¿Por qué es importante?
La función de necesidades de personal te permite optimizar tu planificación en función de las necesidades específicas de tu establecimiento. Solo se puede acceder a ella con la suscripción Premium y desde la vista diaria de la planificación.
¿Cómo introduzco las necesidades de personal utilizando una plantilla?
Descarga la plantilla para rellenarla
Haz clic en el icono Necesidades de personal de la barra de herramientas situada encima de la planificación (vista diaria - al lado del icono de la impresora).
Selecciona Descargar la plantilla para rellenar.
Elige las fechas del periodo a completar (máximo 2 semanas) y haz clic en Descargar.
Completa el documento Excel con los requisitos de personal por cuartos de hora y turno a turno.
Utiliza Office o Google Sheets si no dispones de Excel. La plantilla debe completarse desde el documento descargado de Skello.
Importa la plantilla cumplimentada
Haz clic en el icono Necesidades de personal > Cargar la plantilla completa.
Selecciona el archivo completado y haz clic en Cargar.
En caso de error, un mensaje detallará las correcciones a realizar.
Puedes sustituir o corregir un modelo cargado previamente siguiendo el mismo procedimiento.
¿Cómo introduzco y duplico los requisitos de personal desde Skello?
Añadir manualmente
Haz clic en el icono Necesidades de personal > Añadir manualmente.
Aparecerá una tabla en la parte inferior de la página. Haz doble clic en las casillas para introducir los requisitos por cuarto de hora y por turno.
Haz clic en Añadir en la parte inferior derecha de la tabla.
Puedes modificar o añadir requisitos haciendo clic en el icono Necesidades de personal > Necesidades cambiantes
Duplicar un día
Haz clic en el icono Necesidades de personal > Duplicar un día.
Selecciona un día como plantilla a duplicar.
Elige los puestos a duplicar y los días en los que replicarlos.
Aplica los requisitos a las fechas seleccionadas.
Puedes duplicar los requisitos en uno o más días, en el pasado o en el futuro.
¿Cómo puedo crear planificaciones personalizadas?
Las necesidades de personal que introduzcas se utilizan como guía para crear una planificación adaptada a las necesidades de su establecimiento.
Visualización de las necesidades de personal
Las necesidades de personal se muestran en forma de gráfico encima de la planificación diaria.
El gráfico puede verse u ocultarse haciendo clic en la flecha situada junto a Necesidades de personal.
Selecciona un puesto para ver los requisitos específicos, o visualiza todos los puestos juntos.
La selección de un puesto mediante la función Necesidades de personal es independiente de los filtros utilizados en la planificación.
Ajustar la planificación
Crea turnos basándose en las necesidades mostradas en el gráfico.
Ajusta los turnos para que coincidan con las necesidades de personal.
Mueve el ratón sobre el gráfico para ver los detalles del número de personas desplazadas en relación con las necesidades, por puesto.