Pourquoi nettoyer ses données ?
Skello devient la source de vérité des informations employées. Pour garantir une première synchronisation optimale avec Silae, il est essentiel d'assurer la cohérence des données entre les deux outils. Ce guide vous aidera à préparer votre base pour éviter les erreurs de synchronisation.
1. Reprise des données existantes de Silae avec celles de Skello
Comment fonctionne le matching des employés ?
Le matching principal est basé sur le matricule de paie employé.
Si pas de matricule de paie, alors le numéro de sécurité sociale est utilisé comme clé de matching
Si pas numéro de sécurité sociale (cocher “l’employé n’a pas de numéro sécurité sociale), alors le match se fera sur l’adresse mail
Si pas d’adresse mail, alors le match se fera sur le nom + prénom
Si pas de matching, alors création d’un nouvel employé sur Silae avec les informations de Skello
Synchronisation des emplois
Une fois employé commun entre Skello et Silae, la synchronisation des emplois se fait sur la date de début de contrat (emploi sur Silae = contrat sur Skello):
Si les dates de contrat ne correspondent pas → un nouvel emploi est créé dans Silae avec les informations de Skello.
Si les dates de contrat correspondent → Skello met à jour les informations de l'emploi existant dans Silae.
Si une information est vide dans Skello mais remplie dans Silae, elle est conservée dans Silae et ne sera pas écrasée.
Si une information est remplie dans Skello, elle écrase la donnée correspondante dans Silae.
2. Règles générales de synchronisation
Un champ vide dans Skello ne supprime pas la donnée existante dans Silae.
Un champ rempli dans Skello écrase la donnée existante dans Silae.
⚠️ Vérifiez vos données Skello avant la première synchronisation pour éviter toute perte d'information importante dans Silae.
3. Bonnes pratiques pour assurer une synchronisation réussie
Vérifiez et complétez les matricules de paie de chaque employé avant synchronisation.
Comparez les dates de début de contrat pour éviter la création involontaire de nouveaux emplois.
Assurez-vous que les informations critiques (nom, prénom, statut, rémunération) sont correctes et cohérentes entre Skello et Silae.
Exportez votre base employée Silae pour comparaison avant de lancer la synchronisation.
Corrigez toute incohérence directement dans Skello, car il deviendra l'outil maître après la synchronisation.