¿Por qué es importante?
Las plantillas ahorran tiempo y facilitan la planificación.
¿Cómo creo una plantilla?
Prepara la planificación que deseas guardar: Asegúrate de que tienes una muestra de planificación ya planificada.
Guarda la plantilla:
Haz clic en los tres puntos de la parte superior derecha de la planificación.
Selecciona Guardar como plantilla en el menú desplegable.
Asigna un nombre a la plantilla, por ejemplo "Rotación 1".
Nota: El nombre de la plantilla no se podrá modificar una vez validado. Si deseas cambiar el nombre de una plantilla, deberás guardarla nuevamente con el nombre deseado. Luego, elimina la plantilla antigua cuyo nombre no deseas conservar.
Importante:
Puedes crear una plantilla a partir de una vista filtrada de la planificación (por equipo, puesto, empleado o ausencia). Sólo los turnos filtrados se guardarán en la plantilla.
Puedes crear tantas plantillas como necesites.
¿Cómo utilizo una plantilla de planificación?
Aplica la plantilla:
Ve a una semana en blanco en la que desees aplicar la plantilla.
Haz clic en los tres puntos a la derecha de la planificación.
Selecciona Crear a partir de una plantilla.
Opciones disponibles:
Crear a partir de una plantilla guardada.
Crear a partir de una semana anterior (se replicará la planificación de la semana que escojas).
Selecciona los empleados o equipos a los que deseas aplicar la plantilla.
Nota: Si sólo aplicas la plantilla a determinados empleados, la planificación de otros empleados no se modificará.
Puedes duplicar la plantilla a lo largo de las siguientes 10 semanas.
Importante: Si la plantilla se aplica a una planificación existente, podrás elegir entre mantener los turnos ya planificados o sustituirlos por los de la plantilla.
Empleados archivados:
Los turnos de los empleados archivados se añadirán a la línea de turnos no asignados o se eliminarán de la planificación, dependiendo de la configuración de su planificación.
¿Cómo borro una plantilla de planificación?
Accede a las plantillas:
Haz clic en los tres puntos a la derecha de la planificación.
Selecciona Crear a partir de una plantilla.
Borrar la plantilla:
Selecciona la plantilla que deseas suprimir.
Haz clic en la papelera situada a la derecha del nombre de la plantilla.
Advertencia: Esta acción es irreversible. No podrás recuperar la plantilla borrada.
Consejo: Si deseas recrear una plantilla borrada, puedes guardarla nuevamente. Para ello, ve a una semana donde se haya aplicado esta plantilla y guarda los turnos de la semana como nueva plantilla.
¿Cómo aplicar una plantilla de horarios a una semana que ya tiene turnos programados?
Cuando aplicas una plantilla a una semana que ya tiene turnos programados, se abrirá una ventana que te permitirá elegir cómo gestionar los posibles conflictos entre los turnos existentes y los de la plantilla. Tienes tres opciones disponibles:
Mantener los turnos del cuadrante: La plantilla se aplicará solo a los horarios disponibles. Los turnos existentes que entren en conflicto con la plantilla permanecerán sin cambios, y los turnos de la plantilla no se aplicarán a esos horarios conflictivos.
Sustituir los turnos del cuadrante por los de la plantilla: Los turnos de la plantilla se agregarán al horario. Si un turno de la plantilla entra en conflicto con un turno ya programado (es decir, si los horarios se superponen), el turno existente será reemplazado por el turno de la plantilla. Los turnos que ya están programados y no entran en conflicto con la plantilla permanecerán sin cambios.
No asignar los turnos de la plantilla: Los turnos programados se mantendrán y cualquier turno conflictivo de la plantilla se moverá a la sección "Sin asignar".
Nota: Si la opción "No asignar los turnos de la plantilla" no está disponible, es porque la sección "Sin asignar" no está habilitada en las opciones de visualización de la planificación. Para activarla, haz clic en los tres puntos en la parte superior derecha de la planificación, selecciona "Opciones de visualización" y marca la casilla "Mostrar turnos sin asignar". Una vez habilitada esta opción, podrás seleccionar la opción "No asignar los turnos de la plantilla" al aplicar una plantilla.
¿Cómo mantener solo los turnos de la plantilla?
Si deseas que solo los turnos de la plantilla aparezcan en la planificacion, sin mantener los turnos previamente programados, sigue estos pasos:
Elimina los turnos existentes para los empleados correspondientes en la semana en la que deseas aplicar la plantilla.
Una vez eliminados los turnos, podrás aplicar la plantilla deseada.
Este procedimiento asegura que la planificación contendrá exclusivamente los turnos de la plantilla, sin interferencias de turnos previamente programados.
Consejo: Para eliminar rápidamente todos los turnos programados de una semana, haz clic en los tres puntos en la parte superior izquierda de la planificación y selecciona "Eliminar los turnos de la semana". Luego, podrás elegir los empleados cuyos turnos deseas eliminar.