Este artículo explica cómo crear y configurar puestos de trabajo desde los ajustes del establecimiento, y cómo utilizarlos desde la planificación.
¿Cómo se crean y configuran los puestos de trabajo?
¿Por qué es importante?
Un puesto de trabajo define la naturaleza de las actividades de un empleado dentro del establecimiento. Es esencial configurar estos puestos de trabajo para poder crear turnos de trabajo en la planificación.
¿Cómo crear y configurar un puesto de trabajo?
Accede a los ajustes del establecimiento:
Ve a Ajustes, y en el menú de la izquierda selecciona Puestos.
Crea un nuevo puesto:
Introduce el nombre del puesto de trabajo deseado en la barra Nombre del puesto y haz clic en el botón azul "Añadir" de la derecha.
Personaliza el color del puesto para facilitar la lectura en la planificación.
Si procede, específica los minutos de descanso para cada puesto.
Define descansos automáticos:
Cuando la duración de un turno supere el tiempo de trabajo establecido en los Avisos del establecimiento, se añadirá automáticamente un descanso al turno. Este tiempo de descanso puede introducirse en minutos o como porcentaje del tiempo de trabajo, en función del convenio colectivo del establecimiento.
¿Cómo se utiliza un puesto en la planificación?
¿Por qué es importante?
Una vez creados, los puestos de trabajo deben utilizarse en la planificación para organizar los turnos de los empleados.
¿Cómo utilizo un puesto en la planificación?
Rellena el puesto al crear un turno:
Al crear el turno encontrarás un desplegable con todos los puestos que hayas creado previamente. Selecciona el puesto que corresponda.
Crea un puesto directamente desde el turno:
Si quieres añadir un puesto que no has incluido previamente en la lista del apartado Puestos, puedes crearlo directamente al crear el turno desde la Planificación
Automatizar descansos:
Si se ha definido un tiempo de descansos para un puesto, esta información se añadirá automáticamente al turno en la planificación. Puedes modificar este tiempo de descanso si es necesario.
Utilizar filtros de turnos:
Utiliza el filtro de puestos para facilitar la lectura de la planificación. Sólo aparecerán las filas con turnos planificados para el puesto elegido.
Puntos importantes:
Si un empleado está ausente toda la semana, no aparecerá al filtrar por puesto.
Puestos vs Equipos: Los puestos se definen cuando se crean los turnos, mientras que los equipos se asocian desde la ficha del empleado.
Ejemplo: "Estoy en el equipo Cocina y mi puesto en el turno de 10h a 14h es cocinero".
¿Cómo modificar o suprimir un puesto?
¿Por qué es importante?
A veces es necesario modificar o suprimir puestos para adaptarse a los cambios que se producen en el establecimiento.
¿Cómo modifico un puesto?
Ve a Ajustes > Puestos.
Modifica las características del puesto:
Puedes cambiar el color, el nombre del puesto de trabajo y el tiempo de descanso correspondiente. Los cambios se tienen en cuenta inmediatamente y tienen efecto retroactivo sobre los turnos ya programados.
¿Cómo borro un puesto?
Borrar el puesto:
Haz clic en el icono de la papelera situado a la derecha de la línea del puesto.
Efectos de borrar un puesto:
Borrar un puesto no tiene efecto retroactivo: el puesto borrado permanece inscrito en los turnos ya planificados, pero ya no estará disponible para crear nuevos turnos.
Autorizaciones necesarias:
Sólo los Administradores, Máster y Planificadores pueden crear, modificar o borrar un puesto, siempre y cuando está acción esté autorizada en sus permisos.