En este artículo encontrará el detalle de lo que se encuentra en cada pestaña del informe consultable en línea:
Datos contractuales
Datos salariales
Horas de planificación del período
Horas adicionales
Totales de ausencias en el período
Elementos de remuneración
Comentarios
La función "Informe" calcula y sintetiza en una hoja de cálculo, en un período determinado, los elementos variables necesarios para realizar los pagos.
Para acceder al informe en el espacio en línea, haga clic en la pestaña Informe. Una vez en la página, seleccione las fechas de inicio y finalización del período deseado.
El informe se puede consultar en línea en cualquier momento para seguir los datos que contiene y se puede exportar a Excel para su uso en la preparación de la nómina al final del período.
El informe en línea consta de 7 pestañas, que se abren y cierran según lo que se necesita ver.
Haga clic en la pestaña que le interesa para abrirla o cerrarla.
Pestaña 1: Datos contractuales
En esta primera pestaña se encuentran todos los datos relativos al contrato de trabajo de los empleados:
Número de nómina del empleado
Tipo de contrato
Título del puesto del empleado
Fecha de inicio y fecha de finalización del contrato
Nota de archivo: se trata de las notas dejadas desde la ficha del empleado cuando se archiva. ⚠️ Cuando un(a) empleado(a) es archivado(a), sigue apareciendo un mes en el informe.
Esta información se completa desde la ficha del empleado, en sus datos personales y/o contractuales. 👉 Crear la ficha de un(a) empleado(a)
Pestaña 2: Datos salariales
Esta pestaña presenta en detalle la información relativa a la nómina:
Volumen horario mensual
Tasa horaria bruta media
Salario mensual bruto del empleado
Esta información se completa desde los datos contractuales y salariales de la ficha del empleado.
Pestaña 3: Horas de planificación del período
Esta pestaña presenta las horas trabajadas por el empleado cada semana durante el período seleccionado. Se trata del total semanal de las horas planificadas y en las hojas de horas de los empleados.
Las columnas no son las mismas según los parámetros del establecimiento ⚙️
Si se activa la compensación de horas extra:
Contador de inicio de período: se trata del saldo del contador del empleado el domingo anterior al inicio del período seleccionado.
Número de horas trabajadas cada semana del período seleccionado. Las horas extra aparecen en rojo y las horas menos se muestran en azul. Esta información permite seguir la evolución del saldo del contador, entre el inicio y el final del período.
💡Para los empleados con jornada diaria: se muestra el número de día(s) trabajado(s) durante el período semana a semana.
Contador de fin de período: se trata del saldo del contador del empleado el último domingo del período seleccionado. ⚠️ Si el contador se modifica o se restablece, el contador de fin de período es el saldo del contador después de la modificación.
Modificaciones del contador: si el contador se modifica o se restablece, se registra el valor de la modificación en esta columna.
Si no se activa la compensación de horas extra:
Total de pausas tomadas por el empleado durante el período seleccionado.
Número de horas extra trabajadas por el empleado cada semana durante el período. Solo las horas extra aparecen en rojo en esta columna. ⚠️ Si el empleado ha trabajado menos horas de las previstas en su contrato, la información no aparece en el informe.
💡Para los empleados con jornada diaria: se muestra el número de día(s) trabajado(s) durante el período semana a semana.
Pestaña 4: Horas adicionales
Esta pestaña enumera todas las horas cuya remuneración o recuperación se incrementará en función de las disposiciones previstas en el convenio colectivo y de los parámetros del establecimiento.
⚠️ Estas horas se aíslan a título indicativo y para aplicar majoraciones específicas, pero no se deben sumar a las horas trabajadas porque ya se contabilizan como tales.
💡Se habla de horas extra para referirse a las horas trabajadas más allá de la duración de un contrato de trabajo a tiempo completo.
Se distinguen:
Las horas extra estructurales, que ya se prevén en un contrato de trabajo que supera la duración legal del trabajo de 35 horas. Se trabajan y pagan todos los meses de la misma manera.
Las horas extra excepcionales, que se realizan más allá de las horas previstas por el contrato de trabajo a tiempo completo.
En el caso de un contrato a tiempo parcial, se habla de horas complementarias para referirse a las horas trabajadas más allá de la duración prevista en el contrato.
La pestaña de Horas adicionales se organiza de manera diferente, según los parámetros del establecimiento ⚙️, si se activa o no la compensación de horas extra, con o sin majoración.
Se puede encontrar:
El total de las horas extra estructurales: que agrupa las horas estructurales majoradas según las diferentes franjas.
Las horas extra estructurales majoradas según las franjas definidas por el convenio colectivo del establecimiento: 25%, 50%.
Las horas complementarias majoradas (10%, 25% y 50%)
Las horas extra excepcionales majoradas (20% y 50%)
Las horas nocturnas
Las horas trabajadas los domingos
Las horas de días festivos: si hay varios días festivos en un período exportado, las horas trabajadas en esos días se muestran todas en la misma columna. Las horas trabajadas el 1 de mayo figuran en una columna aparte.
Pestaña 5: Totales de ausencias en el período
Esta pestaña enumera las horas de ausencias planificadas, por empleado en el período del informe.
⚠️ Los títulos de las columnas se adaptan a las categorías de ausencias planificadas en el período. Si una categoría no se ha planificado, no aparece en las columnas del informe. Por ejemplo: las ausencias autorizadas, las bajas por enfermedad, los retrasos, etc.
Pestaña 6: Elementos de remuneración
Aquí se agrupan ciertas ventajas que se suman al salario del empleado:
Bonificaciones/anticipos (€): para agregar una bonificación o un anticipo (adelanto), haga clic en el + a la izquierda de la columna y complete la cantidad agregada o retirada de la nómina. En el caso de una bonificación, la cantidad se registra en positivo, mientras que para un anticipo, la cantidad debe registrarse en negativo, con un - delante. 💡La cantidad de la bonificación o el anticipo se puede modificar haciendo clic de nuevo en el +. Agregue o retire el valor necesario para ajustar la cantidad de la bonificación/anticipo. También es posible eliminar la primera cantidad registrada para registrar una diferente. 💡Es posible agregar una bonificación Y un anticipo en el mismo período: el monto de cada operación se especifica en el informe exportado.
⚠️ La fecha indicada para agregar la bonificación/el anticipo corresponde al mes de inicio del período del informe. Esta fecha se puede modificar si es necesario. Por ejemplo: si el período del informe comienza el 27/02, la fecha propuesta para la bonificación/anticipo es febrero.
Comidas: número de comidas cubiertas (indemnizaciones compensatorias o vales de comida) o la cantidad de la prima de cesta que debe pagarse al empleado al final del período.
Coste del transporte: se registra en los datos contractuales del empleado desde su ficha. Corresponde a la cantidad que el empleador paga cada mes (generalmente el 50% de los gastos de transporte incurridos por el empleado).
Pestaña 7: Comentarios
En esta pestaña es posible dejar comentarios para su contador o administrador de nóminas.
Los comentarios se pueden exportar con Excel, pero no aparecen en ningún otro lugar en Skello.
⚠️ Una vez que se ha agregado el comentario al informe, se puede modificar y actualizar, pero no se puede eliminar.
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