Los temas tratados en este artículo son:
Definir la convención colectiva
Configurar los horarios de trabajo
Activar una pausa por defecto
Activar o desactivar la remuneración de las pausas
Definir la tasa de cargas patronales
Para acceder a las reglas de funcionamiento, diríjase a la configuración del establecimiento ⚙️ > Reglas > Reglas básicas
Definir la Convención Colectiva
Al crear el establecimiento, se selecciona una Convención Colectiva de la lista de convenciones propuestas.
El buen funcionamiento de la herramienta depende de la elección de la Convención Colectiva.
La Convención Colectiva seleccionada tiene un impacto en:
El recargo de las horas trabajadas: las franjas y las tasas de recargo para las horas extra, las franjas y las tasas de recargo para las horas nocturnas y el recargo de domingos y días feriados dependen de lo que esté previsto en su Convención Colectiva.
Las alertas: diferentes alertas se activarán y aparecerán automáticamente en el planning, para ayudar a respetar las restricciones de su Convención Colectiva. Estas alertas están predefinidas según los textos de esta última, y pueden ser personalizadas.
Los contratos de trabajo de los empleados: los niveles y escalones propuestos en los datos contractuales de los empleados también dependen de la Convención Colectiva.
La Convención Colectiva seleccionada al crear el establecimiento se puede modificar, si es necesario, desde las reglas básicas del establecimiento. Configuración del establecimiento > Reglas básicas.
💡Si las franjas o reglas de recargo, de horas extra, domingos y días feriados, o si las horas nocturnas son diferentes en su establecimiento, de aquellas previstas en la Convención Colectiva seleccionada, es posible activar una Convención Colectiva flexible 👉 Póngase en contacto con su referente o el equipo de soporte, a través del chat azul en la esquina inferior derecha para obtener más información.
Configurar los horarios de trabajo
Los horarios registrados aquí corresponden a la amplitud horaria durante la cual los empleados pueden trabajar en el establecimiento.
Al crear los turnos de trabajo en el planning, las horas mínimas y máximas de inicio y fin de turno están limitadas por los horarios de apertura y cierre del establecimiento registrados.
⚠️ Una vez definidos, los horarios del establecimiento no deben reducirse, ya que esto podría provocar un mal funcionamiento en el planning y en los turnos registrados.
⚠️ Para los establecimientos que utilizan la terminal de fichaje, si un empleado ficha fuera de los horarios de apertura, su fichaje no puede ser registrado.
💡Los horarios de trabajo se pueden configurar de 00h00 a 00h00, para mantener un máximo de flexibilidad en la planificación y en las llegadas y salidas de los empleados. Busque 00:00 al principio de la lista desplegable para definir este horario de cierre.
Activar una pausa por defecto
Ya sea remunerada o no, es posible activar automáticamente una pausa, en un turno de trabajo, a partir de un cierto número de horas de trabajo consecutivas.
⚠️ La pausa se activa automáticamente en el turno, si su duración supera el número de horas definido en este parámetro.
Si define una pausa automática a partir de 6 horas, la pausa se activará en un turno después de 6 horas y 1 minuto, no después de 6 horas.
⚠️ Para que se active una pausa, las horas de trabajo consecutivas deben registrarse en un mismo turno. Si se planifican varios turnos consecutivos (con un puesto diferente para cada turno, por ejemplo), la pausa no se puede activar.
💡La hora de la pausa no se puede configurar en el turno. Para elegir los horarios de la pausa concedida al empleado, es preferible planificar dos turnos separados por un descanso.
💡El tiempo de pausa activado puede determinarse en función del puesto planificado.
Activar la remuneración de las pausas
El tiempo de pausa de los empleados puede ser remunerado o no, por lo que se incluye o se deduce de la duración del turno de trabajo.
Si el tiempo de pausa se remunera, se incluye en la duración del turno. Active la opción Activar la remuneración de las pausas.
💡Una vez activada esta opción, es posible obtener el total de horas trabajadas y el total de horas trabajadas (descansos excluidos) de la exportación del informe.
Si el tiempo de pausa no se remunera, se deduce de la duración del turno. Deje la opción sin activar.
Con la opción de la terminal de fichaje, es posible que los empleados registren sus salidas y regresos de la pausa en un mismo turno, para conocer la duración real de las pausas.
Esta opción debe configurarse en 👉 las reglas de la terminal de fichaje.
Definir la tasa de cargas patronales
La tasa de cargas patronales permite calcular las tasas horarias cargadas de los empleados del establecimiento, a partir de las tasas horarias brutas registradas en sus fichas.
Si este porcentaje está definido en las reglas del establecimiento, se aplicará automáticamente a la información registrada en los datos salariales de los empleados.
La tasa horaria cargada del empleado es útil para el análisis del rendimiento del establecimiento, gracias a los indicadores propuestos en la plataforma 👉 Seguir los indicadores de rendimiento del establecimiento
Una vez definidas las reglas básicas, es posible configurar la compensación de comidas en el establecimiento, si se encargan en el establecimiento.
Una segunda pestaña en la página permite acceder a la configuración de los contadores de horas, en el marco de la compensación de horas extra, la anualización, los contadores de días de vacaciones pagados y los contadores de días feriados.
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