Pourquoi c’est important ?
La distribution des bulletins de paie est une tâche récurrente et chronophage pour les managers. Ce processus comporte des risques d’erreurs, notamment l'envoi du mauvais bulletin à un autre employé, ce qui expose des données sensibles.
L’automatisation permet de simplifier cette tâche tout en garantissant une sécurité et une précision accrues.
Comment accéder à cette fonctionnalité ?
La fonctionnalité automatique de distribution des bulletins de paie est incluse dans le pack Premium de Skello.
Accédez à l'onglet Employés dans votre interface Skello.
Cliquez sur le bouton "€" situé dans la barre d'outils grise en haut de la page. Cette nouvelle option vous permet d'ouvrir la fenêtre dédiée à l'envoi des bulletins de paie.
Comment cela fonctionne ?
Téléchargement des fichiers : Chargez un fichier zip ou plusieurs PDF contenant les bulletins de paie générés par votre logiciel de paie.
Appariement automatique : Chaque bulletin est automatiquement associé au bon employé, en se basant sur les informations présentes dans le document (nom, prénom).
Renommage automatique : Les documents sont renommés selon un format prédéfini pour une meilleure organisation (par exemple : Date de début - Date de fin - Prénom - Nom).
Distribution automatique : Une fois prêts, les bulletins sont envoyés directement dans l’espace personnel de chaque employé sur Skello.
Comment les employés reçoivent-ils leur bulletin de paie ?
Une fois le bulletin de paie distribué :
L’employé reçoit une notification sur son mobile (s’il utilise l’application Skello).
Une notification par email est également envoyée, permettant un accès rapide à ses documents.
Points d'attention :
Seuls les formats PDF (individuels ou dans un ZIP) sont acceptés.
Si un document ne peut être apparié automatiquement, vous pouvez réaliser la correspondance manuellement en sélectionnant l’employé concerné.
Cette fonctionnalité est spécialement conçue pour les bulletins de paie et non pour d’autres types de documents.