¿Por qué es importante?
La función de optimización de la planificación le permite comprobar que la planificación que ha creado se ajusta a los avisos que se configuren en su establecimiento. Así podrá identificar y corregir cualquier anomalía.
Cómo accedo a la función de optimización de la planificación
En la vista semanal de la planificación, haz clic en los tres puntos de la parte superior derecha.
Selecciona Optimizar mi planificación en el menú desplegable.
¿Cómo defino los avisos de optimización?
Reglas estructurales
Estos avisos se utilizan para comprobar que la planificación cumple con ciertos elementos de su configuración:
Tener en cuenta la disponibilidad o indisponibilidad de los empleados.
Tener en cuenta los periodos de descanso diarios.
Evitar las horas extra.
Controlar las horas de trabajo (horas de trabajo máximas al día, horas de trabajo mínimas).
Comprobar el número de empleados desplazados para cada puesto.
Marca los avisos que deben respetarse para comprobar que la planificación cumple con todas las reglas que a ti te interesa aplicar.
Reglas de los puestos
Estos avisos te indicarán el número de turnos necesarios por día y por hora. Por ejemplo, puedes definir que necesitas 4 empleados de lunes a sábado entre las 11h y las 15h.
Haz clic en la flecha situada junto al nombre de cada puesto de trabajo.
Haz doble clic en las casillas para introducir el número necesario de puestos de trabajo por hora y por día.
Guarda los cambios haciendo clic en el botón situado en la parte inferior de la tabla.
También puedes utilizar una plantilla guardada para duplicar la misma planificación en semanas diferentes.
Reglas de rendimiento
Estos avisos te permiten definir el rendimiento deseado para la semana introduciendo:
Un volumen de negocios previsto para la semana.
El porcentaje mínimo de la relación nóminas/ventas para la semana.
¿Cómo compruebo mi estructura?
Una vez definidos los avisos de optimización, haz clic en Comprobar mi estructura en la parte inferior de la pestaña de optimización de la planificación.
La herramienta calcula las coincidencias y las anomalías en relación con las reglas definidas.
Las anomalías detectadas se resaltan en rojo. Haz clic en la flecha situada junto a la anomalía para ver los detalles y modificar la planificación en consecuencia.
Consejo: Esta función te ayuda a optimizar la planificación para que se ajuste a las restricciones de planificación y a los objetivos de rendimiento. Guarda la planificación comprobada y corregida como plantilla para utilizarla en el futuro.