La creación de equipos de trabajo en la empresa permite agrupar a los empleados que trabajan juntos en diferentes niveles (planificación, registro de horas, informes), para planificar y hacer un seguimiento de la actividad de los empleados de manera específica.

Los temas tratados en este artículo son:

La creación de equipos se realiza desde los ajustes de la empresa, haciendo clic en el icono de engranaje ⚙️ > luego en la pestaña Equipo, en el menú de la izquierda de la pantalla.

Introducir el nombre del nuevo equipo en el primer recuadro gris "Nombre del equipo".

Una vez que se ha introducido el nombre del equipo, se crea en la empresa.

Un segundo recuadro gris "Elegir empleados" permite indicar quiénes son los empleados de la empresa que forman parte de este equipo.

Hacer clic en la flecha a la derecha del recuadro y elegir los empleados correspondientes en el menú desplegable, marcando su nombre para seleccionarlos antes de validar.

💡 Es posible incluir a un mismo empleado en varios equipos de trabajo.

💡 En los sectores de la salud y el comercio minorista, se puede activar un botón "Rotación" a la derecha de la línea. Esta funcionalidad permite definir un ritmo de trabajo particular para los empleados de un equipo, según las semanas A, B... M.

👉 Póngase en contacto con el soporte para recibir ayuda en la configuración de esta funcionalidad de Rotación, desde la burbuja azul en la parte inferior derecha de la pantalla.

Existen dos formas de asignar varios equipos a un mismo empleado:

⚠️ Si un empleado está afectado por una rotación definida desde los ajustes de la empresa, su asignación a equipos no puede modificarse: no puede ser retirado del equipo ni añadido a otro equipo para el cual se esté aplicando una rotación diferente.

Una vez creados los equipos y agrupados los empleados por equipos, es posible filtrar los datos en Skello: en los horarios (lectura de horarios, impresión, publicación, seguimiento de indicadores de rendimiento), para el seguimiento del tiempo de trabajo en el registro de horas y en la exportación de informes.

Para aplicar un filtro en los horarios, hacer clic en el icono de filtro en la barra de herramientas en la parte superior derecha del horario.

En los horarios, el filtrado por equipo permite varias acciones.

Desde los horarios, también es posible utilizar los equipos a través de varias herramientas:

⚠️ Estas herramientas no tienen en cuenta el filtro activado en el horario: el o los equipos deben seleccionarse una segunda vez en la ventana de uso de la herramienta, incluso si los equipos ya están filtrados en el horario.

👉Más información sobre las herramientas y opciones de visualización del horario.

Si se ha activado la opción de registro de horas en la empresa, el seguimiento y la validación del tiempo de trabajo de los empleados pueden realizarse por equipo(s).

Hay disponible un filtro en la parte superior derecha de la pantalla para seleccionar el o los equipos cuyo tiempo de trabajo se desea seguir y validar.

La validación del día solo afecta a los empleados del o los equipos filtrados.

Al exportar el informe, es posible filtrar los empleados de uno o varios equipos.

Por defecto, todos los empleados están seleccionados: desmarcar a todos y luego marcar el o los equipos deseados.

La distribución de los empleados por equipos puede utilizarse luego para restringir el acceso de los empleados o los gerentes a los datos de sus equipos únicamente.

Esta configuración se determina en los 👉 ajustes de los Niveles de permiso y acciones.

⚠️ Si el acceso de los gerentes (maestro y/o planificadores) está restringido a los datos de su(s) equipo(s), estos no pueden ver a los empleados que no pertenecen a ningún equipo.

Al agregar un nuevo empleado, debe ser asignado a uno o varios equipos.

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