¿Por qué es importante?
Las plantillas ahorran tiempo y facilitan la planificación.
¿Cómo se crea una plantilla?
Prepare la planificación que desea guardar:
Asegúrese de que tiene una muestra de planificación (día o semana) ya planificada.
Guarde la plantilla:
Haga clic en los tres puntos de la parte superior derecha de la planificación.
Seleccione Guardar como plantilla en el menú desplegable.
Asigne un nombre a la plantilla, por ejemplo "Rotación 1". El nombre no puede modificarse una vez validado.
Importante:
Puede crear una plantilla a partir de una vista filtrada de la planificación (por equipo, puesto, empleado o ausencia). Sólo los turnos filtrados se guardarán en la plantilla.
Puede crear tantas plantillas como necesite
¿Cómo se utiliza una plantilla de planificación?
Aplique la plantilla:
Vaya a una semana en blanco en la que desee aplicar la plantilla.
Haga clic en los tres puntos a la derecha de la planificación.
Seleccione Crear a partir de una plantilla.
Opciones disponibles:
Crear a partir de una plantilla guardada.
Crear a partir de una semana anterior (se replicará la planificación de la semana que escoja).
Seleccione empleados:
Seleccione los empleados o equipos a los que desea aplicar la plantilla.
Nota: Si sólo aplica la plantilla a determinados empleados, la planificación de otros empleados no se modificará.
Aplicar a lo largo de varias semanas:
Puede duplicar la plantilla a lo largo de las siguientes 10 semanas.
Importante: Si la plantilla se aplica a una planificación existente, podrá elegir entre mantener los turnos ya planificados o sustituirlos por los de la plantilla.
Empleados archivados:
Los turnos de los empleados archivados se añadirán a la línea de turnos no asignados o se eliminarán de la planificación, dependiendo de la configuración de su planificación.
¿Cómo borro una plantilla de planificación?
Acceda a las plantillas:
Haga clic en los tres puntos a la derecha de la planificación.
Seleccione Crear a partir de una plantilla.
Borrar la plantilla:
Seleccione la plantilla que desea suprimir.
Haga clic en la papelera situada a la derecha del nombre de la plantilla.
Advertencia: Esta acción es irreversible. No podrá recuperar la plantilla borrada.
Si sigue estos pasos, podrá crear, utilizar y eliminar plantillas de planificación de forma eficaz, simplificando su proceso de planificación.