¿Por qué es importante?
La creación de una ficha de empleado te permite gestionar eficazmente el horario, la información personal y los documentos de RRHH del empleado. Esto garantiza una organización fluida y una comunicación clara dentro de su equipo.
Si eres manager
¿Cómo añado un empleado?
Ve a la pestaña Empleados.
Pulsa el botón azul Añadir un empleado en la parte superior derecha.
Rellena los campos obligatorios:
Apellidos/Nombre
Tipo de contrato
Volumen horario
Guarda el archivo.
Consejo práctico: Si tienes un nivel de permiso "Máster" o "Planificador", tu acceso a los empleados podría estar limitado a los colaboradores asignados a tus equipos. Para localizar a un empleado después de crear su ficha, asegúrate de asignarlo a un equipo en la segunda página del formulario, en la sección "Asignar a un equipo".
¿Qué información debo rellenar?
Datos personales: Apellidos, Nombre, Correo electrónico, Teléfono, etc.
Datos contractuales y salariales: Tipo de contrato, Horas trabajadas, Fechas importantes.
Expediente de RRHH: Nacionalidad, Dirección, Datos bancarios.
Historial/Contadores: Seguimiento de horas trabajadas y vacaciones.
Documentos: Importe y gestione documentos de RRHH.
Personalizacion
Puedes añadir una foto de perfil para identificar fácilmente a tus empleados en la aplicación.
Enviar el correo de invitación a un empleado
Una vez creada la ficha de tus empleados, puedes enviarles un correo de invitación para que activen su cuenta en Skello. Este correo permitirá a los empleados y managers crear una contraseña y acceder a su espacio personal Skello.
Para obtener más información, consulta este artículo: ¿Cómo puedo invitar a mis empleados a unirse a Skello?
Si eres empleado(a)
Como empleado(a), no puedes crear tu propia ficha en Skello. Para acceder a tu espacio personal y consultar tu planificación en la aplicación móvil, tu manager debe primero crear tu ficha de empleado y registrar tu dirección de correo electrónico. Una vez completado este paso, tu manager deberá mandarte un correo de invitación para crear tu contraseña y conectarte a tu cuenta en Skello.
Si aún no has recibido el correo de invitación, te sugerimos contactar a tu manager para que cree tu ficha de empleado y te envíe el correo de acceso.
Para obtener más información, consulta este artículo: ¿Cómo puedo acceder a mi cuenta Skello o restablecer mi contraseña?