Los temas tratados en este artículo son los siguientes:
Vista semanal por empleado y por puesto
Vista por día y vista por mes
La vista semanal
En la pestaña “Planificación” se encuentra la vista “Semana” y en la columna de la izquierda, están disponibles dos vistas diferentes: la vista “Empleados” y la vista “Puestos”.
La vista semanal por empleado
La vista semana por empleado, es la vista que se muestra por defecto cuando se accede a la planificación. Permite crear y visualizar los horarios de cada empleado.
Esta vista muestra:
En la columna de la izquierda, el nombre y apellido(s) del empleado y el tipo de contrato, indicando:
El volumen horario contractual (por ejemplo, "39h", "20h", etc.) para los tipos de contratos indefinidos, definidos, en prácticas, etc.
"Extra" para los contratos de extra y provisional.
Si el trabajador es menor de edad, aparece la mención "menor".
En el centro de la pantalla está la planificación semanal de los empleados, que se puede crear/duplicar/mover/editar 👉 Más información sobre Crear turnos de trabajo en el calendario
En la columna de la derecha, la información relativa al total de horas trabajadas y al contador de horas para los empleados con compensación de horas activa (columnas "Total" y "Contadores").
En la parte inferior de la página, por cada día: el total de horas planificadas y el número de empleados planificados.
En la parte inferior derecha, el total de horas planificadas para la semana.
Arriba a la derecha, se encuentran las herramientas de planificación, entre ellas la impresión y la publicación del horario. 👉 Más información sobre Usar herramientas y opciones de visualización del calendario.
Los indicadores de rendimiento a través del icono en forma de gráfico 👉 Más información sobre ¿Dónde consulto los indicadores de rendimiento de mi establecimiento?.
💡Es posible ir directamente a la ficha del empleado haciendo clic en su nombre.👉 Más información sobre Cómo registrar un empleado
⚠️ El total de horas por día y los indicadores de rendimiento dependen de los filtros aplicados en la planificación.
La vista semanal por puesto
La vista por Puestos permite crear y visualizar su estructura diaria, puesto por puesto.
Esta vista muestra:
A la izquierda, los diversos puestos del establecimiento 👉 Más información sobre Configurar los puestos.
En el centro, se muestran los turnos creados para cada día de la semana correspondiente. Cada turno muestra el nombre del empleado asignado. Desde esta vista se pueden crear/duplicar/mover/editar los turnos.
El número de personas asignadas al puesto en el día y el número de horas de trabajo.
Arriba a la derecha, se encuentran las herramientas de planificación, entre ellas la impresión y la publicación del horario.
En la parte inferior izquierda, aparece un botón "+" que permite añadir un tipo de ausencia (que se encuentre activada en el establecimiento). 👉 Más información sobre Configuración de las ausencias utilizadas en el establecimiento
⚠️ Aquí los puestos y los empleados están invertidos con respecto a la vista "Empleados".
💡 Al igual que en la vista "Empleados", es posible publicar e imprimir la planificación en la vista "Puestos".
💡 Desde esta vista es posible asignar un mismo turno de trabajo o ausencia a varios empleados a la vez seleccionando los empleados correspondientes directamente desde el turno/ausencia:
La vista por Día y por Mes
La vista por día
La vista por día presenta un enfoque más detallado de la estructura de la planificación diaria, con una precisión de hasta por cuarto de hora, para asegurarse que los empleados pertinentes tienen turnos programados en los momentos necesarios.
Esta vista muestra:
En la parte superior de la planificación, arriba de las horas: el número de empleados planificados cada cuarto de hora.
En el centro de la pantalla: los turnos asignados a cada empleado para el día, que pueden ser creados/duplicados/movidos/editados.
A la derecha de la planificación: el total de horas trabajadas al día, por empleado y el total de horas trabajadas a la semana, por empleado.
Arriba a la derecha, se encuentran las herramientas de planificación, entre ellas la impresión y la publicación del horario.
💡 El número de horas visualizadas depende de la resolución de la pantalla. Para ver todas las horas, desliza la barra de la parte inferior de la planificación hacia la derecha.
💡 Con una subscripción premium, es posible indicar las necesidades de personal para crear horarios personalizados.
La vista por mes
La vista Mes se utiliza para crear, editar y ver la planificación mensual del establecimiento.
Esta vista muestra:
En la parte superior, los días del mes que se ha seleccionado.
A la izquierda, la lista de empleados.
En el centro, los turnos de los empleados con los horarios y alertas (cuando las haya).
Entre cada semana, el contador semanal del empleado. Están ocultos por defecto, pero se pueden visualizar haciendo clic en las 2 flechas situadas en la parte superior de la columna.
A la derecha de la planificación: el total de horas trabajadas durante el mes por cada empleado y el contador de vacaciones.
En la parte inferior de la planificación: el total de horas previstas por día.
Abajo a la derecha: el total de horas planificadas a lo largo del mes.
💡También se mostrarán los días que estén fuera del periodo seleccionado si forman parte de una semana del mes en cuestión. Ejemplo: si el mes empieza un miércoles, el lunes y el martes de la semana se muestran, pero aparecen en gris.
💡 Al pasar el ratón por encima de un turno, se puede ver el nombre del puesto, su duración, las comidas efectuadas y las notas.
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