Una vez finalizada la planificación, debe publicarse para que los empleados puedan consultarla desde su App o desde su cuenta de Skello.
Publicación de la planificación
Una vez que el horario esté planificado para una semana, debe publicarse para que los empleados puedan consultarlo.
La publicación del horario se realiza desde la pestaña Planificación > Semana o Mes > Publicar la planificación.
El horario se puede publicar por semana o por mes. No es posible publicarlo para un solo día ni para períodos específicos.
Nota: Cuando la planificación se publique para todos los empleados, el botón mostrará "Planificación publicada". Si la planificación se publica solo para algunos empleados, indicará "Parcialmente publicada". La publicación permanece "parcial" hasta que todos los empleados visibles para la semana tengan un turno o una ausencia planificada, y la semana se publique para todos los empleados mostrados en la planificación.
Las opciones de publicación disponibles
Hay varias opciones disponibles:
Elegir los empleados a quienes publicar el horario
Selecciona los empleados que tendrán acceso al horario desde su perfil de empleado:Todos los empleados
Empleados de un equipo específico
Empleados seleccionados
Solo los empleados que selecciones a la hora de publicar la planificación estarán autorizados para verla. Si quieres que se publique para todos a la vez tienes que seleccionar la casilla "Todos los empleados". Si la publicas solo para algunos empleados, en cualquier momento podrás publicarla de nuevo para el resto.
Publicar la planificación por correo electrónico:
Si la dirección de correo electrónico del empleado está introducida en su perfil, éste recibirá un correo electrónico informándole de que se ha publicado la planificación de la semana. Podrá descargar la planificación en formato PDF y/o conectarse a su espacio Skello para consultarla.
Si publicas la planificación por correo electrónico, se te dará la opción de añadir una nota
Notificar al empleado en la aplicación móvil:
Todos los empleados que tengan instalada la App de Skello, recibirán una notificación directamente en la App informándoles de que se ha publicado la planificación.
Publicar la planificación por SMS:
Si el número de teléfono del empleado está introducido en su ficha, recibirá un SMS informándole de que la planificación ha sido publicada y animándole a conectarse a su aplicación para consultarla.
Si el empleado ha utilizado la aplicación Skello en los últimos 30 días, la publicación se enviará únicamente a través de la aplicación. De lo contrario, recibirá el contenido de la planificación directamente en el cuerpo del SMS.
¿Cómo vuelvo a publicar la planificación modificada?
Mientras no se hagan cambios en la planificación, el botón Publicar planificación aparecerá en gris para indicar que ya se ha publicado.
Cuando la planificación no se ha publicado a todos los empleados, el botón Publicar planificación muestra el número de empleados a los que ya se ha publicado la planificación, pero sigue siendo accesible. Puedes volver a pulsarlo para seguir publicando la planificación a otros empleados.
Si la planificación ha sido modificada después de haber sido publicada por primera vez, el botón Publicar planificación vuelve a ser de color azul para poder volver a publicarla y que los empleados reciban un aviso. Tu puedes elegir volver a publicar la planificación sólo a los empleados afectados por los cambios para que solo se les notifique a ellos.
Si haces cambios en la planificación, pero no la vuelves a publicar, los empleados no recibirán ningún aviso sobre que ha habido cambios, pero todos los cambios que se hayan realizado en ella se actualizarán a tiempo real en la planificación a la que tienen acceso los empleados.
Una vez que se ha publicado la planificación a los empleados, no es posible eliminar su acceso a la planificación.