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Herramientas y opciones para optimizar la planificación en Skello
Herramientas y opciones para optimizar la planificación en Skello
Actualizado hace más de un mes

¿Por qué es importante?

Con Skello, ahorra tiempo y personaliza tus horarios con una gama de herramientas potentes. Ya sea filtrando información, copiando turnos o ajustando la visualización, estas opciones te permiten organizar eficazmente a tus equipos y adaptar los horarios según tus necesidades.

Herramientas para ahorrar tiempo en la planificación

1. Filtrar los empleados visibles en la planificación

El filtro te permite mostrar únicamente la información que necesitas.

  1. Haz clic en el icono de filtro en la parte superior de la planificación.

  2. Selecciona los puestos, equipos, empleados o ausencias que quieres visualizar en la planificación.

2. Deshacer/rehacer acciones durante la planificación

Puedes deshacer o rehacer tus últimas acciones.

  1. Usa las flechas de Deshacer/Rehacer en la barra de herramientas en la parte superior de la planificación.

  2. Estas opciones están limitadas a las últimas acciones realizadas en la página actual.

Herramientas para gestionar turnos de manera eficiente

1. Añade un turno para varios empleados en varios días

  1. Selecciona varias celdas vacías manteniendo presionada la tecla CMD (Mac) o CTRL (Windows).

  2. Haz clic derecho en una de las celdas seleccionadas para abrir el menú de acciones y selecciona Añadir un turno.

  3. Se abrirá una ventana. Rellena los detalles del turno.

  4. Haz clic en Crear para confirmar y guardar el turno.

2. Copia varios turnos

  1. Selecciona varios turnos:

    • Mantén presionada la tecla CMD (Mac) o CTRL (Windows) mientras haces clic en los turnos que deseas copiar.

  2. Copia los turnos seleccionados:

    • Haz clic derecho en uno de los turnos seleccionados y selecciona Copiar en el menú de acciones.

    • Alternativamente, utiliza los atajos de teclado: CMD + C (Mac) o CTRL + C (Windows).

  3. Pega los turnos copiados donde sea necesario:

    • Haz clic derecho en una celda (vacía o que ya contenga un turno) y selecciona Pegar en el menú de acciones.

    • Alternativamente, utiliza los atajos de teclado: CMD + V (Mac) o CTRL + V (Windows).

Nota: Si la celda de destino ya contiene un turno, el turno existente no será reemplazado. Los turnos copiados se añadirán como complemento.

3. Elimina varios turnos

  1. Selecciona varios turnos manteniendo presionada la tecla CMD (Mac) o CTRL (Windows).

  2. Haz clic derecho en uno de los turnos seleccionados y selecciona Eliminar.

4. Elimina todos los turnos de la semana

  1. Haz clic en los tres puntos en la parte superior izquierda de la planificación.

  2. Selecciona Eliminar los turnos de la semana.

  3. Escoge los empleados cuyos turnos deben eliminarse.

5. Usa turnos populares

Los turnos populares te permiten insertar rápidamente los horarios que más se utilizan.

  1. Haz clic en el icono de Turnos Populares (en forma de llama).

  2. Selecciona un turno de las sugerencias y arrástralo a la planificación.

Nota: Los turnos populares se determinan automáticamente en función de los turnos más utilizados en la planificación durante las últimas dos semanas.

¿Cómo personalizar la visualización del planning?

1. Reorganiza el orden de visualización de los empleados

Puedes reorganizar el orden de los empleados para facilitar la gestión:

  1. Haz clic en los tres puntos en la parte superior derecha de la planificación.

  2. Selecciona Ordenar empleados.

  3. Elige entre orden alfabético u orden personalizado.

Nota: El orden de visualización se aplica para todos los gestores del establecimiento.

2. Personaliza las opciones de visualización

  1. Haz clic en los tres puntos en la parte superior derecha.

  2. Selecciona Opciones de visualización.

  3. Configura:

    • Los días de la semana que quieres mostrar.

    • El tamaño de la planificación.

    • Si deseas mostrar o no los cumpleaños de los empleados.

Nota: Oculta los horarios y la duración de los turnos haciendo clic en el icono de ojo directamente en los turnos de la planificación.

3. Gestiona los turnos sin asignar

Los turnos sin asignar son turnos disponibles que aún no se han asignado a un empleado. Aparecen en una línea específica llamada "Sin Asignar" en la planificación.

Para más información, consulta nuestro artículo: ¿Cómo activo y utilizo la línea de turnos Sin Asignar en la planificación?

¿Qué atajos de teclado están disponibles?

  • Deshacer una acción:

    • Mac: Cmd ⌘ + Z

    • Windows: Ctrl + Z

  • Rehacer una acción:

    • Mac: Cmd ⌘ + Shift + Z

    • Windows: Ctrl + Shift + Z

  • Navegar entre períodos:

    • Mac: Cmd ⌘ + ⬅️ / Cmd ⌘ + ➡️

    • Windows: Ctrl + ⬅️ / Ctrl + ➡️

  • Abrir la ventana de impresión:

    • Mac: Cmd ⌘ + P

    • Windows: Ctrl + P

  • Añadir un turno:

    • Presiona Enter ⏎
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