¿Por qué es importante?
Las diferentes vistas de planificación de Skello te permiten gestionar eficazmente los horarios de tus empleados, en función de sus puestos y de las necesidades del establecimiento.
¿Cómo se utilizan las vistas de semana?
Desde la pestaña Planificación, en la vista «Semana», tienes acceso a dos vistas diferentes: la vista por empleado y la vista por puestos.
Vista de la semana por empleado
La vista de semana por empleado es la vista por defecto. Te permite crear y visualizar la planificación por empleado.
Contenido:
Columna izquierda: apellidos/nombres de los empleados y volumen contractual semanal.
Centro de la pantalla: planificación semanal de los empleados, con la opción de crear/copiar/mover/editar turnos. Más información sobre la creación de turnos.
Columna de la derecha: total de horas trabajadas y contador de horas para los empleados con compensación de horas.
Parte inferior de la página: total de horas trabajadas por día y número total de empleados convocados para el día.
Abajo a la derecha: total de horas planificadas para la semana.
Arriba a la derecha: herramientas de planificación, impresión y publicación. Más información sobre las herramientas de planificación.
Indicadores de rendimiento: Icono «gráfico» de la parte inferior izquierda. Más información sobre los indicadores de rendimiento.
Puedes ir directamente a la ficha del empleado pulsando sobre su nombre.
Atención: el total de horas por día y los indicadores de rendimiento dependen de los filtros aplicados en la planificación.
Vista semanal por puestos
La vista semanal por puestos te permite crear y visualizar la estructura de la planificación por puestos.
Contenido:
Columna izquierda: diferentes puestos de trabajo del establecimiento. Más información sobre la configuración de los turnos.
Centro de la pantalla: turnos creados por día de la semana, con los nombres de los empleados asignados. Los turnos se pueden crear/copiar/mover/editar.
Arriba a la derecha: herramientas de planificación, impresión y publicación.
Abajo a la izquierda: botón «Añadir una ausencia» para añadir un tipo de ausencia activado. Más información sobre la configuración de ausencias.
Desde esta vista, puedes asignar el mismo turno o la misma ausencia a varios empleados al mismo tiempo, seleccionando a los empleados deseados directamente en el turno.
¿Cómo se utilizan las vistas Día y Mes?
Vista por días
La vista por días ofrece un enfoque más detallado para comprobar que se asigna el turno a los empleados adecuados en el momento oportuno.
Contenido:
Parte superior de la planificación: número de empleados planificados cada cuarto de hora.
Centro de la pantalla: turnos de cada empleado por día, con la opción de crear/copiar/mover/editar.
Derecha: total de horas trabajadas al día y a la semana por empleado.
Arriba a la derecha: herramientas de planificación, impresión y publicación.
Desliza la barra de la parte inferior de la planificación hacia la derecha para ver todas las horas.
Con todas las suscripciones excepto Success o Basic, tendrás la opción de introducir tus requisitos de personal para crear planificaciones adaptadas a tus necesidades. Más información sobre la opción de requisitos de personal.
Vista por meses
La vista por meses te permite crear, editar y ver la planificación mensual del establecimiento.
Contenido:
Arriba: días de las semanas del mes seleccionado.
Izquierda: lista de empleados.
Centro: turnos de los empleados con horarios y alertas, con la opción de modificar/crear/eliminar turnos.
Entre semana: contador semanal de empleados (oculto por defecto, haz clic en las 2 flechas de la parte superior de la columna para mostrarlo).
A la derecha: total de horas trabajadas del mes y contador de vacaciones (N-1 y N).
Parte inferior de la planificación: total de horas planificadas por día.
Abajo a la derecha: total de horas planificadas a lo largo del mes.
Se muestran los días fuera del periodo seleccionado pero incluidos en una semana del mismo (por ejemplo, si el mes empieza en miércoles, el lunes y el martes se muestran pero atenuados).
Mueve el ratón sobre un turno para ver el nombre del turno, su duración, las comidas realizadas y las notas.