¿Por qué es importante?
Archivar a un empleado que se marcha ayuda a mantener una planificación limpia y precisa. Restaurar un empleado que se reincorpora facilita su regreso sin perder ninguna información.
¿Cómo se archiva a un empleado?
Cuando finaliza un contrato, el empleado permanece visible en la planificación para gestionar las fechas o crear un nuevo contrato. Si el empleado ya no trabaja, hay que archivar su expediente para que desaparezca de las planificaciones.
Para los trabajadores temporales, archive su expediente al final de su contrato y restáurelo cuando regresen.
Cómo funciona el archivado
Acceda a la ficha del empleado a través de la pestaña Empleados.
Haga clic en «Archivar al empleado».
Elija la fecha de archivo.
El archivado puede ser retroactivo o programado. El empleado se archiva la tarde de la fecha elegida.
Tras el archivado, el empleado aparece hasta el domingo siguiente, pero sin la opción de añadir turnos.
Los turnos futuros se borran o pasan a Sin asignar si esta opción está activa.
Todas las solicitudes de ausencia, disponibilidad y transferencias de turnos se borran al archivarse.
Para saber más
Lista archivada: pestaña «Archivados» en el área de empleados.
Informe de nóminas: El empleado aparece durante un mes después de ser archivado.
Acceso a la cuenta: Se borra después de archivar.
Dirección de correo electrónico: se borra automáticamente cuando se archiva y debe rellenarse de nuevo cuando se restaura.
Plantilla de planificación: Los turnos se mueven a Sin asignar si la opción está activada.
El archivado afecta a todos los establecimientos de la organización. Elimine el acceso sin archivar si el empleado trabaja en varios establecimientos.
¿Cómo restaurar un empleado archivado?
Cómo funciona la restauración
En caso de error o si el empleado vuelve al establecimiento, restaure el expediente.
Acceda al expediente archivado en "Archivados".
Haga clic en «Restaurar empleado».
La restauración es inmediata y el empleado vuelve a estar activo.
Si está activada la compensación de horas extra: el contador de horas debe restablecerse manualmente tras la restauración.
Para saber más sobre la gestión de los contratos de trabajo, consulte este artículo.
¿Qué debo hacer si mi empleado activo no aparece en la planificación?
Compruebe el expediente del empleado:
Vaya a la ficha del empleado, en Datos personales
Desplácese hasta el final y marque Mostrar en planificación.
Compruebe los filtros de planificación:
Asegúrese de que el icono del filtro no esté azul.
Desactive todos los filtros activos.
Compruebe los datos del contrato:
Asegúrese de que la fecha de inicio del contrato no está en el futuro.