El informe enumera las variables de la nómina de los empleados durante un periodo determinado. Puede consultarse en línea y luego exportarse como documento para la preparación de la nómina. A continuación se explica cómo configurar y exportar el informe.
Elegir los ajustes de la exportación
Entre los datos disponibles, puedes definir qué información aparecerá en el informe exportado.
Una vez configuradas, las opciones de exportación permanecen en la memoria para futuros informes.
Informe > Opciones de exportación> Ajustes de la exportación
Define la información que se incluirá
Seleccione la información que desea que aparezca en el informe exportado, y las opciones que elija se guardarán para futuros informes.
Los datos del informe se dividen en 5 categorías:
Resumen: información esencial para la nómina (datos contractuales, datos salariales, horarios trabajados, ausencias, elementos de remuneración).
Fichas de empleados: detalles de planificación, horarios trabajados con horas con recargo, elementos de remuneración específicos.
Detalles: Toda la información tenida en cuenta en el informe.
Ausencias de empleados: detalles de todas las ausencias durante el periodo del informe.
Resumen de contadores: Estado de los contadores de vacaciones pagadas en el mes de exportación.
Personalización: Puedes elegir qué columnas incluir marcando las variables propuestas en cada categoría.
Exportar el informe de un establecimiento
Exportar el informe de un establecimiento:
Selecciona el establecimiento deseado
Ve a la pestaña Informe
Selecciona el periodo (hasta un máximo de 2 meses)
Haz clic en Opciones de exportación > Exportar a Excel
El formato de exportación:
Formato Excel: La información se divide en 4 ó 5 categorías:
(Resumen, Fichas de empleados, Detalles, Ausencias de los empleados y Resumen de contadores (si está activada la compensación de horas extraordinarias), Saldo de vacaciones (si está activado el contador de vacaciones).
Software de nóminas: Si utilizas un software de nóminas, configura una exportación compatible.
Exportar el informe de varios establecimientos en conjunto o por un periodo de hasta 12 meses
Exportación del informe de varios establecimientos en conjunto: Las organizaciones con varios establecimientos pueden exportar un informe por establecimiento o hacer una exportación de grupo con todos los datos en el mismo documento.
Exportación del informe por un periodo de hasta 12 meses: Es posible descargar el informe en formato Excel para un periodo de hasta 12 meses a nivel de organización.
Esto te permite beneficiar de una visión completa y detallada de las nóminas de los empleados, lo cual permite un análisis más preciso y detallado de cada dato.
Exportar el informe de varios establecimientos en conjunto o por un periodo de hasta 12 meses:
Selecciona la opción "Todos los establecimientos" en la lista desplegable situada en la parte superior izquierda de la pantalla
Ve a la pestaña Informe
Selecciona el periodo (hasta un máximo de 12 meses)
Haz clic en los 3 puntos que aparecen enseguida del nombre de tu organización > Exportar a Excel