El informe enumera las variables de la nómina de los empleados durante un periodo determinado. Puede consultarse en línea y luego exportarse como documento para la preparación de la nómina.
Elegir los ajustes de la exportación
Entre los datos disponibles, puedes definir qué información aparecerá en el informe exportado.
Una vez configuradas, las opciones de exportación permanecen en la memoria para futuros informes.
Informe > Opciones de exportación> Ajustes de la exportación
Definir la información que se incluirá
Selecciona la información que deseas que aparezca en el informe exportado, y las opciones que eliges se guardarán para futuros informes.
Los datos del informe se dividen en 5 categorías:
Resumen: información esencial para la nómina (datos contractuales, datos salariales, horarios trabajados, ausencias, elementos de remuneración).
Fichas de empleados: detalles de planificación, horarios trabajados con horas con recargo, elementos de remuneración específicos.
Detalles: Toda la información tenida en cuenta en el informe.
Ausencias de empleados: detalles de todas las ausencias durante el periodo del informe.
Resumen de contadores: Estado de los contadores de vacaciones pagadas en el mes de exportación.
Personalización: Puedes elegir qué columnas incluir marcando las variables propuestas en cada categoría.
Exportar un informe
Skello permite exportar informes de nómina para uno o varios establecimientos en un período determinado. Según tus necesidades, puedes exportar un informe individual por establecimiento o varios informes al mismo tiempo.
Exportar el informe de un establecimiento
Selecciona el establecimiento correspondiente.
Accede a la pestaña Informe.
Selecciona el período deseado (hasta un máximo de 2 meses).
Haz clic en Opciones de exportación > Exportar a Excel.
Formatos de exportación disponibles
Formato Excel: La información se divide en 4 o 5 categorías:
(Resumen, Fichas de empleados, Detalles, Ausencias de los empleados y Resumen de contadores (si está activada la compensación de horas extraordinarias), Saldo de vacaciones (si está activado el contador de vacaciones).
Software de nóminas: Si utilizas un software de nóminas, configura una exportación compatible.
Exportar informes para varios establecimientos
Exportar un informe individual por establecimiento (hasta 12 meses)
Si gestionas varios establecimientos, puedes exportar un informe individual para cada uno por un período de hasta 12 meses.
Selecciona la opción "Todos los establecimientos" en el menú desplegable en la parte superior izquierda de tu pantalla.
Accede a la pestaña Informe.
Selecciona el período deseado (hasta un máximo de 12 meses).
Haz clic en los tres puntos junto al nombre de tu organización > Exportar a Excel.
Recibirás un archivo Excel separado por establecimiento por correo electrónico.
Exportar un informe consolidado para varios establecimientos (hasta 2 meses)
Si deseas agrupar los datos de varios establecimientos en un solo documento, puedes exportar un informe agrupado por un período de hasta 2 meses.
Selecciona la opción "Todos los establecimientos" en el menú desplegable en la parte superior izquierda de tu pantalla.
Accede a la pestaña Informe.
Selecciona el período deseado (hasta un máximo de 2 meses).
Haz clic en los tres puntos junto al nombre de tu organización > Exportar en vista agrupada a Excel.
Recibirás un correo electrónico con los datos consolidados en un solo archivo.