¿Por qué es importante?
Los ajustes de permisos y acciones le permiten definir el acceso de directivos y empleados a las distintas funciones de Skello, así como las acciones que están autorizados a realizar.
¿Cómo acceder a los ajustes de permisos y acciones?
Acceda a los ajustes:
Vaya a Ajustes del establecimiento > Ajustes generales > Niveles de permisos y acciones.
Para acceder rápidamente, haga clic en la flecha situada junto a sus iniciales en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione el nombre de la organización en el menú desplegable.
Personalice las acciones autorizadas:
La configuración de los permisos es la misma para todos los establecimientos de una organización.
Por defecto, hay varios niveles de permiso activados para las suscripciones Success y Premium: administrador del sistema, master avanzado, planificador avanzado, empleado estándar.
Para activar un nuevo nivel de permiso, póngase en contacto con el servicio de asistencia a través de la burbuja azul situada en la parte inferior derecha de la pantalla. Es posible desactivar un nivel de permiso no utilizado en el sitio o sitios de la organización quitando la marca azul de la parte inferior izquierda de la casilla.
¿Cómo se establecen los permisos para los gestores?
Los niveles de permiso para los gestores (Master y Planificador) son personalizables. El permiso de administrador del sistema, que da acceso a todos los datos y acciones, no puede modificarse.
Datos accesibles para los gestores
Establecimientos: Acceso a los datos de todos los establecimientos a los que esté adscrito el gestor.
Equipos: Acceso limitado a los datos de los equipos gestionados.
Acciones autorizadas para los gestores
Planificación: Crear, modificar, bloquear y publicar.
Área de empleados: Ver y modificar los registros de los empleados, archivar, acceder a datos sensibles, gestionar solicitudes (vacaciones, disponibilidad, transferencias de turno), acceder a su propio contador de horas en la aplicación.
Informes: Visualice, modifique los parámetros de exportación, añada o modifique bonificaciones, añada comentarios.
Ajustes de establecimiento: Cree puestos de trabajo, vea y modifique avisos y ausencias, active avisos de acuerdo, modifique niveles de permiso y datos de facturación, cree plantillas de documentos.
Control horario: ver y modificar el espacio del control horario, acceder a los ajustes.
Panel de control: indicadores de gestión de acceso, recepción de informes de actividad.
Se puede establecer un permiso de solo lectura (estándar o avanzado) para dar acceso a la planificación, al informe y a los datos de los empleados sin poder modificarlos. Útil para gestores de nóminas, directores financieros y externos (contables, asesores).
¿Cómo se configuran los permisos de los empleados?
Hay dos niveles de permisos disponibles para los empleados: empleado avanzado y empleado estándar.
Datos accesibles para los empleados
Establecimientos: Acceso a los datos de los establecimientos en los que trabajan.
Equipos: Acceso limitado a los datos de sus equipos.
Personal: Acceso únicamente a los datos que les conciernen.
Acciones autorizadas para los empleados
Intercambio de turno: Posibilidad de solicitar un cambio.
Solicitudes de disponibilidad o de vacaciones: Puede realizar sus propias solicitudes.
Expediente RRHH: Modifique su propio expediente.
Añadir documentos: Añada documentos a su espacio.
Acceder a su contador de horas: Acceda a su contador de horas desde la aplicación.