic en la flecha de descarga, arriba a la derecha.
Selecciona Historial del contador de vacaciones.
¿Quieres descargar los saldos de todos tus establecimientos de una vez? Sigue los mismos pasos seleccionando la vista Todos los establecimientos en el menú desplegable de arriba a la izquierda.