¿Por qué es importante?
La creación y utilización de equipos de trabajo en tu establecimiento permite agrupar a los empleados que trabajan juntos a distintos niveles (planificación, control horario, informes). Esto facilita la planificación y el seguimiento de la actividad de los empleados de forma específica.
Una vez creados los equipos y agrupados los empleados por equipo, puedes filtrar los datos en Skello: planificación, fichaje, informes, etc.
¿Cómo se utilizan los equipos en la planificación?
Para aplicar un filtro en la planificación, haz clic en el icono de filtro de la barra de herramientas situada en la parte superior derecha de la planificación.
Filtrar por equipo en la planificación te permite:
Crear planificaciones sólo para uno o varios equipos.
Imprimir la planificación para el equipo o equipos en cuestión.
Controlar los indicadores de rendimiento del equipo o equipos en cuestión.
Publicar la planificación a los empleados de uno o varios equipos.
Eliminar turnos semanales para uno o más equipos.
Aplicar una plantilla de planificación para uno o varios equipos.
Estas funciones no tienen en cuenta el filtro activado en la planificación: el equipo o equipos deben seleccionarse una segunda vez en la ventana de utilización de la función, incluso si los equipos ya están filtrados en la planificación.
¿Cómo se utilizan los equipos desde la pestaña de control horario?
Si la opción de control horario está activa, el tiempo de trabajo de los empleados se puede controlar y validar por equipos:
Encontrarás un filtro en la parte superior derecha de la pantalla para seleccionar los equipos cuyas horas de trabajo deseas seguir y validar.
La validación de la jornada sólo afecta a los empleados de los equipos filtrados.
¿Cómo se utilizan los equipos en el informe?
Al exportar el informe, es posible filtrar a los empleados por equipos:
Por defecto se seleccionan todos los empleados. Anula la selección de todos y, a continuación, marca el/los equipo(s) que desees.
¿Cómo puedo gestionar los permisos?
La división de los empleados por equipos puede utilizarse para restringir el acceso a los datos de los empleados o managers únicamente a sus equipos.
Esta configuración se determina en los ajustes de Niveles de permiso y acciones.
En el caso de los managers, el acceso a los datos puede estar abierto a todos los empleados del establecimiento o restringido a sus equipos. Los empleados pueden tener acceso a sus propias planificaciones, a las de todos los empleados del establecimiento o sólo a las planificaciones de los miembros de sus equipos.
Si el acceso de los responsables (masters y/o planificadores) está restringido a los datos de sus equipos, no podrán ver a los empleados que no estén en ningún equipo. Al añadir un nuevo empleado, éste debe estar adscrito a uno o varios equipos.