Los temas tratados en este artículo son:
Crear una plantilla
Usar una plantilla
Eliminar una plantilla
Antes de crear una plantilla, necesitará una planificación que guardará para replicarla:
Si desea saber cómo crear y modificar una planificación, consulte 👉 este artículo
Crear una plantilla
La creación de plantillas se puede hacer desde la pestaña Planificación > vista día o semana
Vaya a una semana o día tipo ya planificado,
Haga clic en los tres puntos, en la parte superior derecha de la planificación, para seleccionar "Guardar como plantilla" en el menú desplegable.
⚠️ Puede nombrar la plantilla como desee. Una vez validado, el nombre de la plantilla no se puede modificar.
💡 Es posible crear un modelo con la vista filtrada de la planificación (por equipo, por turno, por empleado o por ausencia). Sólo se guardarán en la plantilla los turnos filtrados.
Usar una plantilla
Ahora que la plantilla está guardada, puede usarla en una o varias semanas.
Vaya a una semana en blanco en la que desee aplicar su planificación.
Haga clic en los tres puntos a la derecha de la planificación y seleccione: Crear a partir de una plantilla
Es posible:
Crear una planificación a partir de una plantilla guardada, como se explicó anteriormente.
Crear una planificación a partir de una semana anterior: las cinco semanas anteriores se pueden replicar en la semana actual.
Una vez que se haya guardado la plantilla o elegido la semana anterior, puede seleccionar al o los empleados a los que desea aplicar el modelo de planificación.
Un modelo se puede aplicar a la planificación de uno o varios equipos, o solo para algunos empleados seleccionados.
Para un solo empleado: desmarque Todos y seleccione al empleado correspondiente.
Para un equipo: desmarque Todos y elija el equipo.
⚠️ Si elige aplicar la plantilla solo a algunos empleados, la planificación de los empleados no seleccionados no se modificará.
También puede elegir aplicar el modelo de planificación a varias semanas en el futuro. Se puede duplicar en las próximas 10 semanas.
💡 Si la plantilla se usa en una planificación ya hecha, puede elegir conservar los turnos ya planificados o reemplazarlos por los de la plantilla.
💡 Si la plantilla se guardó con empleados archivados, los turnos de estos empleados son:
añadidos a los turnos no asignados en la parte superior de la planificación, si los turnos no asignados están activos en la planificación.
eliminados de la planificación, si los turnos no asignados no están activos en la planificación.
👉 Comprender la utilidad de la línea de turnos no asignados.
Eliminar una plantilla
Para eliminar una plantilla, vaya a los tres puntos a la derecha de la planificación. Haga clic en Crear a partir de una plantilla > seleccione la plantilla a eliminar > haga clic en el icono de la papelera a la derecha del nombre de la plantilla.
⚠️ Esta acción es irreversible, no podrá recuperar la plantilla eliminada.
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