¿Por qué es importante?
Los ajustes de permisos y acciones te permiten definir el acceso de administradores, responsables y empleados a las distintas funciones de Skello, así como las acciones que están autorizados a realizar.
¿Cómo acceder a los ajustes de permisos y acciones?
Accede a los ajustes:
Ve a Ajustes (rueda dentada en el margen superior derecho) > Parámetros de la organización > Niveles de permisos y acciones.
Otra opción para acceder es: haz clic en la flecha situada junto a tus iniciales en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona el nombre de tu organización en el menú desplegable.
Personaliza las acciones autorizadas:
La configuración de los permisos es la misma para todos los establecimientos de una organización.
Por defecto, hay varios niveles de permiso activados para las diferentes suscripciones.
En el pack Success tenemos: administrador del sistema, máster avanzado, planificador avanzado y empleado estándar.
En el pack Premium, además de los mencionados, es posible activar los niveles siguientes: máster estándar, planificador estándar, empleado avanzado y solo lectura.
👉 Nota: Estos niveles de permiso adicionales no están activos por defecto, para activarlos, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente a través de la burbuja azul situada en la parte inferior derecha de la pantalla. Es posible desactivar un nivel de permiso no utilizado quitando la casilla azul de la parte inferior izquierda de cada permiso.
¿Cómo se establecen los permisos para los responsables?
Los niveles de permiso para los responsables (Master y Planificador) son personalizables. El permiso de administrador del sistema, que da acceso a todos los datos y acciones, no puede modificarse.
Datos accesibles para los responsables
Establecimientos: Acceso a los datos de todos los establecimientos a los que esté vinculado el perfil del responsable.
Equipos: Acceso limitado a los datos de los equipos indicados desde la ficha de empleado del responsable en cuestión.
Acciones autorizadas para los responsables
Planificación: Crear, modificar, bloquear y publicar.
Zona de empleados: Ver y modificar las fichas de los empleados, archivar, acceder a datos sensibles, gestionar solicitudes (vacaciones, disponibilidad, cambios de turno), y datos contractuales, consultar y modificar los diferentes contadores y acceder a su propio contador de horas en la aplicación.
Informe: Visualizar, modificar los parámetros de exportación, añadir o modificar bonificaciones y añadir comentarios.
Ajustes: Crear puestos y equipos de trabajo, ver y modificar reglas y ausencias, modificar niveles de permiso y datos de facturación, crear plantillas de documentos.
Sistema de fichajes: ver y modificar el espacio del sistema de fichajes/control horario, acceder a los ajustes.
Cuadro de mando: acceso a los indicadores de gestión, recepción de informes de actividad.
Se puede establecer un permiso de solo lectura (estándar o avanzado) para dar acceso a la planificación, al informe y a los datos de los empleados, sin que el usuario pueda modificarlos. Útil para gestores de nóminas, directores financieros y externos (contables, asesores).
¿Cómo se configuran los permisos de los empleados?
Hay dos niveles de permisos disponibles para los empleados: empleado avanzado y empleado estándar.
Datos accesibles para los empleados
Establecimientos: Acceso a los datos de los establecimientos en los que trabajan.
Equipos: Acceso limitado a los datos de los equipos indicados desde la ficha del empleado en cuestión.
Personal: Acceso únicamente a los datos que les conciernen.
Acciones autorizadas para los empleados
Cambio de turno: Posibilidad de solicitar un cambio.
Solicitudes de disponibilidad o de vacaciones: Realizar sus propias solicitudes.
Expediente RRHH: Modificar su propio expediente.
Añadir documentos: Añadir documentos a su espacio.
Acceder a su contador de horas: Acceder a su contador de horas desde la aplicación.