Una buena gestión de los turnos de trabajo es esencial para mantener un horario bien organizado que se adapte a las necesidades de tu equipo. Con Skello, puedes gestionar turnos individuales o realizar acciones grupales sobre varios turnos, lo que te permite ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia en tu planificación.
Gestionar un turno individual
Si necesitas editar o ajustar un turno individual, aquí tienes las acciones disponibles:
1. ¿Cómo crear un turno a un empleado en un día específico?
Haz clic en el + que aparece al pasar el cursor sobre la celda correspondiente al empleado y al día deseado.
Se abrirá una ventana. Rellena los detalles del turno.
Haz clic en Crear para confirmar y guardar el turno.
2. ¿Cómo copiar o mover un turno?
Pasa el cursor sobre el turno. Aparecerá un icono de mano blanca.
Haz clic y mantén presionado el turno, luego arrástralo a otra celda en el horario.
Aparecerán dos opciones:
Mover: Arrastra el turno hacia la izquierda.
Copiar: Arrastra el turno hacia la derecha.
👉 Nota: Copiar un turno es ideal para replicar rápidamente horarios recurrentes.
3. ¿Cómo eliminar un turno?
Haz clic en el turno que deseas eliminar.
En la ventana que ha aparecido, haz clic en Eliminar.
👉 Nota: Para eliminar todos los turnos programados durante una semana completa para uno o más empleados, haz clic en los tres puntos en la parte superior derecha del horario y selecciona Eliminar turnos de la semana.
4. ¿Cómo mover el turno de un empleado a la línea Sin Asignar?
Pasa el cursor sobre el turno que deseas mover.
Haz clic en los tres puntos que aparecen en la esquina inferior derecha del turno.
Selecciona el icono de Sin Asignar (representado por un icono de una persona).
👉 Nota: El turno será automáticamente movido a la línea Sin Asignar, quedando disponible para ser reasignado a otro empleado en el futuro.
Para más información sobre la línea de turnos Sin Asignar, consulta este artículo.
Gestionar varios turnos a la vez: acciones grupales
Skello permite aplicar acciones grupales a múltiples turnos, facilitando los ajustes a gran escala o repetitivos en tu horario.
1. ¿Cómo añadir un turno para varios empleados en varios días?
Selecciona varias celdas vacías manteniendo presionada la tecla CMD (Mac) o CTRL (Windows).
Haz clic derecho en una de las celdas seleccionadas para abrir el menú de acciones y selecciona Añadir un turno.
Se abrirá una ventana. Rellena los detalles del turno.
Haz clic en Crear para confirmar y guardar el turno.
👉 Nota: El turno se añadirá automáticamente a todas las celdas seleccionadas.
2. ¿Cómo copiar varios turnos?
Selecciona varios turnos:
Mantén presionada la tecla CMD (Mac) o CTRL (Windows) mientras haces clic en los turnos que deseas copiar.
Copia los turnos seleccionados:
Haz clic derecho en uno de los turnos seleccionados y selecciona Copiar en el menú de acciones.
Alternativamente, utiliza los atajos de teclado: CMD + C (Mac) o CTRL + C (Windows).
Pega los turnos copiados donde sea necesario:
Haz clic derecho en una celda (vacía o que ya contenga un turno) y selecciona Pegar en el menú de acciones.
Alternativamente, utiliza los atajos de teclado: CMD + V (Mac) o CTRL + V (Windows).
👉 Nota: Si la celda de destino ya contiene un turno, el turno existente no será reemplazado. Los turnos copiados se añadirán como complemento.
3. ¿Cómo eliminar varios turnos?
Selecciona varios turnos manteniendo presionada la tecla CMD (Mac) o CTRL (Windows).
Haz clic derecho en uno de los turnos seleccionados y selecciona Eliminar.
4. ¿Cómo mover varios turnos a la línea Sin Asignar?
Selecciona varios turnos manteniendo presionada la tecla CMD (Mac) o CTRL (Windows).
Haz clic derecho en uno de los turnos seleccionados y selecciona Sin Asignar.
👉 Nota: Los turnos serán automáticamente movidos a la línea Sin Asignar, quedando disponibles para ser reasignados a otro(s) empleado(s) en el futuro.
Para más información sobre la línea de turnos Sin Asignar, consulta este artículo.