¿Por qué es importante?
Las diferentes vistas de planificación de Skello te permiten gestionar eficazmente los horarios de tus empleados, en función de sus puestos y de las necesidades del establecimiento.
¿Cómo se utilizan las vistas de semana?
Desde la pestaña Planificación, en la vista «Semana», tienes acceso a dos vistas diferentes: la vista por empleado y la vista por puestos.
Vista de la semana por empleado
La vista de semana por empleado es la vista por defecto. Te permite crear y visualizar la planificación por empleado.
Contenido:
Columna izquierda: apellidos/nombres de los empleados y volumen contractual semanal.
Centro de la pantalla: planificación semanal de los empleados, con la opción de crear/copiar/mover/editar turnos. Más información sobre la creación de turnos.
Columna de la derecha: total de horas trabajadas y contador de horas para los empleados con compensación de horas.
Parte inferior de la página: total de horas trabajadas por día y número total de empleados convocados para el día.
Abajo a la derecha: total de horas planificadas para la semana.
Arriba a la derecha: herramientas de planificación, impresión y publicación. Más información sobre las herramientas de planificación.
Indicadores de rendimiento: Icono «gráfico» de la parte inferior izquierda. Más información sobre los indicadores de rendimiento.
Puedes ir directamente a la ficha del empleado pulsando sobre su nombre.
Atención: el total de horas por día y los indicadores de rendimiento dependen de los filtros aplicados en la planificación.
Vista semanal por puestos
La vista semanal por puestos te permite crear y visualizar la estructura de la planificación por puestos.
Contenido:
Columna izquierda: diferentes puestos de trabajo del establecimiento. Más información sobre la configuración de los turnos.
Centro de la pantalla: turnos creados por día de la semana, con los nombres de los empleados asignados. Los turnos se pueden crear/copiar/mover/editar.
Arriba a la derecha: herramientas de planificación, impresión y publicación.
Abajo a la izquierda: botón «Añadir una ausencia» para añadir un tipo de ausencia activado. Más información sobre la configuración de ausencias.
Desde esta vista, puedes asignar el mismo turno o la misma ausencia a varios empleados al mismo tiempo, seleccionando a los empleados deseados directamente en el turno.
¿Cómo se utilizan las vistas Día y Mes?
Vista por días
La vista por días ofrece un enfoque más detallado para comprobar que se asigna el turno a los empleados adecuados en el momento oportuno.
Contenido:
Parte superior de la planificación: número de empleados planificados cada cuarto de hora.
Centro de la pantalla: turnos de cada empleado por día, con la opción de crear/copiar/mover/editar.
Derecha: total de horas trabajadas al día y a la semana por empleado.
Arriba a la derecha: herramientas de planificación, impresión y publicación.
Desliza la barra de la parte inferior de la planificación hacia la derecha para ver todas las horas.
Con todas las suscripciones excepto Success o Basic, tendrás la opción de introducir tus requisitos de personal para crear planificaciones adaptadas a tus necesidades. Más información sobre la opción de requisitos de personal.
Vista por meses
La vista por meses te permite crear, modificar y consultar la planificación de tu establecimiento durante un mes. Por defecto, muestra el mes natural (del día 1 al último día del mes).
También puedes elegir el día en que empieza la vista. Así ves en una sola pantalla un periodo que abarca dos meses: una temporada, un pico de actividad, una ausencia larga o un proyecto.
Contenido:
Arriba: los días de las semanas del periodo mostrado y el selector de fechas para elegir el periodo.
A la izquierda: la lista de empleados. Haz clic en un nombre para abrir su ficha.
En el centro: los turnos de cada empleado, con sus horarios y alertas. Puedes crear, modificar o eliminar turnos.
Entre las semanas: un contador semanal por empleado. Está oculto por defecto: haz clic en las dos flechas de la cabecera de la columna para mostrarlo. Siempre cuenta la semana completa, de lunes a domingo.
A la derecha: el total de horas trabajadas en el periodo mostrado y los saldos de vacaciones del año anterior y del año en curso.
Abajo: las horas planificadas de cada día y, abajo a la derecha, el total del periodo.
Días fuera del periodo: los días de una semana mostrada que quedan fuera del periodo aparecen en gris. Por ejemplo, si el periodo empieza un miércoles, el lunes y el martes aparecen en gris.
Detalle de un turno: pasa el ratón por encima de un turno para ver el nombre del puesto, la duración, las comidas y las notas.
Ver la planificación en otro periodo que no sea el mes naturalEn Planificación > Mes, haz clic en el selector de fechas en la parte superior de la planificación.
Haz clic en el día en que quieres que empiece el periodo. Por ejemplo, si tu temporada empieza el 15 de junio, haz clic en el 15: la planificación se muestra del 15 de junio al 14 de julio.
La planificación, el total del periodo y la impresión se ajustan a ese periodo.
Bueno saber:
Para volver al mes natural, haz clic en el día 1 del mes.
El botón «Hoy» hace que el periodo empiece hoy. Atención: también cambia la fecha de inicio, aunque el día de hoy ya se vea en pantalla.
Skello guarda tu elección: encuentras el mismo periodo la próxima vez que inicies sesión. Solo se aplica a ti, no al resto de usuarios.
La impresión cubre el periodo que ves en pantalla. Ya no tienes que volver a introducir las fechas.