¿Cómo crear un turno de ausencia?
Ve a la pestaña Planificación en la vista diaria o semanal.
Añade un turno:
Vista diaria: Pulsa sobre el + en la línea de la persona a la que le quieras añadir el turno. Una vez abierta la ventana para crear el turno, haz clic en la pestaña Ausencia de la parte superior izquierda para crear un turno de ausencia.
Vista semana: Pulsa en Añadir un turno moviendo el ratón sobre la casilla del empleado y el día deseado. Una vez abierta la ventana para crear el turno, haz clic en la pestaña Ausencia de la parte superior izquierda para crear un turno de ausencia.
Selecciona el tipo de ausencia
Pulsa sobre la flecha para abrir el menú desplegable y selecciona el tipo de ausencia.
Utiliza la barra de búsqueda para encontrar rápidamente el tipo de ausencia.
Haz clic en Ver los tipos de ausencias para visualizar todas las opciones disponibles y una breve descripción de cada una.
Sólo las ausencias activadas en los ajustes del establecimiento aparecen en la lista.
Define la duración de la ausencia
Hay tres formatos disponibles: todo el día, medio día o personalizar.
Toda la jornada: Definida según las horas semanales del contrato del empleado.
Media jornada: Una jornada normal dividida entre 2.
Personalizar: Defina las horas de inicio y fin para mayor precisión.
Los valores deben introducirse como decimales: 1h30 = 1,5, 1h15 = 1,25.
Añade una nota que el empleado podrá ver desde su planificación. Es visible en los horarios individuales del empleado, pero no cuando se imprime la planificación.
¿Cómo planifico un periodo de ausencia?
Utiliza la función Solicitudes:
Ve al círculo con tus Iniciales en el margen superior derecho de Skello, y en el menú desplegable ve a Ausencias. Entra en la pestaña Peticiones del equipo.
Añade una Solicitud:
Haz clic en Añadir una solicitud en la parte superior derecha. Selecciona el empleado, el tipo de ausencia y las fechas de inicio y fin, y haz clic en Añadir.
Acepta la solicitud:
La solicitud está a la espera de ser aceptada o rechazada. Acepta la solicitud para que los turnos de ausencia del periodo solicitado se añadan automáticamente en la planificación.
En caso de haber turnos de trabajo ya programados durante el periodo de ausencia, estos se moverán automáticamente a la línea Sin Asignar. Si no tienes la línea de Sin Asignar visible en la planificación, los turnos permanecerán en la línea del empleado, y deberás eliminarlos manualmente.