¿Por qué es importante?
Este artículo te muestra cómo configurar el acceso de los empleados a los establecimientos de una organización.
¿Cómo se definen los establecimientos en los que trabaja el empleado?
Indica el establecimiento principal
El establecimiento principal se utiliza a efectos de nóminas y suele ser el lugar donde más trabaja el empleado.
Al añadir un empleado: Fija el establecimiento principal por defecto.
Para modificar el establecimiento principal: en Empleados > Ficha del empleado en cuestión > Datos personales > Acceso a los establecimientos > Establecimiento principal: Modifica haciendo clic en la flecha a la derecha del establecimiento y seleccionando el nuevo establecimiento principal del empleado.
Si el empleado trabaja en varios establecimientos, sólo aparecerá en el informe del establecimiento principal.
Agrega establecimientos secundarios
Añade establecimientos secundarios en la ficha del empleado para permitir el acceso sin necesidad de modificar el establecimiento principal.
Para agregar establecimientos secundarios: en Empleados > Ficha del empleado en cuestión > Datos personales > Acceso a los establecimientos > Establecimientos secundarios: Para añadir, utiliza el menú desplegable de establecimientos secundarios donde el empleado pueda acceder a la planificación y estar disponible.
¿Cómo puedo personalizar el acceso a los establecimientos?
Niveles de permiso
Define los permisos del empleado para cada establecimiento (principal o secundario). Los permisos pueden variar (empleado estándar, solo lectura avanzada, máster avanzado).
Para obtener más información sobre la gestión de los niveles de permisos y acciones, consulta el siguiente artículo: ¿Cómo puedo establecer permisos y acciones en Skello?
Visualizar al empleado en la planificación
Opción de visualización: Activa o desactiva la visualización del empleado en la planificación del establecimiento con la opción de "Mostrar en la planificación" que se encuentra en la ficha del empleado.
Impacto: Si la opción "Mostrar en la planificación" está activa, el empleado aparece en la planificación y puede tener turnos. Si está desactivada, el empleado no puede tener turnos en la planificación del establecimiento, pero puede consultar o crear planificaciones si cuenta con un nivel de permiso de máster, planificador o administrador del sistema.
El empleado sigue apareciendo en la planificación, aunque se haya desactivado la opción "Mostrar en la planificación":
Cuando un empleado tiene turnos programados y se desactiva su visibilidad en la planificación, el empleado y los turnos ya asignados permanecen visibles en la planificación.
Para que el empleado desaparezca de la planificación, puedes eliminar sus turnos o reasignarlos a otro empleado. Una vez que no haya ningún turno asociado al empleado, desaparecerá de la planificación.
Asignar el empleado a equipos
Asignación a uno o varios equipos: Esta funcionalidad es útil para definir el acceso a los datos, crear turnos o filtrar la vista de los empleados en la planificación.
Para más detalles, consulta este artículo: ¿Cómo crear equipos de trabajo?