¿Dónde puedo encontrar los ajustes de las ausencias?
Accede a los ajustes del establecimiento haciendo clic en la rueda dentada situada en la parte superior derecha de tu pantalla de Skello y, a continuación, en el menú de la izquierda, ve a Ausencias.
Categorías de ausencias
Las categorías de ausencias varían según si la compensación de horas extraordinarias está activada o no en la configuración del establecimiento.
Si la compensación de horas extraordinarias está activada
Las ausencias se dividen en tres categorías:
Ausencias no incluidas en el contador: Generan una diferencia negativa en el contador (ejemplo: volumen horario semanal de 35 horas: 30h trabajadas + 5h de ausencia autorizada = saldo de -5h).
Ausencias incluidas en el contador: Se contabilizan como tiempo de trabajo efectivo sin afectar el total de horas semanales (ejemplo: CFA durante toda la semana).
Ausencias neutras en el contador: No tienen impacto en el total de horas (ejemplo: pausa, descanso semanal).
¿Cómo modificar la inclusión de una ausencia en el contador de horas?
Haz clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla.
Selecciona Ausencias.
Arrastra la ausencia deseada a la columna correspondiente.
Una vez movida la ausencia, selecciona la fecha a partir de la cual deseas recalcular el contador de horas.
👉 Nota: No todas las ausencias pueden ser movidas.
Si la compensación de horas extraordinarias no está activada
Las ausencias se clasifican en tres categorías:
Ausencias retribuidas por la empresa
Ausencias retribuidas por un tercero
Ausencias no retribuidas
Activar/desactivar un motivo de ausencia
La lista de ausencias contiene todos los motivos utilizados habitualmente para justificar la ausencia de un empleado. En los ajustes, puedes seleccionar las categorías de ausencia que quieres añadir o suprimir a la lista de ausencias que se despliega en la planificación.
Conviene saber
No es posible personalizar el nombre de una ausencia ni añadir una nueva.
No es posible cambiar los colores de los turnos de ausencia en la planificación.
Mantener la retribución de comida en caso de ausencia
Para mantener la retribución por comida, marca la casilla Retribución de las comidas a la derecha del motivo de ausencia.
Opción activada: Cuando se planifica una ausencia, la Retribución de las comidas se activa automáticamente en el informe.
El pago de una comida en el marco de una ausencia no tiene en cuenta los ajustes de compensación definidos para los turnos de trabajo.
Ajustes del establecimiento > Reglas > Normas sobre compensación de comidas
Adquisición de vacaciones pagadas en caso de ausencia
Ciertas ausencias, consideradas como tiempo de trabajo real, permiten acumular íntegramente las vacaciones pagadas cuando se programan.
«Sí» en la columna “Permite acumular las vacaciones”: las vacaciones pagadas se siguen acumulando.
Ausencias sin «Sí»: Impacta el número de días adquiridos en el contador de derechos.
El contador de vacaciones pagadas puede modificarse manualmente si así lo prevé un convenio de empresa.
La adquisición de vacaciones pagadas sólo es posible si los contadores de vacaciones pagadas están activados en los ajustes del establecimiento.
Para saber cómo planificar las ausencias una vez establecidas, consulte este artículo: Planificación de las ausencias