Este artículo explica cómo crear y configurar puestos de trabajo desde los ajustes del establecimiento, y cómo utilizarlos desde la planificación.
¿Cómo se crean y configuran los puestos de trabajo?
¿Por qué es importante?
Un puesto de trabajo define la naturaleza de las actividades de un empleado dentro del establecimiento. Es esencial configurar estos puestos de trabajo para poder crear turnos de trabajo en la planificación.
¿Cómo crear y configurar un turno de trabajo?
Acceda a los ajustes del establecimiento:
Vaya a Ajustes del establecimiento > Turnos.
Cree un nuevo turno:
Introduzca el nombre del puesto de trabajo deseado en la barra Nombres de los puestos de trabajo de la izquierda y, a continuación, haga clic en el botón azul Añadir de la derecha.
Personalice el color del puesto para facilitar su lectura en la planificación.
Defina una hora de descansos específica para cada turno.
Defina descansos automáticos:
Cuando la duración de un turno supere el tiempo de trabajo establecido en los avisos del establecimiento, se añadirá automáticamente un descanso al turno. Este tiempo de descansos puede introducirse en minutos o como porcentaje del tiempo de trabajo, en función del convenio colectivo del establecimiento.
¿Cómo se utiliza un turno en la planificación?
¿Por qué es importante?
Una vez creados, los puestos de trabajo deben utilizarse en la planificación para organizar los turnos de los empleados.
¿Cómo utilizo un turno en la planificación?
Rellene el puesto al crear un turno:
Seleccione el puesto en la lista desplegable de los diferentes puestos creados en el establecimiento.
Cree un puesto directamente desde el turno:
Puede crear un puesto directamente al crear un turno desde Planificación > Vista semanal.
Automatizar descansos:
Si se ha definido una hora de descansos para un turno, esta información se añadirá automáticamente al turno en la planificación. Tu puedes modificar este tiempo de descansos si es necesario.
Utilizar filtros de turnos:
Utilice un filtro de turnos para facilitar la lectura de la planificación. Sólo aparecerán las filas con turnos planificados para el puesto elegido.
Puntos importantes:
Si un empleado está ausente toda la semana, no aparecerá al filtrar por turno.
Posiciones vs Equipos: Las posiciones se definen cuando se crean los turnos, mientras que los equipos se afilian desde la ficha del empleado.
Ejemplo: «Estoy en el equipo Cocina y mi turno de 10h a 14h es cocinero.
¿Cómo modificar o suprimir un turno?
¿Por qué es importante?
A veces es necesario modificar o suprimir puestos para adaptarse a los cambios que se producen en el establecimiento.
¿Cómo modifico un puesto?
Acceda a los ajustes del establecimiento:
Vaya a Ajustes del establecimiento > Puestos de trabajo.
Modifique las características del puestode trabajo:
Tu puedes cambiar el color, el nombre del puesto de trabajo y el tiempo de descansos correspondiente.
Los cambios se tienen en cuenta inmediatamente y tienen efecto retroactivo sobre los turnos ya programados.
¿Cómo borro un turno?
Borre el turno:
Haga clic en el icono de la papelera situado a la derecha de la línea del turno en los ajustes del establecimiento.
Efectos de la supresión:
Borrar un puesto no tiene efecto retroactivo: el puesto borrado permanece inscrito en los turnos ya planificados, pero ya no estará disponible para crear nuevos turnos.
Autorizaciones necesarias:
Sólo los gerentes pueden crear, modificar o borrar un turno. Esta acción debe estar autorizada en sus permisos.