Los temas tratados en este artículo son:

Los contadores de horas permiten seguir de semana en semana las horas trabajadas, en exceso o en defecto, por los empleados en el marco de la compensación de las horas extra.

Para saber cómo configurar los contadores de horas en la empresa, consulte este artículo 👉 Configurar los contadores de horas

Para activar el seguimiento de las horas trabajadas por un(a) empleado(a) en exceso o en defecto de su base contractual, gracias al contador de horas, se necesita:

💡 Es bueno saber que los empleados con contrato de Forfait jour pueden tener un contador activo. En este caso, no se trata de un contador de horas, sino de un contador de días trabajados.

💡 Las horas extra se calculan semanalmente, de lunes a domingo, en función de la base semanal prevista en el contrato de trabajo del empleado(a).

El saldo del contador corresponde al número de horas trabajadas y ausencias incluidas en el contador - el volumen semanal contractual. Este saldo se acumula cada semana para ajustar el tiempo de trabajo del empleado(a).

⚠️ Un empleado con contrato EXTRA no puede tener un contador de horas en su hoja ya que no tiene un volumen de horas trabajadas por semana en su contrato.

Cuando se activa la compensación de las horas en los ajustes del establecimiento, todos los empleados cuyo contrato estipule un volumen de horas trabajadas por semana, tendrán un contador activo en sus fichas de empleado.

💡Cuando se añade un nuevo empleado, su contador de horas se activa automáticamente a partir del domingo que precede a la fecha de inicio de su contrato.

⚠️ Si el empleado no tiene contrato o tiene un contrato sin fecha de inicio, su contador de horas no se activa automáticamente. En este caso, se tendrá que elegir manualmente la semana de inicio del contador de horas, desde la ficha del empleado.

Una vez activado el contador, es posible seguir las horas extra (o el número de días trabajados para los empleados con contrato Forfait jour) semana tras semana.

Desde la vista semana y empleados en el planning, se puede seguir el saldo de las horas acumuladas en el contador del empleado(a) semana tras semana > A la derecha del planning > Hacer clic en Contadores.

El saldo indicado en naranja corresponde al número de horas extra acumuladas por el empleado(a) al final de la semana consultada en el planning. Depende directamente de la acumulación de horas extra de las semanas anteriores y de los turnos de trabajo y ausencia planificados en el planning de la semana.

💡 La planificación de los turnos de la semana puede pensarse en respuesta al saldo del contador a la derecha de la página: para recuperar horas en defecto o recuperar horas en exceso, si es necesario.

⚠️ El saldo del contador, consultable a la derecha del planning, no puede modificarse manualmente desde el planning. Para modificarlo, hay que ir a la hoja del empleado(a) o desde el informe.

⚠️ Cuando el saldo del contador se modifica desde la hoja del empleado(a) o desde el informe, se modifica para el final de la semana seleccionada. El nuevo saldo del contador se puede leer en la semana siguiente desde el planning.

El saldo de las horas trabajadas en exceso o en defecto por un(a) empleado(a) puede seguirse desde la hoja del empleado(a) > Historial/Contadores > Contador de horas

Desde la semana de inicialización del contador, éste permite seguir detalladamente cada semana:

1/ el total de horas trabajadas y ausencias del empleado(a)

2/ las horas de ausencias a retirar del contador (estas se definen en la configuración de la empresa > Ausencias)

3/ el volumen horario semanal, especificado en su contrato

4/ el total de horas acumuladas en el contador antes de la modificación = (1 - 2) - 3

5/ las modificaciones manuales del contador si es necesario

6/ el saldo del contador de horas después de la modificación, si la hubo = 4 - 5

Cuando la compensación de las horas extra está activada con sobretasa, en la configuración de la empresa: las horas extra se suman en el total del contador de horas.

El contador de horas incluye entonces una nueva línea, entre el volumen horario semanal y el total de horas acumuladas en el contador antes de la modificación: + Total de horas extra con sobretasa.

En esta línea se pueden leer dos valores: el total de horas extra de la semana en grande + el total de horas a añadir después de la sobretasa entre paréntesis.

Por ejemplo, arriba: El empleado(a) trabajó 42,5 h, para una base contractual de 35 h = es decir, 7,5 h extra. En la convención HCR, las horas extra se incrementan en un 10% hasta las 39h, luego en un 20% hasta las 43h.

Por lo tanto, hay que añadir 1,1 h a las 7,5 h extra. Este valor se indica entre paréntesis, debajo del número de horas a incrementar.

💡 Es bueno saberlo

Antes de esta semana, las horas trabajadas en exceso o en defecto de la base semanal del contrato no se acumulan en el contador. Esta fecha no puede ser modificada: si se deben hacer modificaciones, pueden hacerse desde la modificación manual del contador después de la fecha de inicialización.

El saldo del contador de horas extra puede modificarse manualmente por varias razones: se ha cometido un error en la semana de inicialización del contador, el historial de horas extra no se ha especificado al activar el contador, se han pagado horas extra al empleado(a), el empleado(a) ha empezado su contrato a mitad de una semana.

Cuando se trata de una modificación ocasional para un(a) empleado(a): el contador se puede modificar desde la hoja del empleado(a) > Historial/Contadores > Contador de horas.

En la línea Modificaciones manuales del contador > elegir una semana de modificación, luego hacer clic en 0 en la casilla correspondiente.

Aparece una ventana en la que se indican:

El saldo del contador modificado aparece en la última línea del contador: Contador de horas después de la modificación manual.

⚠️ Una vez validada la modificación, no se puede anular. Hay que volver a hacer una modificación en sentido inverso para volver al saldo del contador antes de la modificación.

⚠️ Si se debe hacer otra modificación después de que se haya validado la primera, el saldo del contador de horas al final de la semana seleccionada es el saldo ya modificado. Por lo tanto, hay que añadir o quitar horas a partir de este último total.

Si la modificación del contador afecta a varios empleados al mismo tiempo, se puede hacer desde la pestaña Informe > Actualizar contadores.

Esta operación es útil cuando varios empleados tienen saldos erróneos al comienzo del período o cuando se han pagado horas extra en parte o en su totalidad.

Consulte el artículo 👉 Modificar y poner a cero los contadores desde el informe.

⏪ Volver a la Guía del usuario, para ver más artículos.