¿Por qué es importante?
Archivar a un empleado que se marcha ayuda a mantener una planificación limpia y precisa. Restaurar un empleado que se reincorpora facilita su regreso sin perder ninguna información.
¿Cómo archivo a un empleado?
Cuando se termina un contrato, el empleado permanece visible en la planificación para poder gestionar las fechas o crear un nuevo contrato. Si un empleado ya no trabaja en tu establecimiento, puedes archivar su ficha para que desaparezca de la planificación.
Para los trabajadores con contrato "temporal", archiva su ficha al final de su contrato y restáuralo cuando regresen.
Cómo funciona el archivado
Accede a la ficha del empleado a través de la pestaña Empleados.
Haz clic en «Archivar al empleado».
Elige la fecha de archivo.
El archivado puede ser retroactivo o programado. El empleado se archiva por la noche de la fecha elegida.
Tras el archivado, el empleado aparece en la planificación hasta el domingo de la semana de archivo elegida.
Por ejemplo, un empleado que se ha archivado a partir del día martes de la semana 45, aparecerá en la planificación hasta el domingo de la semana 45. Ya no aparecerá a partir del lunes de la semana 46.
Los turnos futuros que habían sido asignados al empleado ahora archivado, se borran o pasan a la línea Sin asignar (si esta opción está activa).
Todas las solicitudes de ausencia, disponibilidad y transferencias de turnos se borran al archivarse la ficha del empleado.
Información importante:
Lista de empleados archivados: Pestaña Archivados en el apartado Empleados.
Informe de nóminas: El empleado aparece durante un mes después de ser archivado.
Acceso a la cuenta: Al archivar al empleado, se le revoca el acceso a su cuenta Skello.
Dirección de correo electrónico: Se borra automáticamente cuando se archiva y debe rellenarse de nuevo cuando se restaura.
Plantilla de planificación: Los turnos se mueven a Sin asignar si la opción está activada.
Para obtener más información sobre la línea de turnos Sin asignar, consulta el siguiente artículo: ¿Cómo activo y utilizo la línea de turnos no asignados en la planificación?
El archivado afecta a todos los establecimientos de la organización. Si deseas eliminar el acceso a uno o varios establecimientos, pero no a todos, no archives al empleado. Simplemente quita el acceso al establecimiento en cuestión desde la ficha del empleado correspondiente.
Para obtener más información sobre la gestión de los establecimientos a los que tienen acceso tus empleados, consulta el siguiente artículo: ¿Cómo se configura el acceso de los empleados a los establecimientos?
¿Cómo restauro un empleado archivado?
Cómo funciona la restauración
En caso de error o si el empleado vuelve al establecimiento, puedes restaurar su ficha de empleado.
Accede a la ficha archivada en "Archivados".
Haz clic en «Restaurar empleado».
La restauración es inmediata y el empleado vuelve a estar activo.
Si está activada la compensación de horas extra: el contador de horas debes restablecerlo manualmente tras la restauración.
Para obtener más información sobre la gestión del contador de horas, consulta el siguiente artículo: ¿Cómo leo el contador de horas de mis empleados?
¿Qué debo hacer si mi empleado activo no aparece en la planificación?
Consulta la ficha del empleado: Ve a la ficha del empleado, en Datos personales, desplázate hasta el final de la página y activa la opción Mostrar en planificación.
Consulta los filtros activos en la planificación: Asegúrate de que el icono del filtro no esté azul y, si lo está, desactiva todos los filtros activos.
Consulta los datos contractuales: Asegúrate de que la fecha de inicio del contrato no sea en el futuro.
Para saber más sobre la gestión de los contratos de trabajo, consulta el siguiente artículo: ¿Cómo añado un contrato para empleados?