¿Por qué es importante?
La línea de turnos Sin Asignar de la planificación te ayuda a prever las necesidades de personal, y a asignar inmediatamente turnos a empleados concretos. Esto te proporciona una mayor flexibilidad en la gestión de las planificaciones cambiantes.
¿Cómo activo o desactivo los turnos Sin Asignar?
La línea de turnos Sin Asignar se activa por defecto cuando se crea un nuevo establecimiento. Puedes activarla o desactivarla según tus necesidades.
Activar o desactivar la visualización:
Haz clic en los tres puntos de la parte superior derecha de la planificación.
Selecciona Opciones de visualización.
Marca o desmarca la opción «Mostrar los turnos sin asignar».
La línea es visible para cualquiera que tenga acceso al horario. Si quedan turnos programados como no asignados, la línea sigue apareciendo aunque se desactive en las opciones de visualización. Desaparece cuando no se encuentran más turnos en esa línea.
¿Cómo se utilizan los turnos Sin Asignar?
Los turnos Sin Asignar no se asignan a ningún empleado, sino que se utilizan para prever las necesidades de personal para un periodo determinado. Aparecen en la parte superior de la planificación en las vistas de día y semana.
Crear y gestionar turnos sin asignar:
Añade turnos a la línea de sin asignar con horarios y un puesto.
Mueve turnos de la línea de sin asignar a las líneas de empleados.
Mueve toda la línea de turnos sin asignar a la vez a un empleado situándote a la izquierda de la línea de turnos.
Mueve el turno de un empleado a la línea de sin asignar:
En la planificación, haz clic en los tres puntos de la parte inferior derecha del turno y selecciona el icono con forma de persona.
💡 Es bueno saberlo:
Si se valida una solicitud de ausencia y había turnos planificados, éstos se trasladan a la línea de turnos sin asignar.
Si se utiliza una plantilla de planificación y un empleado está archivado, sus turnos se mueven a la línea de turnos sin asignar.
Los turnos de un empleado archivado se mueven automáticamente a la línea de turnos sin asignar.
Los turnos que no se pueden colocar debido a una alerta de bloqueo se mueven a la línea de sin asignar.