Un turno es la franja horaria durante la cual trabajará el empleado.
Puedes crear un turno a través de la pestaña de planificación, desde las vistas de día, semana o mes.
¿Cómo puedo crear uno o varios turnos de trabajo?
Crear un turno de trabajo
En la planificación, desde cada una de las diferentes pestañas:
Día: Los turnos se añaden por empleado, en franjas de 15 minutos. Haz clic en el signo + que aparece al pasar el ratón por encima de la hora a la que quieres que empiece el turno. Arrastrando el ratón, puedes definir la duración completa del turno.
Semana: Para agregar turnos, procede por empleado y por día. Haz clic en el + que aparece al pasar el cursor sobre la casilla correspondiente al empleado y al día deseado.
Mes: Los turnos se añaden por empleado y por días. Pulsa sobre el + azul y mueve el ratón sobre la casilla del empleado y del día deseado.
Aparecerá una ventana para añadir un turno, que te permitirá introducir los detalles del turno.
Ajustes en la ventana de "añadir un turno"
Ajustar los horarios del turno
Añadir el puesto
Añadir un tiempo de descanso (opcional)
Añadir una nota (opcional)
Añadir tareas (opcional)
Opción de repetir el turno otros días de la semana
Puedes pulsar la tecla «Enter» para añadir un turno una vez introducida toda la información obligatoria.
Añadir uno o más turnos el mismo día
Para asignar dos o más turnos de trabajo en el mismo día para un empleado:
Agrega el primer turno:
Haz clic en el + que aparece al pasar el cursor sobre la celda correspondiente al empleado y al día deseado.
Se abrirá una ventana. Rellena los detalles del turno.
Haz clic en Crear para confirmar y guardar el turno.
Agrega uno o más turnos adicionales:
Haz clic derecho en la casilla correspondiente al empleado y al día deseado.
En el menú que aparece, haz clic en Agregar un turno.
Se abrirá una ventana. Rellena los detalles del turno.
Haz clic en Crear para confirmar y guardar el turno.
👉 Consejo: Repite este proceso para cada turno adicional que desees asignar al empleado en el mismo día.
¿Cómo personalizo un turno?
Mostrar u ocultar los horarios
Puedes elegir si deseas que el empleado vea de qué hora a qué hora es el turno. Para ocultar las horas de inicio y fin del turno, debes tener activada la opción "personalizar la visualización de los turnos". (En la planificación > tres puntos de la barra de herramientas > opciones de visualización > personalizar la visualización de los turnos)
Para ocultar los horarios de los turnos, haz clic en el ojo situado junto a la hora y/o junto a la duración del turno.
Añadir una nota
Puedes añadir una nota a un turno. No es visible cuando se imprime la planificación, pero el empleado puede verla desde su planificación en un ordenador y en la aplicación. La nota también es visible en las hojas individuales del empleado.
Si utilizas la opción de control horario, puedes añadir una nota desde esta pestaña, a la derecha de la línea correspondiente al turno. Esta nota será visible en el turno desde la planificación.
Agregar Enlaces Clicables en las Notas
Es posible incluir enlaces URL clicables en las notas. Estos enlaces permiten a los empleados acceder fácilmente a recursos importantes, como un archivo de Google Drive, una dirección en Google Maps o un sitio web.
Agregar archivos directamente en los turnos
Es posible agregar archivos directamente en los turnos, lo que facilita a los managers la centralización de toda la información relacionada con una misión en un único lugar.
Este sistema combina tanto los archivos cargados por los managers como los proporcionados por los empleados, optimizando la colaboración y el seguimiento.
👉 Nota:
Máximo de 6 archivos por turno (10 MB cada uno).
Formatos aceptados: Imágenes (jpeg, png, gif…), documentos: (pdf, xls, doc…), videos (mp4), audio: (mp3, wav)